Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 12-04-2018, Algemene Raadscommissie

12-04-2018 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 00. Vergaderlocatie De Blinkerd in Schoorl

Agendapunt 01. Opening

Agendapunt 02. Algemeen spreekrecht (tot 12 uur kan men zich aanmelden voor het spreekrecht)

Agendapunt 3.1 Toezeggingenlijst van de Algemene Raadscommissie bijgewerkt tot en met 28 maart 2018

Agendapunt 04. Voorstel betreft onderzoek rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen nh

Raadsvoorstel betreft onderzoek RKC BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Raadsvoorstel

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Onderzoek Rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH)." Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om de bevindingen van de Rekenkamercommissie BUCH over het archiveringsbeleid van de gemeente Bergen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Deze aanbevelingen omvatten onder andere het actualiseren van regelgeving, het verbeteren van dossiercontrole, het organiseren van opfriscursussen, en het verbeteren van toezicht en informele communicatie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een gedetailleerde lijst van aanbevelingen bevat en duidelijk maakt wat er van de raad wordt verwacht. Er is echter weinig informatie over de financiële implicaties en hoe deze gedekt worden.

Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om de nota van bevindingen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Daarnaast moet de raad het college verzoeken om jaarlijks terug te koppelen over de voortgang van de aanbevelingen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en of zij het college wil verzoeken om jaarlijkse terugkoppeling. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als er onenigheid is over de prioriteiten of de uitvoering van de aanbevelingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat er geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen zijn opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van financiële details kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de nota van bevindingen voor kennisgeving aanneemt en instemt met de aanbevelingen, en of zij het college verzoekt om jaarlijkse terugkoppeling.

Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Dit kan een punt van zorg zijn, aangezien de uitvoering van de aanbevelingen mogelijk kosten met zich meebrengt.

In conclusie, het voorstel vraagt de raad om in te stemmen met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en om toezicht te houden op de voortgang van de implementatie, maar laat enkele belangrijke details, zoals financiële implicaties, onbesproken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Archiveringsbeleid Rekenkamercommissie BUCH Aanbevelingen Archiefverordening Besluit informatiebeheer Controle dossiers Opfriscursus archivering Werkinstructie Horizontaal toezicht Vijfde Huis

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft onderzoek RKC BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen.pdf
Power point presentatie gegeven tijdens de Commissie van Onderzoek van 20 februari 2018 inzake Archiveringsbeleid van de gemeente Bergen.pdf
Rapport Rekenkamercommissie BUCH.pdf

Agendapunt 05. Voorstel betreft het vaststellen van de nieuwe verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid

Raadsvoorstel betreft het vaststellen van de nieuwe verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vaststellen nieuwe verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid". Het voorstel beoogt de vaststelling van een nieuwe verordening die de doelmatigheid en doeltreffendheid van het bestuur van de gemeente Bergen onderzoekt. Dit is noodzakelijk omdat de ambtelijke organisaties van de BUCH-gemeenten zijn samengevoegd tot één Werkorganisatie BUCH. De verordening is gebaseerd op artikel 213a van de Gemeentewet en vereist dat het college periodiek zelfonderzoek doet naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur. De raad stelt de kaders voor deze onderzoeken vast.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, wettelijke basis en de context van de verordening duidelijk uiteenzet. Het bevat ook informatie over de betrokkenheid van de raad en de rol van de Werkorganisatie BUCH.

Rol van de raad:
De raad heeft een kaderstellende rol. Het is aan de raad om de verordening vast te stellen en de kaders te bepalen waarbinnen het college de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid moet uitvoeren.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de specifieke kaders en richtlijnen voor de onderzoeken. Hoewel de vaststelling van de verordening verplicht is, kan de raad invloed uitoefenen op de uitvoering en rapportage van de onderzoeken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, maar het biedt wel een duidelijke structuur voor het uitvoeren van de onderzoeken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde verordening vast te stellen.

Participatie:
Er is geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden vermeld in het voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen vermeld in het voorstel. Het voorstel lijkt geen directe financiële impact te hebben.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Doelmatigheidsverordening Gemeentewet BUCH-gemeenten Werkorganisatie BUCH Doeltreffendheid College Rekenkamercommissie Modelverordening VNG Zelfonderzoek Gemeenschappelijke rekenkamercommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft het vaststellen van de nieuwe verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid.pdf
Brief van de rekenkamercommissie inzake doelmatigheidsonderzoeken op basis van artikel 213a gemeentewet.pdf
Toelichting op de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2018.pdf
Vergelijking verordeningen 213a Gemeentewet.pdf

12-04-2018 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 00. Vergaderlocatie De Blinkerd in Schoorl

Agendapunt 01. Opening

Agendapunt 02. Algemeen spreekrecht (tot 12 uur kan men zich aanmelden voor het spreekrecht)

Agendapunt 3.1 Toezeggingenlijst van de Algemene Raadscommissie bijgewerkt tot en met 28 maart 2018

Agendapunt 04. Voorstel betreft onderzoek rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen nh

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 05. Voorstel betreft het vaststellen van de nieuwe verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 06. Voorstel NHN griffier gemeenschappelijke regelingen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 09. Sluiting

Agendapunt . Besluitenlijst d.d. 12 april 2018