Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 28-06-2018, Gemeenteraad

28-06-2018 Gemeenteraad

Agendapunt 00. Vergaderlocatie De Blinkerd in Schoorl

Agendapunt 01. Opening

Agendapunt 02. Vaststellen van de agenda

Agendapunt 03. Voorstel betreft vertegenwoordigers aan te wijzen in diverse Gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke verbonden partijen

Raadsvoorstel betreft vertegenwoordigers aan te wijzen in diverse Gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke verbonden partijen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het raadsvoorstel betreft de "Aanwijzing van vertegenwoordigers in Gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke verbonden partijen". Het voorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om de aanwijzing van vertegenwoordigers in diverse gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke verbonden partijen vast te stellen. Dit is een standaardprocedure die volgt op de portefeuilleverdeling binnen het college. Het voorstel benadrukt dat het college een wethouder als vertegenwoordiger heeft gekozen voor het Recreatieschap Geestmerambacht vanwege praktische overwegingen en de noodzaak voor het college om betrokken te zijn bij besluitvorming over jaarrekeningen en begrotingen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzakelijke informatie bevat over de context, de reden voor de aanwijzing, en de betrokken partijen. Het biedt echter weinig detail over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de aangewezen vertegenwoordigers.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is om de aanwijzing van de vertegenwoordigers formeel vast te stellen. Dit is een gebruikelijke procedure die voortvloeit uit de portefeuilleverdeling binnen het college.

Politieke Keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft de beslissing om een wethouder in plaats van een raadslid af te vaardigen naar het Recreatieschap Geestmerambacht. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de voorkeuren en prioriteiten van de raad.

SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het een duidelijke actie (aanwijzing van vertegenwoordigers) en een specifieke datum (28 juni 2018) bevat. Het is echter niet meetbaar, haalbaar of relevant in termen van bredere beleidsdoelen, aangezien het een administratieve procedure betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de aanwijzing van de vertegenwoordigers in de gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke verbonden partijen vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat participatie niet van toepassing is, aangezien het een uitvloeisel is van de portefeuilleverdeling binnen het college.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, zoals expliciet vermeld in het document.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, en er wordt geen informatie gegeven over eventuele dekking, aangezien dit niet van toepassing is.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Vertegenwoordigers Gemeenschappelijke regelingen Privaatrechtelijke verbonden partijen Portefeuilleverdeling Recreatieschap Geestmerambacht Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Regionale samenwerking BUCH Regio Alkmaar Adviserende stem

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft vertegenwoordigers aan te wijzen in diverse Gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke verbonden partijen - getekend.pdf

Agendapunt 04. Werkorganisatie BUCH: zienswijze op jaarstukken 2017 en begroting 2019

Raadsvoorstel betreft zienswijze op jaarrekening 2017 en begroting 2019 GR werkorganisatie BUCH.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze op jaarrekening 2018 en begroting 2019 GR werkorganisatie BUCH". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om een positieve zienswijze te geven op de voorlopige jaarrekening 2017 en de conceptbegroting 2019 van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) werkorganisatie BUCH. De raad wordt geïnformeerd over de financiële en beleidsmatige effecten van deze stukken en krijgt de kans om een zienswijze in te dienen voordat het bestuur van de werkorganisatie een definitief besluit neemt. Het voorstel benadrukt de noodzaak van een verbeterplan om de werkdruk te verlagen en de financiële risico's te beheersen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het zowel de financiële als beleidsmatige aspecten van de jaarrekening en begroting behandelt. Het biedt inzicht in de risico's en de noodzaak van een verbeterplan. Echter, details over de inhoud van het verbeterplan en de exacte financiële implicaties daarvan ontbreken.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om een zienswijze te geven op de jaarrekening en begroting. Dit is een adviserende rol, waarbij de raad invloed kan uitoefenen op de uiteindelijke besluitvorming door het bestuur van de werkorganisatie BUCH.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde zienswijze en of zij akkoord gaat met het opnieuw beschikbaar stellen van niet-benutte budgetten uit 2017. Daarnaast moet de raad overwegen of zij het eens is met de voorgestelde maatregelen om de werkdruk te verlagen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen genoemd voor het verbeterplan. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van details over het verbeterplan kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij een positieve zienswijze afgeeft op de jaarrekening 2017 en de begroting 2019, en of zij instemt met het opnieuw beschikbaar stellen van de niet-benutte budgetten.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. De communicatie en participatie worden overgelaten aan het bestuur van de werkorganisatie na besluitvorming.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten het opnieuw beschikbaar stellen van niet-benutte budgetten uit 2017 en de risico's die voortvloeien uit de werkdruk en het verbeterplan. Het voorstel geeft aan dat de BUCH geen eigen vermogen heeft om financiële risico's op te vangen, waardoor deze kosten mogelijk doorbelast worden aan de deelnemende gemeenten. De dekking van deze kosten is afhankelijk van de verdeelsleutel tussen de gemeenten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Werkorganisatie BUCH Zienswijze Jaarrekening 2017 Begroting 2019 Gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Risicomanagement Vacaturestop Weerstandscapaciteit Verdeelsleutel Verbeterplan

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft zienswijze op jaarrekening 2017 en begroting 2019 GR werkorganisatie BUCH - getekend.pdf
Begroting 2019 GR werkorganisatie BUCH.pdf
Brief Zienswijze jaarstukken en begroting GR BUCH - getekend.pdf
Jaarrekening 2017 GR werkorganisatie BUCH.pdf
Verzoek om zienswijze GR concept jaarrekening 2017 en concept begroting 2019 werkorganisatie BUCH.pdf

Agendapunt 05. GGD Hollands Noorden: zienswijze op jaarstukken 2017 en conceptbegroting 2019

Raadsvoorstel betreft zienswijze Jaarstukken 2017 en begroting 2019 GGD HN.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Zienswijze Jaarstukken 2017 en Begroting 2019 GGD HN

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze Jaarstukken 2017 en Begroting 2019 GGD HN". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om kennis te nemen van de jaarrekening 2017 van de GGD Hollands Noorden, inclusief de voorgestelde resultaatbestemming, en om een zienswijze te geven op de begroting 2019. Het voorstel bevat aanbevelingen voor de GGD om financiële normen te ontwikkelen en een plan te maken om de negatieve algemene reserve aan te pakken. Daarnaast wordt de GGD geadviseerd om een reëlere prognose van het jaarrekeningresultaat te geven en om de maatschappelijke resultaten voor 2019 te concretiseren.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en behandelt zowel de financiële als inhoudelijke aspecten van de jaarstukken en de begroting. Het biedt een uitgebreide analyse van de financiële situatie en de uitdagingen waarmee de GGD wordt geconfronteerd.

Rol van de Raad:
De raad moet een zienswijze geven op de jaarstukken en de begroting. Dit houdt in dat de raad advies geeft over de financiële en beleidsmatige keuzes van de GGD, maar geen directe beslissingsbevoegdheid heeft over de begroting zelf.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde zienswijze en aanbevelingen. Dit omvat keuzes over het al dan niet ondersteunen van de voorgestelde financiële maatregelen en de advisering over de begroting van Veilig Thuis.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er duidelijke aanbevelingen zijn, ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen voor sommige acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de noodzaak voor verdere concretisering van resultaten wordt benadrukt.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de voorgestelde zienswijze en aanbevelingen aan de GGD HN goedkeurt en deze via een brief aan het Dagelijks Bestuur kenbaar maakt.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. De focus ligt op de samenwerking tussen gemeenten en de GGD.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële en organisatorische aspecten.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt de negatieve financiële resultaten van de GGD en de noodzaak om de negatieve algemene reserve aan te pakken. Er wordt geen specifieke dekking voor de financiële gevolgen genoemd, maar er wordt wel een plan gevraagd om de negatieve reserve in te lopen. De financiële klankbordgroep adviseert over normen voor financiële kengetallen om de situatie beter te kunnen beoordelen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

GGD Hollands Noorden Veilig Thuis Jaarrekening 2017 Begroting 2019 Algemene reserve Nacalculatie Financiële kengetallen Jeugdgezondheidszorg Infectieziektebestrijding Kwetsbare burger

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
gewijzigd na amendering raadsbesluit betreft zienswijze Jaarstukken 2017 en begroting 2019 GGD HN - getekend.pdf
Aanbiedingsbrief GGD zienswijze GR.pdf
Amendement A fractie D66 inzake GGD Hollands Noorden - aangenomen.pdf
opties
dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Begroting 2019 GGD Hollands Noorden.pdf
Brief aan GGD Zienswijze jaarstukken 2017 en begroting 2019 GGD GR - getekend.pdf
Jaarrekening 2017 jaarstukken GGD Hollands Noorden.pdf
Toetsingsformulier GGD GR.pdf

Agendapunt 06. Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA): zienswijze op jaarstukken 2017 en begroting 2019

Raadsvoorstel betreft jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling RHCA.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling RHCA

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling RHCA". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om in te stemmen met de jaarstukken 2017 en de programmabegroting 2019 van de Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). Het voorstel omvat het uitkeren van een batig saldo aan de gemeenten en het verzoek om meer transparantie in de begroting door middel van een tabel met reserves. De raad wordt gevraagd een zienswijze te geven die meegenomen wordt in de besluitvorming door het Algemeen Bestuur van het RHCA.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar er zijn enkele punten van verbetering, zoals het ontbreken van een duidelijke tabel met reserves en onttrekkingen, en een onduidelijke onderbouwing van bepaalde risico-inschattingen.

Rol van de Raad:
De raad moet de jaarstukken en programmabegroting beoordelen en een zienswijze geven. Deze zienswijze wordt meegenomen in de besluitvorming door het Algemeen Bestuur van het RHCA.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde financiële verdeling en de opmerkingen over de begroting. Ze moeten ook overwegen of ze akkoord gaan met de huidige mate van transparantie en risico-inschattingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn inconsistenties, zoals het ontbreken van een duidelijke tabel met financiële gegevens en een onduidelijke risico-inschatting voor het e-depot.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de jaarstukken en de programmabegroting, inclusief de voorgestelde financiële verdeling en de opmerkingen over de begroting.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar benadrukt wel de rol van het RHCA in het toegankelijk maken van informatie voor het publiek.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, vooral in de context van digitale toegankelijkheid en het langdurig bewaren van digitale gegevens.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft financiële gevolgen, zoals de uitkering van het batig saldo en de verhoging van de bijdrage per inwoner. Er is echter een gebrek aan gedetailleerde financiële informatie, zoals een duidelijke tabel met reserves en onttrekkingen. De dekking van deze kosten wordt niet expliciet vermeld, maar lijkt te zijn opgenomen in de gemeentelijke begroting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) Jaarstukken 2017 Programmabegroting 2019 E-depot Digitalisering Bestemmingsreserve Archiefbeheer Gemeenschappelijke regeling Zienswijze Duurzame toegankelijkheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling RHCA - getekend.pdf
1. Aanbiedingsbrief RHCA jaarstukken en begroting GR.pdf
2. RHCA accountantsverklaring GR financiele jaarstukken.pdf
3. RHCA jaarstukken 2017 GR.pdf
4. RHCA jaarverslag 2017 GR.pdf
5. RHCA Programmabegroting 2019 GR.pdf
6. RHCA toetsingskader GR RHCA.pdf
Amendement B fractie KIES Lokaal inzake zienswijze mbt jaarrekening RHCA - verworpen.pdf
opties
dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Brief aan Regionaal Historisch Centrum Alkmaar inzake zienswijze jaarstukken GR - getekend.pdf

Agendapunt 07. Openbaar Lichaam Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar e.o. (VVI): zienswijze op jaarstukken 2017 en begroting 2019

Raadsvoorstel betreft jaarstukken GR VVI.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel: Jaarstukken GR VVI

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarstukken GR VVI" en richt zich op de kennisname van de jaarstukken 2017 en de instemming met de begroting 2019 van de Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar e.o. (VVI). De raad wordt gevraagd om een positieve zienswijze af te geven over de conceptbegroting 2019 en deze via een brief aan het Dagelijks Bestuur van de VVI kenbaar te maken. De VVI is een gemeenschappelijke regeling die gemeenten helpt bij de verwerking van afvalstoffen en fungeert als collectief aandeelhouder van de Huisvuilcentrale (HVC).

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde financiële en inhoudelijke verantwoordingen. Het bevat echter geen specifieke effectindicatoren voor de begroting 2019, wat een tekortkoming kan zijn in termen van meetbare doelstellingen.

Rol van de Raad:
De raad moet de jaarstukken 2017 en de begroting 2019 beoordelen en een zienswijze indienen. Dit is een belangrijke stap in het zienswijzentraject voorafgaand aan de vaststelling door het Algemeen Bestuur.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde begroting en de financiële verplichtingen die daarmee gepaard gaan, zoals de garantstellingen en de afvalstoffenbelasting.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral door het ontbreken van effectindicatoren. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van meetbare doelen kan de evaluatie bemoeilijken.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van de jaarstukken 2017 en een positieve zienswijze af te geven op de begroting 2019.

Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar is impliciet relevant gezien de aard van afvalverwerking en recycling.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, inclusief de garantstellingen en de kosten voor afvalverwerking. De dekking komt uit de gemeentelijke begroting en de tarieven voor afvalstoffenheffing. De financiële kengetallen geven geen aanleiding tot zorgen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar (VVI) Jaarstukken 2017 Begroting 2019 Huisvuilcentrale (HVC) Gemeenschappelijke regeling Afvalstoffenbelasting Garantstelling Accountantsverklaring Afvalverwerking Financiële kengetallen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Gewijzigd na amendering raadsbesluit betreft jaarstukken GR VVI - getekend.pdf
1. Toetsingkader jaarstukken VVI GR.pdf
2. Begroting 2019 VVI GR.pdf
3. Jaarstukken 2017 VVI GR.pdf
4. Concept brief Algemeen Bestuur VVI GR - getekend.pdf
5. Controleverklaring accountant PWC VVI.pdf
6. VVI begeleidende brief PWC.pdf
Amendement C fracties GroenLinks, CDA, VVD, Gemeentebelangen inzake schone vuilniswagens - aangenomen.pdf
opties
dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 08. Cocensus: zienswijze op jaarstukken 2017 en de ontwerpbegroting 2019

Raadsvoorstel betreft jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019 GR Cocensus.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
- Titel: Jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019 gemeenschappelijke regeling Cocensus
- Samenvatting: Het voorstel betreft de goedkeuring van de jaarstukken 2017 en de ontwerpbegroting 2019 van de gemeenschappelijke regeling Cocensus. De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de jaarstukken en in te stemmen met de begroting voor 2019. De begroting is sluitend en er is een meerjarenperspectief gepresenteerd met een oplopend overschot vanaf 2020. De financiële bijdrage van de gemeente Bergen voor 2019 is vastgesteld op € 774.000. Er zijn risico's verbonden aan de WOZ-waardering en toekomstige huisvesting, waarvoor kosten zijn opgenomen in het meerjarenperspectief.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat alle relevante financiële gegevens, risicoanalyses, en beleidskaders. De bijlagen bieden aanvullende informatie zoals accountantsverklaringen en meerjarenperspectieven.

Rol van de raad bij het voorstel:
De raad moet kennisnemen van de jaarstukken en instemmen met de ontwerpbegroting. Daarnaast kan de raad een zienswijze indienen bij het dagelijks bestuur van Cocensus.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde begroting en of er zienswijzen worden ingediend. Er moet ook worden overwogen hoe om te gaan met de risico's en financiële verplichtingen die voortvloeien uit de gemeenschappelijke regeling.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden. Het is duidelijk welke financiële bijdragen worden verwacht en welke risico's er zijn. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van de jaarstukken 2017 en in te stemmen met de ontwerpbegroting 2019 van Cocensus.

Participatie:
Er is geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders vermeld in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen en dekking:
De financiële bijdrage van de gemeente Bergen voor 2019 is vastgesteld op € 774.000. De stijging is gebaseerd op loonkosten, materiële kosten, en areaal toename. De dekking komt uit de gemeentelijke begroting en is gebaseerd op de vastgestelde indexeringspercentages. Risico's zoals de WOZ-waardering en huisvesting zijn financieel ingecalculeerd in het meerjarenperspectief.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Cocensus Jaarstukken 2017 Ontwerpbegroting 2019 Gemeenschappelijke regeling Accountant Weerstandsvermogen Meerjarenperspectief 2020-2023 Belastingen Algemene reserve WOZ waardering

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019 GR Cocensus - getekend.pdf
Aanbiedingsbrief zienswijze jaarstukken Cocensus GR.pdf
Brief aan Cocensus Zienswijze jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019 - getekend.pdf
Kadernota Cocensus GR.pdf
Toetsingskader jaarrekening begroting Cocensus GR.pdf

Agendapunt 09. Recreatieschap Geestmerambacht: zienswijze op jaarstukken 2017, begrotingswijziging 2018 en begroting 2019

Raadsvoorstel betreft jaarstukken en begroting GR recreatieschap Geestmerambacht.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling recreatieschap Geestmerambacht". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om kennis te nemen van de jaarrekening en het jaarverslag 2017 van het Recreatieschap Geestmerambacht. Daarnaast wordt gevraagd een positieve zienswijze af te geven over de programmabegroting 2019 en geen opmerkingen te maken over de begrotingswijziging 2018. De raad wordt ook aanbevolen om de risico's in 2018 opnieuw te inventariseren en te kwantificeren voor de programmabegroting 2020.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke verwijzingen naar de relevante documenten en bijlagen. Het biedt een overzicht van de financiële situatie en de benodigde zienswijzen. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de inhoudelijke risico's en de impact van de transitieplannen.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om een zienswijze af te geven over de jaarstukken en de programmabegroting. Ze kunnen ook besluiten om een andere zienswijze af te geven dan voorgesteld.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de voorgestelde positieve zienswijze ondersteunen of dat ze aanvullende opmerkingen of bezwaren willen maken, vooral met betrekking tot de risico-inventarisatie en de financiële implicaties van de transitie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of meetbare resultaten opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanbeveling om risico's te inventariseren is niet concreet uitgewerkt.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde zienswijze te ondersteunen of aan te passen en om kennis te nemen van de jaarstukken.

Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Het exploitatietekort van € 1.277.412 wordt gedekt uit de reserves van het recreatieschap, zonder gevolgen voor de gemeentebegroting. De bijdrage van de gemeente Bergen voor 2019 is € 6.720, wat al in de begroting is opgenomen. Er is geen verdere uitleg over hoe toekomstige financiële uitdagingen worden aangepakt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Recreatieschap Geestmerambacht Jaarrekening 2017 Jaarverslag 2017 Programmabegroting 2019 Exploitatietekort Financiële reserves Transitieplan Gemeenschappelijke regeling Risico-inventarisatie Indexering bijdrage

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft jaarstukken en begroting GR recreatieschap Geestmerambacht - getekend.pdf
Aanbiedingsbrief Financiële jaarstukken Geestmerambacht GR.pdf
Begrotingswijziging 2018 GR Geestmerambacht.pdf
Brief aan Geestmerambacht zienswijzen jaarstukken GR - getekend.pdf
Jaarrekening 2017 GR Geestmerambacht.pdf
Jaarverslag 2017 Geestmerambacht en Park van luna GR.pdf
Programmabegroting 2019 GR Geestmerambacht.pdf

Agendapunt 10. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN): zienswijze op jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019

Agendapunt 11. Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD): zienswijze op jaarstukken 2017 en ontwerpbegroting 2019

Raadsvoorstel betreft jaarrekening 2017 en begroting 2018 RUD NHN.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Ontwerp jaarrekening 2017 en ontwerp begroting 2019 Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om in te stemmen met de ontwerp jaarrekening 2017 en de ontwerp begroting 2019 van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN). Tevens wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen, wat via een brief aan het dagelijks bestuur van de RUD NHN kenbaar wordt gemaakt. De stukken zijn eerder door het dagelijks bestuur van de RUD NHN vastgesteld en aan de gemeenten aangeboden voor eventuele zienswijzen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een overzicht van de financiële en beleidsmatige aspecten van de jaarrekening en begroting. Er zijn echter enkele zorgen over de achterstanden in de uitvoering van wettelijke taken en de risico's die daarmee gepaard gaan.

Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de stukken en in te stemmen met het voorstel om geen zienswijze in te dienen. De raad heeft de mogelijkheid om zelf zienswijzen te formuleren.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het voorstel om geen zienswijze in te dienen. Dit impliceert een keuze om de huidige gang van zaken te accepteren, ondanks de gesignaleerde achterstanden en risico's.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn zorgen over de voortgang van het wegwerken van achterstanden, maar er zijn geen concrete tijdlijnen of meetbare doelen opgenomen.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het voorstel om geen zienswijze in te dienen en dit via een brief aan het dagelijks bestuur van de RUD NHN kenbaar te maken.

Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er zijn financiële risico's geïdentificeerd, met een benodigde weerstandscapaciteit van €350.000,- en een beschikbare capaciteit van €201.582,-. Het risico voor de gemeente Bergen bedraagt €5.386,-. Er is geen specifieke dekking voor deze risico's aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Ontwerp jaarrekening 2017 Ontwerp begroting 2019 Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord Zienswijze Achterstanden Masterplan ICT Risico's Weerstandscapaciteit Gemeenschappelijke Regeling Verbeterpunten accountant

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
AB besluit jaarrekening 2017 RUD NHN.pdf
opties
analyse

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "AB besluit Jaarrekening 2017". Het voorstel betreft de vaststelling van de jaarrekening 2017 van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN). De jaarrekening is gecontroleerd door een accountant en toont een positief financieel resultaat. Het jaar 2017 was een transitiejaar met diverse interne ontwikkelingen die de organisatie efficiënter hebben gemaakt. De RUD NHN heeft een taakstellende bezuiniging van 5% gerealiseerd en een positief saldo behaald. Het Algemeen Bestuur wordt geadviseerd de jaarstukken vóór 15 juli 2018 vast te stellen, zodat deze tijdig bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) kunnen worden ingediend.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de financiële resultaten, de controleverklaring, en de aanbevelingen voor de vaststelling van de jaarrekening bevat. Er zijn geen duidelijke lacunes in de informatie.

Rol van de raad:
De rol van de raad, in dit geval het Algemeen Bestuur, is om de jaarrekening 2017 vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring die nodig is om de stukken bij BZK in te dienen.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de goedkeuring van de financiële resultaten en de vaststelling van de jaarrekening. Er moet ook worden besloten hoe om te gaan met de toekomstige wervingsstrategie en het mentorschap, waarvoor middelen uit het generatiepact en de reserve Impuls cultuur & mensontwikkeling worden gebruikt.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (SMART) in termen van de financiële resultaten en deadlines voor indiening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de jaarrekening 2017 vóór 15 juli 2018 vast te stellen, rekening houdend met de reactie van het Dagelijks Bestuur op eventuele zienswijzen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van externe stakeholders of het publiek in het proces van de jaarrekening.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat er een positief financieel resultaat is behaald. De bestemming van dit resultaat wordt in een afzonderlijk voorstel behandeld. Er wordt niet specifiek vermeld hoe eventuele tekorten gedekt zouden worden, maar er is sprake van een positief saldo.
AB besluit ontwerp begroting 2019 RUD NHN.pdf
opties
analyse

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Ontwerpbegroting 2019 RUD NHN

Samenvatting: Het voorstel betreft de ontwerpbegroting voor 2019 van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN), inclusief de meerjarenbegroting voor 2020-2022. De begroting is opgesteld conform de gemeenschappelijke regeling en bevat een indexatie van 3,54% ten opzichte van 2018. Belangrijke thema's zoals de implementatie van de Omgevingswet en het Masterplan ICT worden genoemd. Het Algemeen Bestuur wordt geadviseerd de begroting vóór 15 juli 2018 vast te stellen, zodat deze tijdig kan worden ingediend bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke financiële gegevens en context biedt voor de besluitvorming. Het bevat de benodigde indexatie en houdt rekening met eerdere besluiten en verschuivingen in de begroting.

Rol van de Raad
De raad, in dit geval het Algemeen Bestuur, heeft de rol om de ontwerpbegroting vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring die nodig is om de begroting in te dienen bij het ministerie.

Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de indexatie en de prioritering van nieuwe thema's zoals de Omgevingswet en het Masterplan ICT. Er moet ook worden besloten over de financieringsvorm en de omvang van de milieutaken.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden (vaststelling vóór 15 juli). Echter, het is minder duidelijk of het haalbaar en relevant is zonder inzicht in de specifieke impact van de nieuwe thema's. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de ontwerpbegroting 2019 vast te stellen, rekening houdend met de reactie van het Dagelijks Bestuur op eventuele zienswijzen.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders in het proces van de begrotingsopstelling.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel, hoewel milieutaken een onderdeel zijn van de RUD NHN's verantwoordelijkheden.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten de budgetmandatering van uitgaven voor 2019. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, maar de indexatie en verschuivingen binnen de begroting zijn verwerkt.
Raadsbesluit betreft jaarrekening 2017 en begroting 2018 RUD NHN - getekend.pdf
Aanbiedingsbrief jaarrekening 2017 en begroting 2019 RUD NHN.pdf
Begroting 2019 concept RUD NHN.pdf
Controleverklaring accountant RUD NHN.pdf
Jaarstukken 2017 RUD NHN.pdf
Toetsingskaders jaarstukken 2017 RUD NHN.pdf
Verslag van bevindingen accountant 2017 RUD NHN.pdf
Zienswijze jaarstukken 2017 en begroting 2018 RUD NHN - getekend.pdf

Agendapunt 12. Werkvoorzieningsschap Noord-Kennemerland (WNK): zienswijze op jaarrekening 2017 en begroting 2019

Aangepast raadsvoorstel betreft jaarrekening 2017 en begroting 2019 WNK Personeelsdiensten vs 2.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarrekening 2017 en begroting 2019 WNK Personeelsdiensten". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om kennis te nemen van de jaarrekening 2017 en een positieve zienswijze te geven op de begroting 2019 van WNK Personeelsdiensten. Er worden aanvullende zienswijzen voorgesteld, zoals het aanpakken van het stuwmeer aan vakantiedagen, het verbeteren van functioneringsgesprekken, en het ontwikkelen van een plan voor loondispensatie met aandacht voor kwetsbare medewerkers. Ook wordt gevraagd om de 'private baten strategie' in de volgende begroting op te nemen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke aandachtspunten en aanbevelingen voor verbetering. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële dekking van de voorgestelde plannen.

Rol van de Raad:
De raad moet een zienswijze geven op de jaarrekening en begroting, en besluiten over de voorgestelde aanvullende zienswijzen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid en controle op de uitvoering van de voorgestelde plannen, zoals het aanpakken van vakantiedagen en functioneringsgesprekken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn doelen gesteld, maar zonder concrete meetbare resultaten of tijdlijnen.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde zienswijzen goed te keuren en deze door te geven aan het dagelijks bestuur van WNK.

Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van medewerkers of andere belanghebbenden in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er zijn financiële risico's en overschrijdingen genoemd, zoals het overschreden transitiebudget. Er is echter geen duidelijke dekking voor deze financiële gevolgen aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

WNK Personeelsdiensten Jaarrekening 2017 Begroting 2019 Participatiebudget Functioneringsgesprekken Loondispensatie Transitie Participatiebedrijf Gemeenschappelijke Regeling Risico’s

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Aangepast raadsbesluit betreft jaarrekening 2017 en begroting 2019 WNK Personeelsdiensten vs3 - getekend.pdf
Aanbiedingsbrief jaarstukken en begroting WNK GR.pdf
Aangepaste brief aan WNK begroting 2019 en jaarrekening 2017 GR - getekend.pdf
Accountantsverslag jaarstukken 2017 WNK.pdf
Concept Begroting 2019 WNK.pdf
Concept jaarverslag 2017 WNK GR.pdf
Toetsingskader jaarstukken WNK.pdf

28-06-2018 Gemeenteraad

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Samenvatting

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Analyse van het document

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen