24-06-2021 Algemene Raadscommissie
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 3 Voorstel betreft het vaststellen van de Jaarrekening 2020 en de daarbij behorende begrotingswijziging
Samenvatting
De gemeenteraad van Bergen heeft op 6 juli 2021 een raadsvergadering gehouden waarin de jaarstukken van 2020 werden besproken. Het voorgestelde besluit omvatte het vaststellen van deze jaarstukken en het toewijzen van financiële middelen aan verschillende projecten, zoals de implementatie van digitale parkeervergunningen en toerisme marketing. Het uiteindelijke negatieve resultaat van ⬠684.500,- wordt gedekt door de algemene reserve. Het jaarverslag toont een voordelig resultaat van ⬠149.000,-, wat ⬠1.455.000,- beter is dan het eerder verwachte begrotingssaldo. De besluitvorming omvat ook een bijbehorende begrotingswijziging. De controleverklaring zal aan de conceptjaarstukken worden toegevoegd zodra deze beschikbaar is.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarstukken 2020" van de gemeente Bergen. Het voorgestelde besluit omvat het vaststellen van de jaarstukken 2020 en de toewijzing van financiële middelen aan verschillende projecten, zoals digitale parkeervergunningen, toerisme marketing, en tijdelijke verkeersmaatregelen. Het uiteindelijke negatieve resultaat van € 684.500,- wordt gedekt door de algemene reserve. De jaarstukken geven inzicht in de financiële prestaties en beleidsresultaten van de gemeente over het jaar 2020.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in termen van financiële verantwoording en toewijzing van middelen. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de financiële resultaten en de voorgestelde bestemming van middelen.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft de rol om de jaarstukken vast te stellen en de voorgestelde financiële bestemmingen goed te keuren. Dit is een standaardprocedure waarbij de raad toezicht houdt op het financiële beheer van de gemeente.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde financiële bestemmingen en de dekking van het negatieve resultaat uit de algemene reserve. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen over prioriteiten in uitgaven en het gebruik van reserves.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en bestemmingen. Echter, het mist specifieke tijdsgebonden doelen en evaluatiecriteria voor de voorgestelde projecten, wat het minder SMART maakt.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de jaarstukken 2020 vast te stellen en de voorgestelde financiële bestemmingen goed te keuren, inclusief de dekking van het negatieve resultaat uit de algemene reserve.
Participatie:
Er wordt geen melding gemaakt van participatie in het voorstel. Dit suggereert dat er mogelijk geen directe betrokkenheid van burgers of andere belanghebbenden is geweest in het opstellen van de jaarstukken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in het voorstel. Er zijn geen specifieke duurzaamheidsinitiatieven of -doelstellingen opgenomen in de jaarstukken.
Financiële gevolgen en dekking:
Het voorstel heeft financiële gevolgen in de vorm van een negatief resultaat van € 684.500,-, dat wordt gedekt door de algemene reserve. De financiële toewijzingen aan specifieke projecten worden duidelijk vermeld, maar er is geen verdere uitleg over hoe deze projecten bijdragen aan de bredere financiële strategie van de gemeente.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2020 Resultaatbestemmingen Algemene reserve Begrotingswijziging Financieel beheer Voordelig resultaat Gemeentewet Beleidsinhoudelijke resultaten Controleverklaring Rekening 2020Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5 Voorstel betreft het vaststellen van de Kadernota 2022 en de daarbij behorende begrotingswijziging
Samenvatting
De gemeenteraad van Bergen bespreekt op 6 juli 2021 de Kadernota 2022, die als basis dient voor de begroting 2022-2025. De nota is beleidsarm vanwege de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 en voldoet aan de provinciale eisen voor een sluitende begroting voor 2022. Voor de jaren daarna wordt een tekort verwacht. Het college adviseert om te wachten met structurele uitgaven en ombuigingen tot er duidelijkheid is over de herijking van het gemeentefonds en de kabinetsformatie. Dit betreft onder andere budgetten voor Jeugdhulp en Wmo. De Kadernota wordt ter vaststelling aan de raad aangeboden als uitgangspunt voor de meerjarenbegroting.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Kadernota 2022" van de gemeente Bergen. Deze nota actualiseert de huidige financiële situatie en vormt de basis voor de begroting van 2022-2025. Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 is de nota beleidsarm. Er wordt een structureel sluitende begroting voor 2022 gepresenteerd, maar voor de jaren daarna wordt een tekort verwacht. Het college adviseert terughoudendheid met nieuwe uitgaven totdat er meer duidelijkheid is over landelijke financiële ontwikkelingen, zoals de herijking van het gemeentefonds en de kabinetsformatie.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de huidige financiële situatie en verwachtingen schetst. Het biedt echter geen gedetailleerde beleidsvoorstellen of alternatieven, wat begrijpelijk is gezien de beleidsarme insteek.
Rol van de Raad:
De raad moet de Kadernota vaststellen als uitgangspunt voor de meerjarenbegroting. Dit omvat zowel financiële als beleidsmatige aspecten.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van terughoudendheid bij nieuwe uitgaven en hoe om te gaan met de verwachte tekorten na 2022. Er moet ook worden overwogen hoe te reageren op landelijke financiële ontwikkelingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke doelen of tijdlijnen bevat. Dit komt door de beleidsarme aard en de afhankelijkheid van externe factoren.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten de Kadernota 2022 vast te stellen als basis voor de komende begroting.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders genoemd in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel schetst een structureel sluitende begroting voor 2022, maar verwacht tekorten voor de jaren daarna. Er wordt geadviseerd om terughoudend te zijn met nieuwe uitgaven totdat er meer duidelijkheid is over landelijke financiële ontwikkelingen. Er is geen specifieke dekking voor de verwachte tekorten na 2022 aangegeven.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Kadernota 2022 Begroting 2022-2025 Gemeentefonds Kabinetsformatie Jeugdhulp Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) Opschalingskorting Ombuigingen Structurele uitgaven MeerjarenbegrotingVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 6 Voorstel betreft het bespreken stand van zaken moties en amendementen
Samenvatting
De gemeenteraad van Bergen bespreekt tijdens de raadsvergadering van 6 juli 2021 een voorstel over de stand van zaken van moties en amendementen. Het document, dat eerder onderdeel was van de jaarrekening, wordt nu apart behandeld om actueel te blijven. Het overzicht wordt voortaan twee keer per jaar aan de raad voorgelegd, bij de jaarrekening en de Kadernota. Het voorstel is om een aantal moties en amendementen af te voeren, tenzij de raad besluit dat ze nog actueel zijn. De moties en amendementen zijn in het overzicht gemarkeerd met kleuren: groen voor afgehandelde en oranje voor nog niet afgehandelde zaken. Er zijn geen alternatieven overwogen en het overzicht geldt alleen voor Bergen. Er zijn geen financiƫle of duurzaamheidsaspecten van toepassing. Na de raadsvergadering wordt het overzicht bijgewerkt volgens het besluit van de raad.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heeft als onderwerp "Overzicht stand van zaken moties en amendementen". Het betreft een raadsvoorstel waarin de gemeenteraad van Bergen wordt gevraagd kennis te nemen van de huidige status van moties en amendementen. Het document was eerder onderdeel van de jaarrekening, maar wordt nu apart behandeld om actualiteit te waarborgen. Het voorstel behelst ook het afvoeren van een aantal moties en amendementen die als afgehandeld of niet meer actueel worden beschouwd. De raad kan besluiten om bepaalde moties of amendementen toch te behouden als deze nog relevant worden geacht.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van zijn doelstelling: het bieden van een actueel overzicht van moties en amendementen. Het bevat een duidelijke toelichting en biedt de raad de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van het overzicht en een besluit te nemen over het al dan niet afvoeren van bepaalde moties en amendementen. De raad kan ook besluiten om nieuwe moties in te dienen als bepaalde onderwerpen nog actueel zijn.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen welke moties en amendementen nog relevant zijn en welke kunnen worden afgevoerd. Dit vereist een beoordeling van de actualiteit en relevantie van de onderwerpen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen, aangezien het voornamelijk een administratieve update betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het voorgestelde afvoeren van moties en amendementen of dat zij bepaalde onderwerpen willen behouden voor verdere behandeling.
Participatie:
Er is geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden vermeld in het voorstel. Het overzicht is intern binnen de werkorganisatie verspreid.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, zoals aangegeven in het document.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Moties en amendementen Jaarrekening Begroting Algemene beschouwingen Kadernota Overzicht Raadsvergadering Commissie van onderzoek Stand van zaken AfvoerenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 7 Voorstel betreft het nieuw vergadermodel / Reglement van Orde (RvO) raad en commissies vast te stellen
Samenvatting
De gemeenteraad van Bergen heeft een voorstel gedaan om een nieuw Reglement van Orde vast te stellen voor vergaderingen en andere werkzaamheden. Dit nieuwe vergadermodel, het BOB-model, bestaat uit beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen. Het model voorziet in twee vergaderavonden per vier weken, met een vaste vergaderdag op donderdag. De eerste week is voor de agendacommissie, de tweede week is vergadervrij, de derde week is voor beeldvormende bijeenkomsten, en de vierde week voor oordeelsvorming en besluitvorming. Het doel van het nieuwe model is om beter in verbinding te staan met de samenleving. Het nieuwe reglement treedt in werking na bekendmaking, met een geplande start op 1 september 2021. Er wordt verwacht dat er voor de installatie van de nieuwe raad in 2022 ervaring is opgedaan met het model, waarna een evaluatie kan plaatsvinden.