Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 02-02-2010, Algemene Raadscommissie

02-02-2010 Algemene Raadscommissie

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1. Opening

Agendapunt 2.3 Ingekomen stukken

Agendapunt 2. Overige onderwerpen

Agendapunt 2.1 Verslagen Algemene Raadscommissie 12 en 14 januari 2010

Agendapunt 2.2 Toezeggingenlijst bijgewerkt tot 21 januari 2010

Agendapunt 3. Voorstel betreft het vaststellen van het ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin en de bijbehorende begrotingswijziging

Raadsbesluit voorstel betreft het vaststellen van het ontwerpplan CJG en de bijbehorende begrotingswijziging.pdf
opties
dossier samenvatting

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Centrum voor Jeugd en Gezin Sluitende keten CJG coördinator Multidisciplinaire aanpak Deskundigheidsbevordering Hulpaanbod optimalisatie Fysiek inlooppunt Begrotingswijziging Ontwerpplan Advies Algemene raadscommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsvoorstel voorstel betreft het vaststellen van het ontwerpplan CJG en de bijbehorende betrogingswijziging.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin gemeente Bergen

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin gemeente Bergen". Het plan beschrijft de oprichting van een Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) in de gemeente Bergen, met als doel een sluitende keten van zorg en ondersteuning voor jeugdigen en hun ouders te realiseren. Het CJG zal functioneren als een netwerkorganisatie met een multidisciplinaire aanpak, waarbij een CJG-coördinator wordt aangesteld. Het plan omvat ook de ontwikkeling van deskundigheidsbevordering, optimalisatie van het hulpaanbod en de oprichting van fysieke inlooppunten. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het ontwerpplan en de bijbehorende begrotingswijziging.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen en een overzicht van de benodigde middelen. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de implementatie en evaluatie.

Rol van de raad:
De raad heeft een kaderstellende en budgetrechtelijke rol. Ze moeten instemmen met het ontwerpplan en de begrotingswijziging, en toezicht houden op de uitvoering en resultaten.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen en de mate van betrokkenheid van lokale partners. Ook moeten ze keuzes maken over de aanstelling en financiering van de CJG-coördinator.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar mist specifieke meetbare doelen en evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde planning zou nuttig zijn.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het ontwerpplan en de bijbehorende begrotingswijziging.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door samenwerking met lokale partners en de Wmo-adviesraad, maar verdere details over participatie van burgers ontbreken.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel omvat aanzienlijke financiële middelen, met een totale brede doeluitkering van €2.170.153 voor de periode 2008-2011. De dekking komt uit verschillende bronnen, waaronder het gemeentefonds en specifieke regelingen. Er is een risico dat de uiteindelijke exploitatiekosten kunnen afwijken van de verwachte toevoeging aan de algemene uitkering.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Multidisciplinaire aanpak Netwerkorganisatie Jeugdgezondheidszorg Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) Coördinator Inlooppunt Samenwerkingsverband Prestatieveld Beleidsplan Maatschappelijke Ondersteuning en Volksgezondheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage Bijlageboek Ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin gemeente Bergen.pdf
Bijlage Ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin gemeente Bergen.pdf
Bijlage begrotingswijziging ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin.pdf

Agendapunt 4. Voorstel betreft het vaststellen van de begrotingswijzigingen voor het invoeren van de nieuwe kostenverdeelstaat 2010-2013

Raadsbesluit Voorstel betreft het vaststellen van de begrotingswijzigingen voor het invoeren van de nieuwe kostenverdeelstaat 2010-2013.pdf
opties
dossier samenvatting

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Begrotingswijzigingen Kostenverdeelstaat Invoeren Vaststellen Openbare vergadering College van Bergen Algemene Raadscommissie Advies 2010-2013 Griffier

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsvoorstel Voorstel betreft het vaststellen van de begrotingswijzigingen voor het invoeren van de nieuwe kostenverdeelstaat 2010-2013.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Wijziging budgetten personeelskosten en inrichting kostenverdeelstaat". Het doel is om de kostenverdeelstaat aan te passen aan de nieuwe organisatiestructuur na een reorganisatie per 1 september 2009. Dit omvat correcties op personeelsbudgetten en een nieuwe verdeling van kosten over programma's en producten. De formatie is tijdelijk uitgebreid, maar moet tegen 2011 worden teruggebracht. De nieuwe kostenverdeelstaat moet zorgen voor transparantie en duidelijkheid in budgetverantwoordelijkheid.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en biedt een uitgebreide uitleg over de noodzaak van de wijzigingen en de financiële implicaties. Het bevat ook een overzicht van de doorbelaste kosten per programma.

Rol van de raad:
De raad moet de begrotingswijzigingen vaststellen, wat valt onder hun budgetrecht volgens artikel 212 van de Gemeentewet. Dit is essentieel voor het aanpassen van de kostenverdeelstaat aan de nieuwe organisatiestructuur.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde wijzigingen in de kostenverdeelstaat en de bijbehorende personeelsbudgetten. Dit omvat het accepteren van een tijdelijk nadelig effect in 2010 en positieve resultaten in de daaropvolgende jaren.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar, met duidelijke financiële gevolgen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de nieuwe kostenverdeelstaat hangt af van de juiste implementatie en monitoring.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde begrotingswijzigingen goed te keuren, zodat de nieuwe kostenverdeelstaat per 1 januari 2010 kan worden geïmplementeerd.

Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van stakeholders buiten de ambtelijke organisatie en de accountant.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft een nadelig financieel effect van €224.000 in 2010, maar positieve effecten van €284.000, €503.000 en €544.000 in respectievelijk 2011, 2012 en 2013. Het nadelige effect in 2010 wordt veroorzaakt door kosten voor bovenformatieve medewerkers en nieuwe taken. De positieve effecten in latere jaren zijn het resultaat van de taakstelling en herverdeling van kosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kostenverdeelstaat Reorganisatie Personeelskosten Formatie Begrotingswijziging Taakstelling Transparantie Budgetbeheer Interne producten Doorbelasting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage begrotingswijziging nieuwe kostenverdeelstaat.pdf
Bijlage begrotingswijziging verwijderen oude kostenverdeelstaat.pdf

Agendapunt 5. Voorstel betreft het overhevelen c.q. beschikbaar stellen van exploitatiebudgetten 2009 naar 2010

Agendapunt 6. Budget/planning Structuurvisie Landelijk gebied Bergen VAN DE AGENDA AFGEVOERD

Agendapunt 7. Voorstel betreft het gaan verrichten van onderzoeken voor het realiseren van een nieuwe gemeentehuis (nazending)

Raadsvoorstel betreft het gaan verrichten van onderzoeken voor het realiseren van een nieuwe gemeentehuis.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Voorstel: Onderzoek Nieuw Gemeentehuis

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Onderzoek Nieuw Gemeentehuis" en richt zich op het voorbereiden van een onderzoek naar de mogelijkheden voor de realisatie van een nieuw gemeentehuis op de locatie Elkshove in Bergen. Het voorstel vraagt de raad om het college opdracht te geven dit onderzoek voor te bereiden en een raadsvertegenwoordiging aan te wijzen als klankbordgroep. Het onderzoek moet verschillende aspecten in kaart brengen, zoals kosten, opbrengsten, sloop of nieuwbouw, tijdelijke oplossingen, gefaseerd bouwen, en financieringsmogelijkheden.

Oordeel over de Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de belangrijkste aspecten en overwegingen voor het onderzoek naar een nieuw gemeentehuis benoemt. Het bevat echter geen gedetailleerde tijdlijn of specifieke financiële ramingen, wat in latere fasen van het onderzoek moet worden uitgewerkt.

Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol door het college opdracht te geven het onderzoek voor te bereiden en door een vertegenwoordiging aan te wijzen die als klankbordgroep fungeert. De raad moet uiteindelijk beslissen over de uitvoering van de onderzoeksresultaten.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de locatiekeuze, de multifunctionaliteit van het gebouw, en de betrokkenheid van externe partners. Daarnaast moet de raad keuzes maken over de financieringsstructuur en de mogelijke verkoop van bestaande gebouwen.

SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Het mist specifieke meetbare doelen en een gedetailleerde tijdlijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar verdere specificatie is nodig.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het college opdracht te geven het onderzoek voor te bereiden en een klankbordgroep aan te wijzen.

Participatie:
Het voorstel voorziet in participatie door een raadsvertegenwoordiging als klankbordgroep bij de voorbereiding van het onderzoek te betrekken.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn bij de overwegingen voor nieuwbouw en multifunctionaliteit.

Financiële Gevolgen:
Er zijn nog geen extra financiële middelen nodig voor de voorbereidingsfase. Het onderzoek zal inzicht geven in de financiële gevolgen en risico’s van de verschillende opties. De dekking van eventuele kosten moet in latere fasen worden uitgewerkt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Nieuw gemeentehuis Locatie Elkshove Multifunctioneel gebouw Onderzoek Financiële consequenties Klankbordgroep Huisvesting Kaderstellende discussie Samenwerking Kennemer Wonen Risicomanagement

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft het gaan verrichten van onderzoeken voor het realiseren van een nieuw gemeentehuis.pdf

02-02-2010 Algemene Raadscommissie

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1. Opening

Agendapunt 2.3 Ingekomen stukken

Agendapunt 2. Overige onderwerpen

Agendapunt 2.1 Verslagen Algemene Raadscommissie 12 en 14 januari 2010

Agendapunt 2.2 Toezeggingenlijst bijgewerkt tot 21 januari 2010

Agendapunt 3. Voorstel betreft het vaststellen van het ontwerpplan Centrum voor Jeugd en Gezin en de bijbehorende begrotingswijziging

Samenvatting

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4. Voorstel betreft het vaststellen van de begrotingswijzigingen voor het invoeren van de nieuwe kostenverdeelstaat 2010-2013

Samenvatting

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5. Voorstel betreft het overhevelen c.q. beschikbaar stellen van exploitatiebudgetten 2009 naar 2010

Samenvatting

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 6. Budget/planning Structuurvisie Landelijk gebied Bergen VAN DE AGENDA AFGEVOERD

Agendapunt 7. Voorstel betreft het gaan verrichten van onderzoeken voor het realiseren van een nieuwe gemeentehuis (nazending)

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8. Evaluatie vergadermodel

Agendapunt 9. Sluiting