16-03-2010 Algemene Raadscommissie
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 2. Voorstel betreft het vaststellen van het delegatie- en Mandaatbesluit gemeente Bergen 2010
Samenvatting
Het voorstel betreft het vaststellen van een nieuw Delegatie- en mandaatbesluit voor de gemeente Bergen in 2010. Het huidige besluit uit 2006 moet worden aangepast vanwege de nieuwe organisatiestructuur sinds september 2009 en veranderingen in wetgeving. Het nieuwe besluit delegeert bepaalde bevoegdheden van de gemeenteraad aan het college en de secretaris/directeur, met de mogelijkheid tot ondermandaat. Het doel is om de besluitvorming efficiënter te maken en aan te passen aan de huidige structuur en regelgeving. Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit. Na goedkeuring wordt het besluit bekendgemaakt in de gemeentekrant en op de website van de gemeente.
-
Analyse van het document
Analyse van het Voorstel: Delegatie- en Mandaatbesluit Gemeente Bergen 2010
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Delegatie- en mandaatbesluit gemeente Bergen 2010". Het doel is om het bestaande delegatie- en mandaatbesluit uit 2006 te actualiseren in lijn met de nieuwe organisatiestructuur en gewijzigde wetgeving. Het voorstel beoogt bevoegdheden te delegeren aan het college en ondermandaten te regelen voor de secretaris en medewerkers, zodat de besluitvorming efficiënter kan verlopen.
Oordeel over de Volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het gedetailleerd de wijzigingen en de noodzaak daarvan beschrijft. Het bevat een overzicht van de bevoegdheden die gedelegeerd worden en de context van de wijzigingen.
Rol van de Raad:
De raad moet het nieuwe delegatie- en mandaatbesluit vaststellen. Dit is een kaderstellende rol waarbij de raad bevoegdheden overdraagt aan het college.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het overdragen van specifieke bevoegdheden aan het college, wat invloed heeft op de snelheid en efficiëntie van besluitvorming.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare criteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de delegatie kan niet direct worden gemeten.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het nieuwe delegatie- en mandaatbesluit vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op bestuurlijke processen.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit, zoals expliciet vermeld in het voorstel.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Delegatie- en mandaatbesluit Bevoegdheden Organisatiestructuur Onder(mandaat) Algemene wet bestuursrecht Secretaris/directeur College Gemeentewet Welstandscommissie Verordening voorzieningen huisvesting onderwijsVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5. Besluitvorming over de aanpassing van het huidige vergadermodel
Samenvatting
Het voorgestelde vergadermodel voor de periode 2010-2014 introduceert een gestructureerd besluitvormingsproces dat bestaat uit drie fasen: beleidsinformatie, opinievorming en besluitvorming. Deze stappen worden in verschillende vergaderingen behandeld om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. Het model biedt flexibiliteit, zodat de behandeling van voorstellen kan worden aangepast aan hun complexiteit en gevoeligheid. Er wordt een nadruk gelegd op het vormen van meningen en het toetsen daarvan in de samenleving en bij andere fracties, in plaats van alleen vragen te stellen.
Er zijn voorstellen gedaan om de betrokkenheid te vergroten en specialismen te ontwikkelen door vaste clustering van onderwerpen en een lange termijn planning voor kaderstelling. Er wordt ook aandacht besteed aan het verminderen van tijdsdruk door betere planning en het verminderen van het aantal bijeenkomsten. Daarnaast worden er cursussen voorgesteld om de vergaderdiscipline en debatvaardigheden te verbeteren.
Beslispunten omvatten onder andere de aanvangstijd van vergaderingen, het voorzitterschap en de manier van stemmen in de raad. Het model stelt voor om een algemene raadscommissie per maand te houden in parallelle sessies en één informerende bijeenkomst per maand. Er wordt ook een model uitgewerkt met twee maandelijkse raadsvergaderingen om de doorlooptijd van stukken te verkorten. Het advies is om niet over te gaan tot een onrustige besluitvorming en de huidige structuur te behouden.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Vergadermodel 2010 – 2014". Het beoogt de vergaderstructuur van de gemeenteraad te herzien door informatievoorziening, meningsvorming en besluitvorming te scheiden in verschillende vergaderingen. Het model introduceert een BOB-stelsel: Beleidsinformatie, Opinievorming en Besluitvorming. Het doel is om flexibiliteit te bieden in de behandeling van voorstellen, afhankelijk van hun complexiteit en politieke gevoeligheid. Er wordt ook aandacht besteed aan het verbeteren van vergaderdiscipline, het ontwikkelen van specialismen binnen clusters, en het verminderen van tijdsdruk door betere planning en agendering.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde beschrijvingen van de nieuwe vergaderstructuur en de bijbehorende processen. Er worden echter enkele aspecten genoemd die verdere uitwerking of verduidelijking kunnen gebruiken, zoals de specifieke criteria voor het doorlopen van de BOB-stappen.
Rol van de Raad:
De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen en implementeren van het nieuwe vergadermodel. Ze moeten beslissen over de voorgestelde wijzigingen en zorgen voor de naleving ervan. De raad is ook verantwoordelijk voor het evalueren en bijsturen van het model indien nodig.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de aanpassing van de vergaderstructuur, de benoeming van voorzitters, en de manier waarop stemmingen worden gehouden. Er zijn ook keuzes te maken over de clustering van onderwerpen en de planning van vergaderingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het biedt specifieke richtlijnen en tijdsplanningen, maar mist soms meetbare doelen en concrete evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de flexibiliteit kan leiden tot variabele interpretaties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze het voorgestelde vergadermodel willen aannemen en implementeren, inclusief de specifieke wijzigingen in vergaderstructuur en -discipline.
Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van participatie door het toetsen van meningen in de samenleving en bij andere fracties. Er is echter weinig detail over hoe burgerparticipatie concreet wordt vormgegeven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op organisatorische en procedurele verbeteringen.
Financiële Gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het lijkt voornamelijk gericht op organisatorische veranderingen zonder directe financiële implicaties.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vergadermodel Informatievoorziening Meningsvorming Besluitvorming Raadscommissie Presidium Kaderstelling Agendering Evaluatie PlanningVerfijning van de zoekopdracht: