13-01-2009 Algemene Raadscommissie
Agendapunt Algemene bijlagen
Agendapunt 2 Overige onderwerpen
Agendapunt 2.1 Verslag Algemene Raadscommissie 27 november 2008
Agendapunt 2.2 Verslag Algemene Raadscommissie 2 december 2008
Agendapunt 2.4 Lijst ingekomen stukken
Agendapunt 2.3 Toezeggingenlijst Algemene Raadscommissie 2 december sessie A en B, afdoening t/m 18 december 2008
Agendapunt 3. Investeringssubsidie Ruïnekerk
Samenvatting
Het voorstel betreft het toekennen van een investeringssubsidie van maximaal € 110.000 aan de Stichting tot instandhouding van de Ruinekerk voor bouwkundige aanpassingen. De Ruinekerk, een 14e-eeuws monument in Bergen, kampt met onderhoudsproblemen en een teruglopend ledental bij de Protestantse Gemeente Bergen. De verbouwing is bedoeld om het gebouw multifunctioneler te maken en zo het voortbestaan te waarborgen. De totale kosten bedragen € 470.000, waarvan de stichting € 360.000 zelf kan dekken. De gemeente Bergen wordt gevraagd het resterende bedrag te subsidiëren vanuit de algemene reserve. Er zijn verschillende opties overwogen, maar een eenmalige investeringssubsidie wordt als meest passend gezien vanwege de transparantie en het vermijden van langdurige financiële verplichtingen. De raad moet zich bewust zijn van mogelijke precedentwerking en concurrentie met het museaal centrum. Het besluit is urgent omdat de verbouwing in 2009 moet starten.
-
Analyse van het document
Analyse van het Voorstel: Investeringssubsidie Ruïnekerk
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Investeringssubsidie Ruïnekerk". Het doel is om een subsidie van maximaal € 110.000 toe te kennen aan de Stichting tot instandhouding van de Ruïnekerk voor bouwkundige aanpassingen. De Ruïnekerk, een 14e-eeuws monument in Bergen, kampt met onderhoudsproblemen en een teruglopend ledental. De stichting wil de kerk multifunctioneel maken voor culturele activiteiten, met name muziek. De totale verbouwingskosten bedragen € 470.000, waarvan € 360.000 al is gedekt. De subsidie moet het resterende tekort dekken, met financiering uit de algemene reserve.
Oordeel over de Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak, de financiële aspecten, en de mogelijke risico's zoals precedentwerking. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de exacte plannen voor multifunctioneel gebruik en de lange-termijn exploitatie.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over het toekennen van de subsidie en de bijbehorende begrotingswijziging. Ze moeten ook de risico's van precedentwerking en de impact op andere gemeentelijke kerken overwegen.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het toekennen van de subsidie, het afwijzen ervan, of alternatieve financieringsopties zoals structurele subsidies of verhoging van het onderhoudsbudget. Ze moeten ook de balans vinden tussen het behoud van cultureel erfgoed en financiële verantwoordelijkheid.
SMART Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het subsidiebedrag en de beoogde verbouwing. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en de exacte resultaten van de multifunctionele aanpassingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de risico's van precedentwerking zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze de investeringssubsidie toekennen en de begrotingswijziging goedkeuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van de gemeenschap of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn een eenmalige uitgave van € 110.000 uit de algemene reserve. Er is geen gedetailleerd plan voor hoe de exploitatiekosten op lange termijn worden gedekt, wat een potentieel risico vormt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Investeringssubsidie Ruïnekerk Bouwkundige aanpassingen Multifunctionele accommodatie Bonte knaagkever Culturele voorstellingen Protestantse Gemeente Bergen (PGB) Precedentwerking Algemene reserve Museaal centrumVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4. Project Stemmen in een willekeurig stembureau
Samenvatting
Het voorstel aan de gemeenteraad betreft deelname aan het experiment "Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal" (SWS) tijdens de Europese verkiezingen op 4 juni 2009. Dit experiment maakt gebruik van de Experimentenwet Kiezen op Afstand, aangezien de nieuwe wetgeving voor het stemmen in een willekeurig stemlokaal nog niet van kracht is. De gemeente Bergen heeft eerder succesvol deelgenomen aan een soortgelijk experiment tijdens de Provinciale Statenverkiezingen in 2007. Voor het experiment in 2009 worden enkele veranderingen doorgevoerd, zoals een uniform model voor de stempas met echtheidskenmerken, een vaste termijn voor het aanvragen van een vervangende stempas, en de invoering van een identificatieplicht. Er is geen financiële vergoeding van het ministerie van BZK voor deelname aan het experiment. De raad moet beslissen of zij instemt met deelname aan het experiment, wat betekent dat kiezers bij alle voorkomende verkiezingen gebruik kunnen maken van de stempas.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft "Deelname aan het experiment Stemmen in Willekeurig Stemlokaal tijdens de Europese verkiezingen op 4 juni 2009". Het doel is om de gemeente Bergen deel te laten nemen aan een experiment waarbij kiezers in elk willekeurig stemlokaal binnen de gemeente kunnen stemmen. Dit experiment maakt gebruik van de Experimentenwet Kiezen op Afstand, aangezien de nieuwe wetgeving nog niet van kracht is. Het experiment is eerder succesvol uitgevoerd tijdens de Provinciale Statenverkiezingen in 2007. Voor 2009 worden enkele wijzigingen doorgevoerd, zoals een uniforme stempas en een identificatieplicht.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de achtergrond, de noodzaak van het experiment, en de veranderingen ten opzichte van eerdere experimenten. Echter, het mist specifieke details over de evaluatiecriteria voor het experiment.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen of de gemeente deelneemt aan het experiment. Een positief besluit betekent dat de gemeente bij alle toekomstige verkiezingen het gebruik van de stempas toestaat.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van moderne stemmethoden of vasthouden aan traditionele methoden. Dit kan invloed hebben op de toegankelijkheid en efficiëntie van het stemproces.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële implicaties zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of de gemeente deelneemt aan het experiment, wat invloed heeft op de stemprocedure voor de Europese verkiezingen en eventuele tussentijdse verkiezingen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er aandacht zal zijn voor voorlichting aan de kiezers, maar geeft geen details over bredere participatie van burgers in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de stemprocedure.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat er geen stimuleringsbijdrage van het ministerie van BZK beschikbaar is voor deelname aan het experiment. Er is echter geen gedetailleerde financiële analyse of dekking van de kosten opgenomen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Experiment Stemmen in Willekeurig Stemlokaal (SWS) Europese verkiezingen 2009 Experimentenwet Kiezen op Afstand Stempas Identificatieplicht Adviescommissie Inrichting verkiezingsproces Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Vervangende stempas Tijdelijke Experimentenbesluit Kiezen op Afstand Provinciale Staten verkiezingen 2007Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5. Nota reserves en voorzieningen
Samenvatting
De tekst betreft een voorstel aan de gemeenteraad om de "Nota Reserves en Voorzieningen 2008" vast te stellen. Deze nota is een herziening van de vorige versie uit 2004, naar aanleiding van de jaarrekening van 2007. De herijkte nota is gebaseerd op regelgeving uit de BBV, de Gemeentewet en lokale verordeningen. De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de beslispunten en de bijbehorende begrotingswijziging. Bij goedkeuring worden de financiële gevolgen verwerkt in de meerjarenbegroting, met een extra toevoeging van € 597.000 aan de algemene reserve in 2009. Het doel is om een geactualiseerde stand van reserves en voorzieningen vast te stellen voor de komende vier jaar. Bijlagen bij het voorstel zijn de nota zelf en de begrotingswijziging.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Nota Reserves en Voorzieningen 2008". Het voorstel vraagt de raad om de herijkte Nota Reserves en Voorzieningen 2008 vast te stellen. Deze nota is een actualisatie van de vorige versie uit 2004 en is opgesteld naar aanleiding van de jaarrekening 2007. De nota bevat beslispunten die voortkomen uit de regelgeving van de BBV, de Gemeentewet en artikel 12 van de verordening ex artikel 212 van de gemeente Bergen. Het doel is om de financiële positie van de gemeente te herzien en vast te leggen voor de komende vier jaar.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de relevante regelgeving en de noodzaak van actualisatie benoemt. Het bevat ook financiële implicaties en een tijdlijn voor uitvoering.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Dit is een kaderstellende en budgetrechtelijke bevoegdheid van de raad.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen in de reserves en voorzieningen, wat invloed heeft op de financiële strategie van de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en tijdlijnen. Het is echter niet volledig SMART, omdat specifieke doelen en tijdsgebonden elementen voor rapportage ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de Nota Reserves en Voorzieningen 2008 vast te stellen, inclusief de bijbehorende beslispunten en begrotingswijzigingen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft financiële gevolgen, waaronder een extra toevoeging van € 597.000 aan de algemene reserve in 2009. Dit wordt gedekt door de vrijval van reserves en voorzieningen. Het nadeel op de exploitatie wordt ten laste van het begrote saldo over de betreffende jaren gebracht.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Nota Reserves en Voorzieningen 2008 Herijking Jaarrekening 2007 BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) Gemeentewet Artikel 12 Verordening ex artikel 212 Begrotingswijziging Algemene reserve Vrijval reserves en voorzieningenVerfijning van de zoekopdracht: