Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 10-03-2014, Gemeenteraad

10-03-2014 Gemeenteraad

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 00 Vergaderlocatie: Gemeentehuis Castricum, raadhuisplein 1

Agendapunt 00. Plenair debat met de raadsleden van de gemeente Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo

Raadsvoorstel betreft vervolg verkenning samenwerking BUCH.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vervolg verkenning samenwerking gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo". Het richt zich op het onderzoeken van een intensievere samenwerking tussen deze gemeenten, met als doel kwetsbaarheid te verminderen, kwaliteit te verbeteren en kosten te beheersen. De rapportage van de verkenning is besproken en er wordt voorgesteld om ambtelijk samen te voegen en samen te werken in de Duinstreek. Dit moet leiden tot een scenario waarin de gemeenten hun eigen identiteit behouden, kosten scherp in de gaten worden gehouden en de dienstverlening dicht bij de burger blijft.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de context, doelen en de noodzaak van samenwerking duidelijk uiteenzet. Het biedt echter weinig concrete details over de implementatie en de specifieke scenario's die overwogen worden.

Rol van de Raad:
De raad moet kennisnemen van de rapportage en instemmen met de bestuursopdracht. Dit stelt de huidige gemeenteraden in staat om richting te geven en de nieuwe gemeenteraden om een weloverwogen keuze te maken uit de voorgestelde scenario's.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde samenwerking en de bijbehorende bestuursopdracht. Dit omvat keuzes over hoe de samenwerking eruit moet zien en welke prioriteiten gesteld worden, zoals kostenbeheersing en behoud van eigen identiteit.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid kan leiden tot interpretatieverschillen.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met de bestuursopdracht voor verdere samenwerking.

Participatie:
Het voorstel benadrukt overheidsparticipatie en het belang van dienstverlening dicht bij de burger, maar geeft geen specifieke details over hoe participatie van inwoners en andere belanghebbenden wordt vormgegeven.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe aanvullende budgetten nodig voor de meeste werkzaamheden. Kosten voor externe begeleiding worden gedekt door een afzonderlijk voorstel aan de gemeenteraad, waarbij de kosten naar rato van inwoners worden verdeeld.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Samenwerking BUCH-gemeenten Bestuursopdracht Rapportage Gemeentesecretarissen Verkenning Drie K's (Kwetsbaarheid, Kwaliteit, Kosten) Ambtelijk samenvoegen Duinstreek Urgentie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft verkenning samenwerking BUCH, getekend.pdf
3 moties van de gemeente Castricum voor de vergadering van 10 maart 2014.pdf
3 preadvies op de moties van de gemeente Castricum voor de vergadering van 10 maart 2014.pdf
Amendement 2014-03-10 GBB Bergen BUCH bestuursopdracht 2 samenvoeging.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het amendement heeft als titel "Instemmen met de bestuursopdracht ‘Ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek; twee sporen." Het amendement stelt voor om het besluit aan te passen door kennis te nemen van het projectplan in wording en in te stemmen met een bestuursopdracht die uit twee sporen bestaat: het uitwerken van scenario's voor ambtelijke samenvoeging en het intensiveren van samenwerking. Daarnaast wordt een stappenplan voor de ambtelijke fusie voorgesteld. Het amendement benadrukt het belang van duidelijke documentatie en verwijst naar een verzoek van de gemeente Uitgeest voor een stappenplan.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt niet volledig, aangezien het verwijst naar een ongedateerd en verkeerd rapport. Dit kan leiden tot verwarring en problemen bij het terugzoeken van besluiten. Het ontbreken van een duidelijk en gedetailleerd projectplan maakt het moeilijk om de volledige impact en uitvoering van het voorstel te beoordelen.

Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de aangepaste bestuursopdracht en het voorgestelde stappenplan voor de ambtelijke fusie. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren en sturen van de richting van de ambtelijke samenwerking en fusie.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van ambtelijke samenvoeging en samenwerking, en hoe intensief deze moet zijn. Er moet ook een keuze worden gemaakt over het al dan niet instemmen met het voorgestelde stappenplan voor de fusie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke details over de uitvoering, tijdlijnen en meetbare doelen. De inconsistentie ligt in de verwijzing naar een ongedateerd en verkeerd rapport.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de aangepaste bestuursopdracht en het voorgestelde stappenplan voor de ambtelijke fusie.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het lijkt zich te richten op interne ambtelijke processen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op ambtelijke samenwerking en fusie.

Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden om de haalbaarheid en impact van het voorstel te beoordelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Ambtelijke samenvoeging Samenwerken Stappenplan Duinstreek Projectplan Bestuursopdracht Scenario's Fusie Uitgeest Archivering

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bestuursopdracht 2014-02-04 Ambtelijk Samenvoegen en Samen doen , twee sporen- BUCH trajectpdf
Brief van het college Uitgeest d.d. 18 februari 2014 en amendement.pdf
opties
dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie 2014-03-10 PvdA Bergen Kosten en risicos samenvoeging.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De motie draagt de titel "Instemmen met de bestuursopdracht ‘Ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek; twee sporen’". Het betreft een voorstel van de gemeenteraad van Bergen, samen met de raden van Uitgeest, Castricum en Heiloo, om een bestuursopdracht vast te stellen die moet leiden tot intensieve samenwerking of een volledige fusie van de ambtelijke organisaties van deze gemeenten. De motie benadrukt de noodzaak van een duidelijke kostenraming en een analyse van de bestuurlijke en financiële gevolgen van een fusie, vooral in het licht van de samenwerking met andere gemeenten en de decentralisatie van Rijkstaken.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is niet volledig, aangezien het geen gedetailleerde kostenraming bevat en de gevolgen van de fusie voor de samenwerking met andere gemeenten niet duidelijk zijn uitgewerkt.

Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de bestuursopdracht en ervoor zorgen dat er een toereikende kostenraming en impactanalyse worden toegevoegd voordat er een definitief besluit wordt genomen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de voorgestelde intensieve samenwerking of fusie willen ondersteunen, rekening houdend met de financiële en bestuurlijke risico's en de impact op bestaande samenwerkingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het ontbreekt aan specifieke en meetbare doelen, en er zijn inconsistenties in de duidelijkheid over kosten en gevolgen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de bestuursopdracht, onder de voorwaarde dat er een gedetailleerde kostenraming en impactanalyse worden toegevoegd.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn onduidelijk, en de motie vraagt om een toereikende kostenraming, inclusief de kosten voor een externe projectleider, om deze gevolgen beter te begrijpen en te dekken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Samenvoeging Kostenraming Fusie Intergemeentelijke samenwerking Decentralisatie Bestuurlijke risico's Externe projectleider Sociale taken BUCH gemeenten Bestuursopdracht

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie 2014-03-10 PvdA Bergen draagvlak inwoners.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Bestuursopdracht ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek Draagvlak inwoners

Samenvatting: De motie, ingediend door de gemeenteraad van Bergen samen met de raden van Uitgeest, Castricum en Heiloo, stelt voor om een bestuursopdracht vast te stellen die de mogelijkheden onderzoekt voor een intensieve samenwerking of volledige fusie van de ambtelijke organisaties van deze gemeenten. De motie benadrukt dat een positieve uitkomst van deze opdracht kan leiden tot een ambtelijke fusie, die moeilijk en kostbaar is om later te ontvlechten. Het stelt dat de inwoners van de betrokken gemeenten recht hebben op inspraak via een volksraadpleging voordat een dergelijke fusie doorgaat.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de noodzaak van een bestuursopdracht en de mogelijke gevolgen van een ambtelijke fusie beschrijft. Het mist echter gedetailleerde informatie over hoe de volksraadpleging precies zal worden uitgevoerd en welke criteria worden gehanteerd om te bepalen of er voldoende draagvlak is.

Rol van de Raad
De rol van de raad is om de bestuursopdracht goed te keuren en te zorgen voor de uitvoering van een volksraadpleging. De raad moet ook de resultaten van deze raadpleging bespreken voordat er een definitieve beslissing wordt genomen over de ambtelijke fusie.

Politieke keuzes
De belangrijkste politieke keuze is of de raden akkoord gaan met het starten van een proces dat kan leiden tot een ambtelijke en mogelijk bestuurlijke fusie. Daarnaast moeten ze beslissen over de vorm en uitvoering van de volksraadpleging.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdslijnen of meetbare criteria bevat voor de volksraadpleging. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoering van de volksraadpleging is vaag.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of ze de bestuursopdracht goedkeuren en hoe ze de volksraadpleging willen vormgeven en uitvoeren.

Participatie
Het voorstel benadrukt het belang van participatie door middel van een volksraadpleging, zodat inwoners hun mening kunnen geven over de fusieplannen.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, maar kan relevant zijn in de context van efficiënter bestuur en middelengebruik.

Financiële Gevolgen
Het voorstel vermeldt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het impliceert echter dat een fusie kostbaar kan zijn, vooral als deze later moet worden teruggedraaid. De kosten van de volksraadpleging worden ook niet besproken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Ambtelijke fusie BUCH-gemeenten Volksraadpleging Bestuurlijke fusie Draagvlak Samenwerking Bestuursopdracht Inwoners Integrale fusie Kosten ontvlechting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie Castricum van de fractie PvdA inzake aanstelling onafhankelijke projectleider.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Motie bestuursopdracht Ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek

Samenvatting: De motie betreft het voornemen om de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum samen te voegen en gezamenlijk taken uit te voeren. Dit moet leiden tot vermindering van kwetsbaarheid, verbetering van kwaliteit en beheersing van kosten. De motie stelt voor om een onafhankelijke projectleider aan te stellen om de bestuursopdracht uit te voeren, om zo objectiviteit te waarborgen en te voorkomen dat de uitvoerende partijen hun eigen werk beoordelen. Het college wordt opgedragen om met de andere betrokken colleges te overleggen en uiterlijk 15 april 2014 een voorstel voor de aanstelling van de projectleider aan de gemeenteraad voor te leggen.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de noodzaak, doelstellingen en de te nemen stappen beschrijft. Echter, het mist specifieke details over de exacte taken en verantwoordelijkheden van de projectleider en de criteria voor succes.

Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de motie te beoordelen en goed te keuren. Daarnaast moet de raad toezien op de uitvoering van de bestuursopdracht en de aanstelling van de onafhankelijke projectleider.

Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de samenvoeging van de ambtelijke organisaties en de aanstelling van een onafhankelijke projectleider. Er moet ook worden besloten hoe de kosten voor de projectleider worden gedekt.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (door de deadline van 15 april 2014), en tijdgebonden. Het is echter minder specifiek over de criteria voor succes en de exacte verantwoordelijkheden van de projectleider. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer detail.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de aanstelling van een onafhankelijke projectleider en de voorgestelde samenwerking tussen de gemeenten.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar richt zich op de samenwerking tussen de ambtelijke organisaties en de betrokken colleges.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
De motie vraagt om een begroting voor de kosten van de onafhankelijke projectleider, maar geeft geen details over de financiële gevolgen of hoe deze kosten gedekt zullen worden. Dit moet in het voorstel dat uiterlijk 15 april 2014 aan de raad wordt aangeboden, worden uitgewerkt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Ambtelijke samenwerking Onafhankelijke projectleider Samenvoeging Projectgroep Rapportage Verkenning Kwetsbaarheid Kwaliteit Kosten Interventie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie Castricum van de fractie Vrije Lijst inzake 3Ds.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De motie draagt de titel "Bestuursopdracht ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek". Het voorstel richt zich op de samenwerking tussen de gemeenten Castricum, Bergen, Uitgeest en Heiloo, met een focus op het sociale domein. Het doel is om sociale wijkteams in te richten met de inzet van vrijwilligers, en om de sociale infrastructuur van de vier gemeenten te betrekken bij de aanpak "1 gezin, 1 plan, 1 regisseur". De motie vraagt om een inzichtelijk model voor de samenwerking in het sociale domein, met inspraak van inwoners en belanghebbenden, voor het einde van 2014.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist specifieke details over de uitvoering en de exacte rolverdeling tussen de gemeenten. Er is een duidelijke richting aangegeven, maar de praktische implementatie en de gevolgen daarvan zijn niet volledig uitgewerkt.

Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren en sturen van de bestuursopdracht. Ze moeten beslissen over de voorgestelde samenwerking en de inrichting van het sociale domein, en zorgen voor de betrokkenheid van inwoners en belanghebbenden.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van samenwerking tussen de gemeenten, de inrichting van sociale wijkteams, en de betrokkenheid van welzijnsorganisaties. Er moeten keuzes worden gemaakt over de decentralisatie en de verdeling van verantwoordelijkheden en middelen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er een deadline is gesteld (einde 2014), ontbreken specifieke meetbare doelen en een gedetailleerd plan van aanpak. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid kan leiden tot interpretatieverschillen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde bestuursopdracht en de aanvullende opdracht om een model voor samenwerking in het sociale domein te ontwikkelen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van inspraak en overleg met inwoners en belanghebbenden, wat wijst op een participatieve benadering.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de focus op samenwerking en efficiëntie kan indirect bijdragen aan duurzame beleidsvoering.

Financiële gevolgen:
De motie geeft geen gedetailleerde financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. Er is behoefte aan een financiële analyse om de kosten en baten van de voorgestelde samenwerking te begrijpen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuursopdracht Ambtelijk samenvoegen Samendoen Duinstreek Sociale wijkteams Vrijwilligers Sociale infrastructuur Welzijnsorganisaties Drie decentralisaties Inspraak- en overlegronde

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie Castricum van de fractie Vrije Lijst inzake Klant Contact Centra.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De motie heeft als onderwerp "bestuursopdracht ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek". Het betreft een voorstel van de gemeenteraad van Castricum, samen met de raden van Bergen, Uitgeest en Heiloo, om een bestuursopdracht te geven voor het samenvoegen van ambtelijke diensten. De motie stelt voor om parallel aan het bestaande traject voor het samenbrengen van ambtelijke diensten, een onderzoek te doen naar het opzetten van één nieuw Klant Contact Center (KCC) voor alle vier gemeenten, in plaats van het harmoniseren van de bestaande vier KCC-organisaties.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt redelijk volledig in de context van de gegeven informatie. Het bevat een duidelijke constatering en overweging, en het stelt een specifieke actie voor. Echter, details over de uitvoering, tijdslijnen, en betrokken partijen ontbreken.

Rol van de Raad:
De raad speelt een beslissende rol in het goedkeuren van de motie en het geven van de opdracht aan het college om het voorgestelde onderzoek uit te voeren.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de voorkeur geven aan het harmoniseren van bestaande KCC-organisaties of het opzetten van een geheel nieuw KCC. Dit kan politieke implicaties hebben op het gebied van efficiëntie, kosten, en dienstverlening.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en acceptabel, maar mist meetbare doelen, realistische haalbaarheid en tijdgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van het "from scratch" opzetten van een KCC moet verder worden onderzocht.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de toevoeging van de opdracht om een nieuw KCC te onderzoeken.

Participatie:
Het voorstel zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn in termen van efficiëntie en lange termijn kostenbesparingen.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet expliciet genoemd in de motie. Er is geen informatie over hoe de kosten van het onderzoek of de implementatie van een nieuw KCC gedekt zouden worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestuursopdracht Samenwerking Duinstreek Klant Contact Centra (KCC) Onderzoek Harmonisatie Ambtelijke samenvoeging Optuigen Nieuwe stijl Vakcommissie Regionale Samenwerking

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie PvdA, CDA, Heiloo2000, D66, GroenLinks externe projectleider.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De motie heeft als onderwerp "Verkenning samenwerking Bergen, Castricum en Uitgeest" en is ingediend door de PvdA. Het doel is om de ambtelijke organisaties van Bergen, Castricum, Uitgeest en Heiloo (BUCH) samen te voegen om kwetsbaarheid te verminderen, kwaliteit te verbeteren en kosten te beheersen. De motie stelt voor om een onafhankelijke projectleider aan te stellen om de bestuursopdracht uit te voeren en te voorkomen dat de betrokken partijen hun eigen werk beoordelen. Het college wordt verzocht om samen met de andere colleges een voorstel te doen voor de aanstelling van deze projectleider, inclusief een kostenbegroting.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist specifieke details over de exacte taken en verantwoordelijkheden van de onafhankelijke projectleider en de criteria voor onafhankelijkheid.

Rol van de raad:
De raad moet het college verzoeken om in overleg te treden met de andere colleges en een voorstel voor de aanstelling van een onafhankelijke projectleider te presenteren.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de aanstelling van een onafhankelijke projectleider en hoe ze de samenwerking tussen de gemeenten willen vormgeven.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en tijdgebonden (uiterlijk 12 mei 2014), maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onafhankelijkheid van de projectleider kan verder worden gedefinieerd.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze het college verzoeken om een voorstel voor een onafhankelijke projectleider te presenteren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Er wordt gevraagd om een begroting van de kosten voor de onafhankelijke projectleider, maar de dekking van deze kosten wordt niet besproken in de motie.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Samenwerking BUCH Ambtelijke organisaties Onafhankelijke projectleider Bestuursopdracht Rapportage Kwetsbaarheid Kwaliteit Kosten Projectgroep

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Motie gemeente Heiloo van de fracties PvdA CDA Heiloo2000 D66GroenLinks reorganisatie ambtelijke organisatie voor de vergadering van 10 maart 2014.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Motie over bezuinigingen op de organisatie

Samenvatting: De motie, ingediend door PvdA, CDA, Heiloo’2000 en D’66-GroenLinks, betreft bezuinigingen op de ambtelijke organisatie van de gemeente Heiloo. De raad heeft eerder een bezuinigingsdoelstelling vastgesteld en is een samenwerking met de gemeenten Bergen, Castricum en Uitgeest aangegaan. De motie benadrukt dat deze samenwerking niet mag leiden tot uitstel van de omvorming van de organisatie en het behalen van de bezuinigingsdoelstelling. De motie wordt gesteund door meerdere fracties, maar niet door de NCPN en Lijst Gree Ris.

Oordeel over de volledigheid
De motie is redelijk volledig in termen van doelstellingen en context. Het benoemt de noodzaak van bezuinigingen en organisatieomvorming, evenals de samenwerking met andere gemeenten. Echter, het mist specifieke details over de implementatie en de exacte impact van de bezuinigingen.

Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren en ondersteunen van de motie. Ze moeten toezien op de uitvoering van de bezuinigingsdoelstellingen en de omvorming van de organisatie, terwijl ze de samenwerking met andere gemeenten bevorderen.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze prioriteit geven aan directe bezuinigingen of aan de langetermijnvoordelen van samenwerking met andere gemeenten. Ze moeten ook overwegen hoe ze de balans tussen efficiëntie en kwaliteit van dienstverlening behouden.

SMART en Inconsistenties
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke meetbare doelen en een tijdsbestek voor de bezuinigingen en omvorming. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van details kan leiden tot interpretatieverschillen.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of ze de motie steunen en hoe ze de uitvoering ervan willen monitoren. Ze moeten ook bepalen welke maatregelen nodig zijn om de bezuinigingsdoelstellingen te behalen zonder de samenwerking te vertragen.

Participatie
De motie vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op de interne organisatie en samenwerking tussen gemeenten.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie. Het is onduidelijk of duurzaamheid een overweging is bij de bezuinigingen en organisatieomvorming.

Financiële Gevolgen
De motie vermeldt dat financiële consequenties en mogelijke dekking niet van toepassing zijn. Dit kan betekenen dat de financiële impact nog niet volledig is geanalyseerd of dat deze als minimaal wordt beschouwd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bezuinigingen Ambtelijke organisatie Samenwerking Omvorming Bestuursopdracht Bedrijfsvoering Gemeenten Heiloo, Castricum, Uitgeest Programmabegroting Duinstreek Fracties (Heiloo 2000, VVD, PvdA, CDA)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Rapportage 2013-12-18 Verkenningen Bestuursopdracht BUCH samenwerking.pdf

Agendapunt 01. Opening van de raadsvergadering

Agendapunt 02. Voorstel betreft het kennisnemen van de rapportage Verkenning Samenwerking Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo en in te stemmen met de bestuursopdracht 'Ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek; twee sporen'

10-03-2014 Gemeenteraad

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 00 Vergaderlocatie: Gemeentehuis Castricum, raadhuisplein 1

Agendapunt 00. Plenair debat met de raadsleden van de gemeente Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 01. Opening van de raadsvergadering

Agendapunt 02. Voorstel betreft het kennisnemen van de rapportage Verkenning Samenwerking Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo en in te stemmen met de bestuursopdracht 'Ambtelijk samenvoegen en samendoen in de Duinstreek; twee sporen'

Dossier vormen

Dossier vormen

Dossier vormen

Dossier vormen

Agendapunt 03. Sluiting