11-05-2017 Algemene Raadscommissie
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 3. Voorstel betreft het Programma van Eisen voor de Eeuwigelaan en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen
Samenvatting
De gemeenteraad van Bergen bespreekt op 1 juni 2017 een voorstel voor het Programma van Eisen (PvE) voor de herinrichting van de Eeuwigelaan. Het voorstel omvat onder andere de aanleg van een eenrichtingsfietspad aan beide zijden van de laan, het realiseren van passeerstroken langs de rijbaan, het behoud van het laankarakter door nieuwe bomen aan te planten bij uitval, en het herstel van het Rondeel. Het PvE is opgesteld na overleg met een klankbordgroep en is een vervolg op een motie uit 2012 om de fietspadmogelijkheden te onderzoeken. De huidige fietspadbreedte voldoet niet aan de CROW-richtlijnen, wat aanleiding geeft tot de voorgestelde aanpassingen. Er zijn drie varianten voor het fietspad onderzocht, waarbij de voorkeur uitgaat naar een eenrichtingsfietspad aan beide zijden vanwege verkeersveiligheid en behoud van groen. Het voorstel houdt ook rekening met de cultuurhistorische waarde van de laan en de bomen. De volgende stappen omvatten het uitwerken van het PvE in een inrichtingsplan, inclusief begroting, en het betrekken van de klankbordgroep en bewoners in het proces. Het uiteindelijke plan wordt in 2018 aan de raad voorgelegd voor vaststelling.
-
Analyse van het document
Analyse van het Voorstel: Programma van Eisen Eeuwigelaan
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Programma van Eisen Eeuwigelaan". Het doel is om de verkeersveiligheid en het behoud van het laankarakter van de Eeuwigelaan te verbeteren. Het voorstel omvat de aanleg van een eenrichtingsfietspad aan beide zijden, het realiseren van passeerstroken, het behoud en herstel van bomen, en het herstel van het Rondeel. Er is een klankbordgroep betrokken bij de ontwikkeling van het plan, en de financiële consequenties worden in een later stadium verder uitgewerkt.
Oordeel over de Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beschrijvingen van de voorgestelde maatregelen en de betrokken partijen. Er zijn echter nog enkele openstaande punten die in de volgende ontwerpfase moeten worden uitgewerkt, zoals de exacte financiële dekking en de technische haalbaarheid van bepaalde onderdelen.
Rol van de Raad:
De raad moet het Programma van Eisen vaststellen en in latere fasen het inrichtingsplan en financieringsvoorstel goedkeuren. De raad speelt een cruciale rol in het bepalen van de voortgang en uitvoering van het project.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteit van verkeersveiligheid versus behoud van het laankarakter en groen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de financiering en mogelijke subsidies.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat sommige details, zoals de exacte kosten en tijdlijnen, nog niet zijn uitgewerkt. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de haalbaarheid van sommige maatregelen moet nog worden onderzocht.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het Programma van Eisen vast te stellen en de verdere uitwerking in een inrichtingsplan goed te keuren.
Participatie:
Er is een klankbordgroep opgericht die een adviserende rol heeft. De participatie lijkt goed georganiseerd, met meerdere vergaderingen en betrokkenheid van diverse belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet als relevant onderwerp genoemd in het voorstel, hoewel het behoud van bomen en groen impliciet bijdraagt aan duurzaamheid.
Financiële Gevolgen:
Er is een bedrag van €20.000 nodig voor de volgende ontwerpfase. De volledige financiële dekking en mogelijke subsidies worden in de volgende fase verder onderzocht en uitgewerkt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Programma van Eisen (PvE) Eeuwigelaan Fietspad Passeerstroken Bomen Klankbordgroep Rondeel Verkeersveiligheid Cultuurhistorie VerlichtingVerfijning van de zoekopdracht:
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4. Voorstel betreft het beleidsplan Begraafplaatsen 2017-2027 vast te stellen
Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft het vaststellen van het Beleidsplan Begraafplaatsen 2017-2027 voor de gemeente Bergen. Belangrijke punten zijn het beëindigen van het begraven in drie lagen diep op de begraafplaats van Egmond aan Zee vanwege de hoge grondwaterstand en arbotechnische redenen, het behoud van historische grafmonumenten, en de mogelijkheid om grafrechten met vijf jaar te verlengen. De verordening voor het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen is geactualiseerd. Er is een capaciteitsberekening uitgevoerd die voldoende ruimte voor de komende tien jaar aantoont. Er is een risico op schadeclaims door het beëindigen van het drie lagen diep begraven, waarvoor maatwerkoplossingen worden gezocht. De verordening wordt gepubliceerd en belanghebbenden worden geïnformeerd. De verlenging van grafrechten treedt per 1 januari 2018 in werking.
-
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Beleidsplan Begraafplaatsen 2017 - 2027
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Beleidsplan Begraafplaatsen 2017 - 2027" voor de gemeente Bergen. Het plan omvat het beëindigen van het begraven in drie lagen diep vanwege de hoge grondwaterstand, het behoud van historische grafmonumenten in Egmond aan Zee, en de invoering van een verlengingsmogelijkheid van grafrechten met vijf jaar. Het beleidsplan en de bijbehorende verordening zijn geactualiseerd om te voldoen aan de wensen van de gemeenschap en de Wet op de Lijkbezorging.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het behandelt de belangrijkste beleidswijzigingen, de redenen daarvoor, en de gevolgen voor de betrokkenen. Er is aandacht voor zowel technische als culturele aspecten.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd het beleidsplan en de nieuwe verordening vast te stellen. Dit omvat het maken van keuzes over de voorgestelde wijzigingen en het goedkeuren van de juridische en financiële implicaties.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over het beëindigen van het begraven in drie lagen diep, het behoud van historische graven, en de verlenging van grafrechten. Deze keuzes zijn deels ingegeven door technische noodzaak en deels door maatschappelijke wensen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete informatie over de haalbaarheid (achievability) van maatwerkoplossingen voor rechthebbenden die mogelijk schadeclaims indienen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het beleidsplan en de verordening vast te stellen, inclusief de beëindiging van het begraven in drie lagen diep en de verlenging van grafrechten.
Participatie:
Er is sprake van participatie door de Stichting Historisch Egmond, die een inventarisatie van historische graven heeft uitgevoerd. Er zijn publieksdagen georganiseerd om de gemeenschap te betrekken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in het voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden per project geraamd en er wordt dekking gezocht. Er is een risico op schadeclaims, maar de omvang hiervan is moeilijk in te schatten. De aanpassing van de verordening voor verlenging van grafrechten wordt meegenomen in het reguliere proces voor belastingverordeningen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Beleidsplan Begraafplaatsen Historische graven Grondwaterstand Grafrechten verlenging Drie lagen diep begraven Capaciteitsberekening Verordening lijkbezorgingsrechten Stichting Historisch Egmond Cultureel erfgoed SchadeclaimsVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5. Voorstel betreft het model 'Theater' te kiezen voor verbouwing van voormalig Frats tot nieuwe raadzaal en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen
Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft de keuze voor het model "Theater" voor de verbouwing van het voormalige gebouw "Frats" tot een nieuwe raadzaal in De Beeck. Het voorstel omvat het beschikbaar stellen van een extra krediet van €144.000 en het vaststellen van een bijbehorende begrotingswijziging. Na een onderzoek naar verschillende huisvestingsmogelijkheden en overleg met een klankbordgroep, is het model "Theater" als voorkeursoptie naar voren gekomen. Dit model biedt onder andere een uitgebreid balkon voor het publiek en multifunctionele gebruiksmogelijkheden. De totale verbouwkosten worden geschat op €632.000, waarvan een deel door de verzekering wordt gedekt. Het extra krediet is bedoeld om de multifunctionaliteit van de zaal te optimaliseren en om extra elementen toe te voegen die passen bij de functie van de zaal als bestuurlijk centrum. De planning voorziet in de start van de werkzaamheden in september 2017 en oplevering in het voorjaar van 2018.