Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 09-09-2008, Algemene Raadscommissie

09-09-2008 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 2 Evenementenbeleid

Evenementenbeleid Bergen: Balans tussen Feest en Rust

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Bergen debatteerde over een nieuw evenementenbeleid dat de balans moet vinden tussen levendige festiviteiten en de leefbaarheid voor bewoners. Het voorstel, opgesteld door Herman Kuijt, bevat diverse beslispunten zoals het onderzoeken van evenemententerreinen en het vrijstellen van bepaalde evenementen van vergunningen en leges.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering werd het nieuwe evenementenbeleid van Bergen besproken, een onderwerp dat de gemoederen flink bezighield. Het voorstel, dat onder andere pleit voor het onderzoeken van mogelijke evenemententerreinen en het vrijstellen van kleine, niet-belastende evenementen van vergunningplicht, stuitte op zowel steun als kritiek.

De bewonersvereniging van Bergen Centrum uitte zorgen over de overlast die evenementen met zich meebrengen. Zij pleitten voor een beperking van het aantal evenementen, vooral in de zomermaanden, en benadrukten de noodzaak van duidelijke geluidsnormen en een betere bescherming van de leefomgeving. De vereniging stelde voor om een totale hinderbelasting per jaar vast te stellen, zodat de impact van evenementen op de leefbaarheid beter beheerst kan worden.

Aan de andere kant van het spectrum stonden de vertegenwoordigers van de horeca en ondernemersverenigingen. Zij benadrukten het belang van evenementen voor de lokale economie en toerisme. De horeca pleitte voor ruimere eindtijden en hogere geluidslimieten, om zo aantrekkelijkere evenementen te kunnen organiseren. Ook werd voorgesteld om de aanvraagprocedures voor terugkerende evenementen te vereenvoudigen, wat volgens hen tijd en kosten zou besparen.

Een ander punt van discussie was het voorstel om evenementen voor goede doelen vrij te stellen van leges. Hoewel dit op sympathie kon rekenen, waarschuwden sommigen voor een mogelijk grijs gebied waarbij commerciële evenementen zich als goed doel zouden kunnen voordoen om zo kosten te vermijden.

De gemeenteraad zal in een volgende vergadering verder debatteren over de financiële aspecten van het beleid, zoals de kostendekkendheid van leges en de mogelijke derving van parkeergelden tijdens evenementen. Ook zal er gekeken worden naar de mogelijkheden om bepaalde gebieden als evenemententerrein aan te wijzen, wat de handhaving zou kunnen vergemakkelijken.

Het debat maakte duidelijk dat het vinden van een balans tussen het stimuleren van evenementen en het waarborgen van de leefbaarheid een uitdaging blijft. De uiteindelijke beslissing zal moeten zorgen voor een beleid dat recht doet aan de diverse belangen binnen de gemeente Bergen.

Samenvatting

De tekst betreft een voorstel voor de gemeenteraad van Bergen over het evenementenbeleid, opgesteld door Herman Kuijt. Het voorstel omvat verschillende beslispunten, waaronder het onderzoeken van mogelijke evenemententerreinen, het vrijstellen van kleine niet-belastende evenementen van vergunningplicht, en het vrijstellen van evenementen voor goede doelen van leges. Daarnaast wordt er een onderzoek gestart naar de kostendekkendheid van leges voor evenementenvergunningen. De beleidsregels zijn bedoeld om duidelijkheid te verschaffen aan organisatoren, omwonenden en andere belanghebbenden over de regels en voorschriften voor evenementen. Het voorstel benadrukt de rol van de gemeente in het scheppen van voorwaarden, toezicht en handhaving. Er wordt ook een brochure ontworpen om de beleidsregels te communiceren, waarvoor een budget van € 2.500,00 is gereserveerd. Het vrijstellen van bepaalde evenementen van leges zal naar verwachting leiden tot minder inkomsten, maar ook tot administratieve besparingen. De gewijzigde conceptnota en inspraaknotitie zijn als bijlagen toegevoegd.

raadsvoorstel nota evenementenbeleid.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Nota evenementenbeleid". Het voorstel richt zich op het vaststellen van beleidsregels voor evenementen in de gemeente Bergen. Het omvat onder andere het onderzoeken van geschikte evenemententerreinen, het vrijstellen van kleine niet-belastende evenementen van vergunningplicht, het vrijstellen van evenementen voor goede doelen van leges, en het onderzoeken van de kostendekkendheid van leges voor evenementenvergunningen. Daarnaast wordt de capaciteit voor toezicht en handhaving opgenomen in de Handhavingsprogrammering en het Milieuprogramma.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het verschillende aspecten van evenementenbeleid behandelt, zoals vergunningen, leges, toezicht en handhaving. Het bevat ook een inspraaknotitie en een gewijzigde conceptnota, wat duidt op een gedegen voorbereiding en inspraakproces.

Rol van de raad:
De raad heeft een kaderstellende rol bij dit voorstel. Ze moeten beslissen over de vaststelling van de beleidsregels en de bijbehorende wijzigingen in de APV en legesverordening.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vrijstelling van leges voor goede doelen en de meldingsplicht voor kleine evenementen. Daarnaast moeten ze keuzes maken over de locaties voor evenemententerreinen en de financiële aspecten van het evenementenbeleid.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART, met specifieke acties en tijdlijnen, zoals het onderzoek naar evenemententerreinen in 2009. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de maatregelen hangt af van de uitvoering en monitoring.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de gewijzigde conceptnota evenementenbeleid vast te stellen en de voorgestelde wijzigingen in de APV en legesverordening goed te keuren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er zienswijzen zijn ingediend door verschillende belanghebbenden, wat wijst op een participatief proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp, maar kan impliciet een rol spelen bij de keuze van evenemententerreinen en milieuprogramma's.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft financiële gevolgen, zoals minder inkomsten door legesvrijstellingen. Dit wordt deels gecompenseerd door besparingen in administratieve afhandeling. De kosten voor de brochure worden gedekt uit meeropbrengsten van leges. De financiële impact wordt verder onderzocht in het kostendekkendheidsonderzoek.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Evenementenbeleid Vergunningplicht Leges Toezicht en handhaving Inspraaknotitie Beleidsregels Vrijstelling Kostendekkendheid Zienswijzen Uitvoeringsprogramma

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit nota evenementenbeleid.pdf
Bijlagen 1,2,4,5 en 6.pdf
Concept inspraaknotitie evenementenbeleid.pdf
Gewijzigde conceptnota evenementenbeleid.pdf
Bijlage 3.pdf

Agendapunt 3 Centraal onderkomen buitendienst en brengdepots

Centralisatie van gemeentelijke diensten in Bergen roept vragen op

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Bergen debatteerde over een voorstel om de onderkomens van de buitendienst van de afdeling Beheer en Onderhoud te centraliseren. Het plan is om een nieuw centraal onderkomen met een brengdepot te realiseren op het voormalige mobilisatiecomplex aan de Hoeverweg in Egmond. Een dependance brengdepot zou in Schoorl blijven. Het voorstel stuitte echter op veel vragen en twijfels binnen de raad.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering bleek dat er veel onduidelijkheden waren over de financiële onderbouwing van het voorstel. Verschillende raadsleden gaven aan dat er geen duidelijk beeld was van de kosten die gepaard gaan met de aanschaf en aanpassing van het terrein aan de Hoeverweg. Ook was er bezorgdheid over de gevolgen voor de lokale bevolking, met name in Bergen en Schoorl, waar de voorzieningen mogelijk zouden verminderen.

Een belangrijk punt van discussie was de noodzaak van een centrale werf. De wethouder benadrukte dat de huidige locaties tegen de grenzen van hun milieuvergunningen aanlopen en dat centralisatie een oplossing zou kunnen bieden. Echter, raadsleden vroegen zich af of er voldoende onderzoek was gedaan naar alternatieve locaties en de haalbaarheid van het plan.

Daarnaast werd er gediscussieerd over de mogelijke uitplaatsing van lokale bedrijven naar het nieuwe terrein. Hoewel de wethouder aangaf dat er gesprekken gaande zijn met bedrijven die mogelijk zouden verhuizen, was er twijfel over de wenselijkheid en haalbaarheid hiervan.

Uiteindelijk werd besloten om het voorstel niet direct naar de raad te sturen. In plaats daarvan zal het onderwerp in november opnieuw worden besproken, nadat er meer duidelijkheid is over de gebiedsvisie en de financiële en praktische haalbaarheid van het plan. De wethouder kreeg de opdracht om met een beter onderbouwd voorstel te komen, waarin ook de kosten en baten duidelijker worden gepresenteerd.

Samenvatting

Het voorstel betreft de centralisatie van de onderkomens voor de buitendienst van de afdeling Beheer en Onderhoud in de gemeente Bergen. Het plan is om een nieuw centraal onderkomen met een brengdepot te realiseren op het voormalige mobilisatiecomplex aan de Hoeverweg in Egmond. Daarnaast blijft er een dependance brengdepot in Schoorl. Dit voorstel volgt op eerdere besluiten en uitdagingen met betrekking tot milieuvergunningen en de zoektocht naar een geschikte locatie. De locatie aan de Hoeverweg is geschikt bevonden vanwege de beschikbare ruimte en de mogelijkheid om het terrein te ontwikkelen voor lokale bedrijvigheid. De raad wordt gevraagd in te stemmen met verdere onderhandelingen en de centralisatie van de werkzaamheden. De uitvoering van het plan kan ongeveer tweeënhalf jaar na het besluit gerealiseerd zijn, waarbij de raad later nog beslissingen moet nemen over de aankoop en exploitatie van het terrein.

raadsvoorstel centraliseren onderkomen buitendienst van de afdeling beheer en onderhoud.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Centraliseren onderkomen buitendienst van de afdeling Beheer en Onderhoud

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de centralisatie van het onderkomen voor de buitendienst van de afdeling Beheer en Onderhoud, inclusief een centraal brengdepot, op een nieuwe locatie aan de Hoeverweg in Egmond. Daarnaast wordt een dependance brengdepot in Schoorl behouden. Het doel is om de efficiëntie te verhogen en te voldoen aan milieuvergunningen. Het voorstel omvat onderhandelingen met het Ministerie van Landbouw voor de verwerving van het MOB-complex en het onderzoeken van extra brengmogelijkheden voor tuinafval.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en achtergrondinformatie. Echter, gedetailleerde financiële informatie en een tijdlijn voor de uitvoering ontbreken.

Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het voorstel, wat invloed heeft op de locatie en organisatie van de gemeentelijke buitendienst en afvalbeheer.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen centralisatie voor efficiëntie en decentralisatie voor toegankelijkheid. Ook moet de raad beslissen over de investering in nieuwe infrastructuur.

SMART-analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke meetbare doelen en een gedetailleerde tijdlijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is onduidelijk.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de centralisatie en de voorgestelde locatie aan de Hoeverweg.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, gezien de milieuvergunningen en de noodzaak om afvalbeheer te optimaliseren.

Financiële gevolgen:
Er zijn kosten verbonden aan de aanschaf van het terrein, de realisatie van de gemeentewerf, en mogelijke verhuur/verkoop van bestaande werven. De dekking van deze kosten wordt niet gespecificeerd en zal later worden gepresenteerd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Centraliseren Buitendienst Beheer en Onderhoud Hoeverweg Brengdepot Milieuvergunning Gemeentewerf Mobilisatiecomplex Provincie Exploitatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit centraal onderkomen buitendienst.pdf

09-09-2008 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 0 Opening

Agendapunt 1 Spreekrecht

Agendapunt 2 Evenementenbeleid

Evenementenbeleid Bergen: Balans tussen Feest en Rust

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3 Centraal onderkomen buitendienst en brengdepots

Centralisatie van gemeentelijke diensten in Bergen roept vragen op

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen