Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 01-10-2013, Gemeenteraad

01-10-2013 Gemeenteraad

Agendapunt 00 Heropening van de vergadering

Agendapunt 13. 09-074: Voorstel betreft kennis te nemen van de tussentijdse rapportage 2013 en het vaststellen van de financiële mutaties

Raadsvoorstel betreft het kennisnemen van de tussentijdse rapportage 2013 en vaststellen van de financiele mutaties.pdf
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Tussentijdse Rapportage 2013". Het voorstel beoogt de gemeenteraad van Bergen de Tussentijdse Rapportage 2013 vast te laten stellen tijdens de raadsvergadering op 26 september 2013. De rapportage biedt een overzicht van de voortgang van de beleidsuitvoering en de financiële mutaties per programma. De belangrijkste doelen zijn het bijstellen van de budgetten in de lopende begroting van 2013 en verder, en het rapporteren van afwijkingen in beleidsuitvoering en investeringen.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel lijkt volledig in de context van zijn doelstellingen. Het biedt een duidelijk overzicht van de financiële en beleidsmatige voortgang en de noodzaak voor budgetaanpassingen.

Rol van de Raad: De raad heeft de rol om de Tussentijdse Rapportage 2013 vast te stellen, wat een onderdeel is van de jaarlijkse Planning & Control-cyclus. Dit geeft de raad de mogelijkheid om de voortgang te monitoren en bij te sturen waar nodig.

Politieke Keuzes: De politieke keuzes betreffen het al dan niet goedkeuren van de voorgestelde budgetaanpassingen en het beoordelen van de voortgang van beleidsuitvoering.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële aanpassingen en beleidsdoelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld in de samenvatting.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten om de Tussentijdse Rapportage 2013 al dan niet vast te stellen, wat resulteert in een geactualiseerde begroting voor 2013 en verder.

Participatie: Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel. Het betreft een intern gemeentelijk document.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen: De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, met een positief saldo voor de jaren 2013, 2014, en 2016, en een klein negatief saldo in 2015. Er wordt aangegeven dat de inzet van stelposten bijdraagt aan deze saldi.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Tussentijdse Rapportage 2013 Begroting Beleidsuitvoering Financiële mutaties Planning & Control-cyclus Budgetten Investeringen Voortgang Algemene Raadscommissie Technische vragenavond

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft het kennisnemen van de tussentijdse rapportage 2013 en vaststellen van de financiele mutaties, getekend.pdf
Begrotingswijziging 40 bij Tussenrapportage 2013, getekend.pdf
Tussentijdse rapportage 2013.pdf
Voortgang begrotingssaldo Tussentijdse Rapportage 2013.pdf
Bijlage betreft de begrotingswijziging 42 inzake inzet stelpost ombuiging bij Tussenrapportage 2013, getekend.pdf

Agendapunt 14. 09-075: Voorstel betreft in te stemmen met de toekomst toeristische informatievoorziening en de daarbij behorende begrotingswijziging vast te stellen

Digitalisering Toerisme Bergen: Gemeente Kiest Voor Toekomst

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Bergen-NH heeft een voorstel besproken dat de toeristische informatievoorziening en promotie in de gemeente moet moderniseren. Het plan richt zich op digitalisering en marktwerking, met behoud van fysieke VVV-agentschappen als overgangsmaatregel.

Samenvatting

Het voorstel aan de gemeenteraad van Bergen-NH richt zich op de toekomst van de toeristische informatievoorziening en promotie. Het plan is om de focus te verleggen naar digitalisering en marktwerking. De gemeente wil de toeristische informatievoorziening digitaliseren door de gemeentelijke website als portal te gebruiken en de ontwikkeling van relevante websites en apps te stimuleren. Er wordt voorgesteld om de komende drie jaar fysieke VVV-agentschappen in Schoorl, Bergen en Egmond te behouden of te initiëren als overgang naar volledige digitalisering. De marketing en promotie van de gemeente wordt grotendeels aan de markt overgelaten, waarbij de gemeente kan faciliteren en bijdragen aan evenementen die aansluiten bij de regionale visie Toerisme. Het voorstel vraagt om een jaarlijkse evaluatie van de ingezette koers en stelt een begrotingswijziging voor om de plannen te financieren. Het totale benodigde bedrag voor 2014 is € 88.505, met een deel afkomstig uit het Toerismefonds. De relatie met de VVV wordt afgebouwd van vestigingen naar agentschappen, en er wordt flexibiliteit ingebouwd om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen.

Raadsvoorstel betreft toekomst toeristische informatievoorziening en promotie gemeente Bergen (w.o. VVV).pdf
Analyse van het document

Analyse van het Voorstel

Titel en Samenvatting: Het voorstel getiteld "Toekomst toeristische informatievoorziening en promotie Gemeente Bergen-NH" richt zich op de digitalisering van toeristische informatievoorziening en de promotie van de gemeente Bergen. Het plan omvat het stimuleren van digitale platforms en apps, het continueren van fysieke VVV-agentschappen in drie kernen voor een overgangsperiode, en het overdragen van marketingverantwoordelijkheden aan de markt. De gemeente wil de gemeentelijke website als portal gebruiken en de marketing jaarlijks evalueren. Het voorstel vraagt om een begrotingswijziging om de plannen te financieren.

Oordeel over de Volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en een financiële onderbouwing. Het biedt echter beperkte details over de exacte uitvoering van de digitaliseringsplannen en de betrokkenheid van externe partijen.

Rol van de Raad: De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde koers, inclusief de financiële implicaties en de overgang naar digitalisering. De raad heeft een kaderstellende rol en moet het budgetrecht uitoefenen.

Politieke Keuzes: De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van de digitalisering en het behoud van fysieke informatiepunten. Er moet ook worden besloten of de marketing grotendeels aan de markt wordt overgelaten.

SMART-Analyse en Inconsistenties: Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties voor de digitalisering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de digitalisering en de rol van de VVV zijn niet volledig uitgewerkt.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de financiële middelen en de overgang naar digitalisering.

Participatie: Er is beperkte participatie van burgers, maar er is overleg geweest met ondernemers en de VVV. Externe communicatie is gepland via persberichten.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is niet expliciet genoemd, maar digitalisering kan bijdragen aan minder papiergebruik en efficiëntere informatievoorziening.

Financiële Gevolgen: Het voorstel vraagt om een totaalbedrag van €88.505 voor 2014, met een deel gedekt door het reguliere budget en een aanvullende bijdrage uit het Toerismefonds. De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet, inclusief de impact op huurinkomsten en onderhoudskosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Digitalisering Toeristische informatievoorziening VVV agentschappen Internetbereikbaarheid Marketing en promotie Gemeentelijke website Ondernemers Apps Evenementen Toerismefonds

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Gewijzigd na amendering raadsbesluit betreft toekomst toeristische informatievoorziening en promotie gemeente Bergen (w.o. VVV), getekend.pdf
Amendement C fracties VVD, CDA, Groenlinks en Gemeentebelangen BES inzake digitalisering toeristische informatievoorziening, aangenomen.pdf
- dossier
Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Begrotingswijziging toeristische informatievoorziening VVV, getekend.pdf
Motie 3 fractie Gemeentebelangen BES inzake toekomst toeristische informatievoorziening aangenomen.pdf
- dossier
Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage betreft toekomst toeristische informatievoorziening en promotie gemeente Bergen (w.o. VVV).pdf

Agendapunt 18. 09-079: Voorstel betreft het vaststellen van het projectplan "Huisvesting JL4" (inclusief het deelproject "Herinrichten publiekshal) en de daarbij behorende begrotingswijziging

Raadsvoorstel betreft budgetaanvraag noodzakelijke maatregelen JL4.pdf
Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie:

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Budgetaanvraag voor de noodzakelijke maatregelen in JL4". Het voorstel betreft een budgetaanvraag voor noodzakelijke maatregelen aan het pand Jan Ligthartstraat 4 (JL4) in Alkmaar, dat dient als tijdelijk gemeentehuis voor de gemeente Bergen. De maatregelen zijn gericht op het verbeteren van het binnenklimaat, het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering, de ontwikkeling van de organisatie en het voldoen aan energiebesparende eisen. Het project omvat onder andere verbeteringen aan de luchtbehandeling, vervanging van het datanetwerk en energiebesparende maatregelen. Het totale budget voor deze maatregelen bedraagt €2.085.000.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke uitleg van de noodzaak van de maatregelen, de historische context en de technische details. Het bevat ook financiële ramingen en een overzicht van de risico's en maatregelen om deze te beheersen.

Rol van de raad: De raad heeft de rol om het projectplan en de bijbehorende begrotingswijziging goed te keuren. Dit omvat het beschikbaar stellen van het benodigde budget voor de uitvoering van de voorgestelde maatregelen.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde maatregelen en de bijbehorende kosten. Dit omvat het afwegen van de noodzaak van de maatregelen tegen de financiële implicaties en de impact op de gemeentelijke begroting.

SMART en inconsequenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de beschreven maatregelen en budgetten. Het is tijdgebonden met een geplande doorlooptijd van 5 maanden. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de afhankelijkheid van toekomstige besluitvorming over huisvesting kan een risico vormen.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het projectplan en de begrotingswijziging goed te keuren, waarmee het benodigde budget voor de maatregelen wordt vrijgemaakt.

Participatie: Er is geen directe vermelding van burgerparticipatie in het voorstel. Het project lijkt voornamelijk intern gericht te zijn, met externe communicatie en overleg met technische adviseurs en bedrijven.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met maatregelen die gericht zijn op energiebesparing en het voldoen aan wettelijke duurzaamheideisen. Echter, de volledige implementatie van het gemeentelijke duurzaamheidbeleid is beperkt door de focus op noodzakelijke ingrepen.

Financiële gevolgen: De totale kosten van het project bedragen €2.085.000, waarvan €16.000 exploitatiegeld en €2.069.000 investeringskrediet. De kosten worden verdeeld over verschillende afschrijvingstermijnen. Er zijn geen externe subsidiebronnen beschikbaar, en de kosten worden ten laste van het begrotingssaldo gebracht.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Huisvesting JL4 Binnenklimaat RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) Continuïteit bedrijfsvoering Energiebesparende maatregelen Ventilatie Datanetwerk Duurzaamheid Publiekshal Onderhoudsplanning

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft projectplan huisvesting JL4, getekend.pdf
Begrotingswijziging project JL4, getekend.pdf
Motie 4 Fractie Gemeentebelangen BES inzake Projectplan Huisvesting JL4, verworpen.pdf
- dossier
Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 2 betreft Investeringsoverzicht (excl BTW).pdf
Bijlage 4 betreft het Projectplan Herinrichten Publiekshal.pdf
Bijlage 5 betreft Risico inventarisatie en evaluatie JL4.pdf
Bijlage 6 betreft Omegam Rapport Luchtonderzoek Bergen.pdf
Bijlage betreft het Projectplan Huisvesting JL4.pdf

Agendapunt 20 Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

01-10-2013 Gemeenteraad

Agendapunt 00 Heropening van de vergadering

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Tanny Glas- de Raadt - KIES Lokaal

Agendapunt 13. 09-074: Voorstel betreft kennis te nemen van de tussentijdse rapportage 2013 en het vaststellen van de financiële mutaties

Gemeenteraad Bergen Stemt Unaniem in met Tussentijdse Rapportage 2013

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Tanny Glas- de Raadt - KIES Lokaal

Agendapunt 14. 09-075: Voorstel betreft in te stemmen met de toekomst toeristische informatievoorziening en de daarbij behorende begrotingswijziging vast te stellen

Digitalisering Toerisme Bergen: Gemeente Kiest Voor Toekomst

Samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Voorstel

Dossier vormen

Dossier vormen

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: