Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 15-02-2018, Algemene Raadscommissie

15-02-2018 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 0. Vergaderlocatie De Blinkerd in Schoorl

Agendapunt 1. Opening

Agendapunt 3. Overige onderwerpen:

Agendapunt 3.1 Toezeggingenlijst van de Algemene Raadscommissie bijgewerkt tot en met 30 januari 2017

Agendapunt 3.2 Verzamellijst ingekomen stukken week 2 t/m 6 (geen)

Agendapunt 3.3 Mededelingen uit het college

Agendapunt 3.4 Rondvraag commissieleden

Agendapunt 4. Voorstel betreft de verordening commissie bezwaarschriften Bergen 2018 vast te stellen

Raadsvoorstel betreft de verordening commissie bezwaarschriften Bergen vast te stellen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Verordening commissie bezwaarschriften Bergen 2018

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de Verordening commissie bezwaarschriften Bergen 2018. De verordening regelt de werkwijze van de externe commissie die bezwaarschriften behandelt. Het doel is om de bezwaarprocedure klantgerichter en oplossingsgerichter te maken, zonder de juridische aard ervan te verliezen. Toevoegingen zoals bemiddeling en de mogelijkheid om hoorzittingen in andere BUCH-gemeenten te houden, zijn bedoeld om de afhandelingstermijn te verkorten en de klanttevredenheid te verhogen. De verordening is in lijn met de Algemene wet bestuursrecht en heeft geen financiële gevolgen.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het de nodige wijzigingen en toevoegingen aan de bestaande verordening duidelijk uiteenzet. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de voorgestelde veranderingen en hun verwachte impact op de bezwaarprocedure.

Rol van de Raad
De raad wordt gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen in de werkwijze van de commissie bezwaarschriften.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen die de bezwaarprocedure klantgerichter maken. Dit omvat keuzes over bemiddeling en regionale samenwerking binnen de BUCH-gemeenten.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen. Het is haalbaar en relevant binnen de juridische kaders van de Awb. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de Verordening commissie bezwaarschriften Bergen 2018 vast te stellen.

Participatie
Inwoners en ondernemers zijn niet betrokken bij de totstandkoming van het voorstel, maar zullen meer betrokken worden bij de uitvoering van de bezwaarprocedure door de toevoeging van bemiddeling.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen. De wijzigingen kunnen zelfs leiden tot een daling van de kosten door efficiëntere afhandeling van bezwaarschriften.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bezwaarschriften Externe commissie Algemene wet bestuursrecht (Awb) Klantgericht Oplossingsgericht Dienstverlening BUCH-gemeenten Bemiddeling Hoorzitting Verordening 2018

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft de verordening commissie bezwaarschriften Bergen vast te stellen.pdf

Agendapunt 5. Voorstel betreft in te stemmen met het incidenteel verhogen van het subsidiebudget voor kunst en cultuur en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen

Raadsvoorstel betreft in te stemmen met het incidenteel verhogen van het subsidiebudget voor kunst en cultuur en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Incidentele verhoging cultuursubsidiebudget 2018

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Incidentele verhoging cultuursubsidiebudget 2018". Het voorstel beoogt een eenmalige verhoging van het cultuursubsidiebudget met € 25.000 voor 2018. Dit bedrag is bedoeld om vernieuwende culturele activiteiten te ondersteunen, maatwerk in cultuureducatie te bieden en regionale initiatieven te bevorderen. De verhoging is noodzakelijk omdat een eerder gepland Regionaal Cultureel Fonds niet tot stand is gekomen. De raad wordt gevraagd om de begrotingswijziging goed te keuren, zodat deze initiatieven kunnen worden voortgezet en nieuwe projecten kunnen worden gefinancierd.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de noodzaak voor de verhoging, de voorgestelde besteding van de middelen en de context van eerdere besluiten. Echter, er ontbreekt een diepgaande financiële analyse over de dekking van de kosten.

Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde begrotingswijziging om de incidentele verhoging van het cultuursubsidiebudget mogelijk te maken.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de incidentele verhoging van het cultuurbudget steunen, wat impliceert dat zij het belang van culturele vernieuwing en regionale samenwerking erkennen en ondersteunen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel het specifiek en tijdgebonden is, ontbreekt het aan meetbare doelen en een duidelijke acceptatie- en realiteitscheck. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de dekking van de kosten is niet volledig uitgewerkt.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemmen met de voorgestelde incidentele verhoging van het cultuursubsidiebudget en de bijbehorende begrotingswijziging.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of culturele organisaties in de besluitvorming, hoewel het belang van regionale samenwerking wordt benadrukt.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp in dit voorstel beschouwd.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen € 25.000, die ten laste komen van het begrotingssaldo van 2018. Er wordt geen specifieke dekking binnen het programma aangegeven, wat een aandachtspunt kan zijn voor de raad.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Cultuursubsidiebudget Incidentele verhoging Cultuureducatie Regionale samenwerking Adviescommissie Kunst & Cultuur Cultureel Bergens Platform Vernieuwende culturele activiteiten Regionaal Cultureel Fonds Kunst in het Hart Holland Music Sessions

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft in te stemmen met het incidenteel verhogen van het subsidiebudget voor kunst en cultuur en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen.pdf
Begrotingswijziging Subsidie kunst en Cultuur.pdf
Beleidsnota kunst en cultuur 2016-2019.pdf

Agendapunt 6. Voorstel betreft het beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021 vast te stellen

Raadsvoorstel betreft het beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021 vast te stellen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Vaststellen van het beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Vaststellen van het beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021". Het doel is om een nieuw beleidsplan voor schuldhulpverlening vast te stellen dat de integrale aanpak van schuldhulpverlening in de gemeente Bergen en de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo) regelt. Het plan richt zich op preventie, vroegsignalering, en samenwerking met maatschappelijke partners. Het beoogt de financiële zelfredzaamheid van inwoners te versterken en legt de nadruk op maatwerk en eigen verantwoordelijkheid.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke visie, doelstellingen, en een overzicht van de acties die moeten worden ondernomen. Het biedt ook inzicht in de financiële aspecten en de betrokkenheid van verschillende partners.

Rol van de Raad:
De raad moet het beleidsplan vaststellen en kennisnemen van de bijbehorende acties. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van het plan en het waarborgen van de uitvoering ervan.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van schuldhulpverlening binnen het bredere sociale beleid en de mate van samenwerking met maatschappelijke partners. Er moet ook worden gekozen hoe middelen worden verdeeld en welke acties prioriteit krijgen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelstellingen en een tijdsbestek, maar mist soms concrete meetbare resultaten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de meetbaarheid van sommige doelstellingen kan worden verbeterd.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het beleidsplan vast te stellen en de voorgestelde acties te ondersteunen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door samenwerking met maatschappelijke partners en het betrekken van adviesraden. Er is ook een presentatie gegeven aan de gemeenteraden en adviesraden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op sociale duurzaamheid door het bevorderen van financiële zelfredzaamheid.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de beschikbare budgetten voor 2018, die per gemeente zijn gespecificeerd. Het voorstel geeft aan dat de budgetten toereikend zijn voor de reguliere uitvoering en aanvullende acties. De dekking komt uit het gemeentefonds, maar specifieke bedragen voor schuldhulpverlening zijn niet inzichtelijk.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Schuldhulpverlening Beleidsplan 2018-2021 Preventie Vroegsignalering Sociaal domein BUCH gemeenten Integrale aanpak Eigen verantwoordelijkheid Sociaal.nl Armoedebeleid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft het beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021 vast te stellen.pdf
Beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021.pdf
Reactie op gevraagd advies SHV.pdf
Voorgenomen acties schuldhulpverlening.pdf

Agendapunt 7. Voorstel betreft geen wensen en bedenkingen in te dienen over het oprichten van een cooperatie door GGD HN

Raadsvoorstel betreft geen wensen en bedenkingen in te dienen over het oprichten van een coöperatie door GGD Hollands.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Zienswijze op het oprichten van een coöperatie door de GGD HN". Het doel is om met drie GGD’en (Utrecht, Hollands Noorden en Twente) gezamenlijk een nieuw digitaal dossier voor jeugdgezondheidszorg te ontwikkelen en implementeren. De gemeenteraden worden gevraagd om eventuele wensen of bedenkingen kenbaar te maken. Het voorstel is om geen wensen en bedenkingen in te dienen, zodat de oprichting van de coöperatie kan doorgaan. De coöperatie biedt een platform voor samenwerking zonder dat een nieuwe aanbesteding nodig is wanneer andere GGD’en willen aansluiten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de nodige achtergrondinformatie, de juridische basis voor de zienswijze, en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de inhoudelijke voordelen van de coöperatie en de specifieke risico's.

Rol van de raad:
De raad moet een besluit nemen over het al dan niet indienen van wensen en bedenkingen met betrekking tot de oprichting van de coöperatie.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij instemt met het voorstel om geen wensen en bedenkingen in te dienen, wat de oprichting van de coöperatie zou vergemakkelijken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdlijnen, behalve de deadlines voor het indienen van wensen en bedenkingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van specifieke doelen kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij wensen en bedenkingen willen indienen over de oprichting van de coöperatie.

Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De kosten voor de aanschaf van het digitale dossier en de werking van de coöperatie worden binnen de reguliere bedrijfsvoering van de GGD gedekt. De oprichtingskosten van de coöperatie worden gedragen door GGD Twente en GGD Regio Utrecht. Er worden geen reserves binnen de coöperatie aangehouden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

GGD Hollands Noorden Coöperatie Digitaal dossier jeugdgezondheidszorg Aanbestedingsprocedure Gemeenschappelijke regelingen GGD Support Centrum Infense (advocatenkantoor) Samenwerking Gemeenteraden Algemeen bestuur

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft geen wensen en bedenkingen in te dienen over het oprichten van een coöperatie door GGD Hollands.pdf
Bijlage 1 brief raden verzoek wensen en bedenkingen coöperatie GGD HN.pdf
Bijlage 2 voorstel tot oprichting cooperatie GGD.pdf
Bijlage 3 GGD brief overzicht vragen en antwoorden.pdf

Agendapunt 8. Voorstel betreft het plan van aanpak voor herbouw van multifunctionele accommodatie de Beeck vast te stellen

Raadsvoorstel betreft het plan van aanpak voor herbouw van multifunctionele accommodatie de Beeck vast te stellen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Herbouw MFA De Beeck

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Project Pva De Beeck" en richt zich op de herbouw van het multifunctioneel centrum De Beeck in Bergen, dat door brand grotendeels verwoest is. Het centrum omvatte diverse faciliteiten zoals een zwembad en gymzalen. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om het plan van aanpak voor de herbouw vast te stellen, zodat de voorbereidingen zonder vertraging kunnen beginnen. De herbouw op de huidige locatie wordt als meest geschikt beschouwd, mede vanwege verzekeringseisen en het ontbreken van alternatieve locaties.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke kaders voor de herbouw en financiële overzichten. Echter, meer gedetailleerde informatie over de betrokkenheid van stakeholders en specifieke duurzaamheidsmaatregelen zou nuttig zijn.

Rol van de Raad:
De raad moet het procesplan voor de herbouw vaststellen, wat essentieel is voor het starten van de voorbereidingen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de locatie en omvang van de herbouw, rekening houdend met verzekeringseisen en de behoeften van gebruikers.

SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties voor participatie en duurzaamheid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde doelen zouden helpen.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het plan van aanpak voor de herbouw vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van communicatie met stakeholders, maar biedt weinig details over hoe participatie wordt vormgegeven.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, met een clausule in de verzekeringspolis die extra budget biedt voor een duurzamer gebouw.

Financiële Gevolgen:
De herbouw wordt grotendeels gedekt door verzekeringsgelden, met een kader van ongeveer 10 miljoen euro. Er zijn extra kosten verbonden aan herbouw op een andere locatie.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Herbouw Multifunctioneel centrum (MFA) De Beeck Verzekering Gebruikers Alternatieve accommodaties Holland Sport Zwembad Exploitatie Duurzaamheid Communicatieplan

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft het plan van aanpak voor herbouw van multifunctionele accommodatie de Beeck vast te stellen.pdf
Bijlage 1 Plan van aanpak herbouw de Beek.pdf
Bijlage 2 Planning herbouw De Beeck.pdf

15-02-2018 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 0. Vergaderlocatie De Blinkerd in Schoorl

Agendapunt 1. Opening

Agendapunt 3. Overige onderwerpen:

Agendapunt 3.1 Toezeggingenlijst van de Algemene Raadscommissie bijgewerkt tot en met 30 januari 2017

Agendapunt 3.2 Verzamellijst ingekomen stukken week 2 t/m 6 (geen)

Agendapunt 3.3 Mededelingen uit het college

Agendapunt 3.4 Rondvraag commissieleden

Agendapunt 4. Voorstel betreft de verordening commissie bezwaarschriften Bergen 2018 vast te stellen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5. Voorstel betreft in te stemmen met het incidenteel verhogen van het subsidiebudget voor kunst en cultuur en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 6. Voorstel betreft het beleidsplan schuldhulpverlening 2018-2021 vast te stellen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7. Voorstel betreft geen wensen en bedenkingen in te dienen over het oprichten van een cooperatie door GGD HN

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8. Voorstel betreft het plan van aanpak voor herbouw van multifunctionele accommodatie de Beeck vast te stellen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 9. Sluiting

Agendapunt . BESLUITENLIJST ALGEMENE RAADSCOMMISSIE VAN 15 FEBRUARI 2018