Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 24-10-2011, Gemeenteraad

24-10-2011 Gemeenteraad

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 11. 10-057: Voorstel betreft het Gemeentelijk Rioleringsplan 2011-2015 en de daarbij behorende begrotingswijziging vast te stellen

Agendapunt 13. 10-059:Voorstel betreft het vaststellen van de startnotitie project fusie omni BSV-v.v. Berdos

Raadsvoorstel betreft het vaststellen van de startnotitie project fusie omni BSV-v.v. Berdos.pdf
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Startnotitie fusie omni BSV- v.v. Berdos". Het voorstel betreft de fusie van de voetbalverenigingen omni BSV en v.v. Berdos, zoals genoemd in het coalitieakkoord. De fusie heeft als doel de efficiëntie te verbeteren, exploitatiekosten van sportterreinen te verlagen en de continuïteit van de verenigingen te waarborgen. Daarnaast willen de verenigingen hun sportieve prestaties verbeteren. De raad heeft eerder kennisgenomen van een haalbaarheidsonderzoek en wordt nu gevraagd akkoord te gaan met het fusietraject zoals beschreven in de startnotitie.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de achtergrond, doelen, betrokken partijen, financiële aspecten en risico's van de fusie behandelt. Er zijn bijlagen toegevoegd die verdere details bieden.

Rol van de Raad: De raad moet beslissen over de goedkeuring van de startnotitie en daarmee het fusietraject in gang zetten. De raad wordt ook geïnformeerd over de voortgang en het concept projectplan.

Politieke Keuzes: De raad moet kiezen of zij de fusie van de verenigingen steunen, wat kan leiden tot kostenbesparingen en mogelijk vrijkomende ruimte voor woningbouw. Dit besluit kan politieke implicaties hebben, zoals het behoud van sportvoorzieningen en de impact op de gemeenschap.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden (met een verwachte rapportage in januari). Het is minder duidelijk of het haalbaar en relevant is zonder meer informatie over de betrokkenheid en instemming van de verenigingen. Er lijken geen grote inconsistenties te zijn.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de startnotitie en het voorgestelde fusietraject.

Participatie: Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van leden van de verenigingen of de bredere gemeenschap wordt vormgegeven, wat een belangrijk aspect kan zijn voor draagvlak.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de mogelijke herontwikkeling van een sportcomplex tot woningbouwlocatie kan duurzaamheidsaspecten met zich meebrengen.

Financiële Gevolgen: De kosten van €35.000 worden gedekt uit bestaande budgetten binnen programma 2, Samenleving. Er is sprake van onderuitputting en verschuiving van prioriteiten binnen de budgetten. Het voorstel geeft aan hoe de kosten worden gedekt, maar er is een risico als de fusie niet doorgaat.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Fusie Voetbalverenigingen Efficiëntie Exploitatiekosten Continuïteit Sportieve prestaties Haalbaarheidsonderzoek Sportcomplexen Kostenbesparing Binnenstedelijke woningbouwlocatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsbesluit betreft het vaststellen van de startnotitie project fusie omni BSV-v.v. Berdos (getekend).pdf

Agendapunt 14. 10-060: Voorstel betreft kennis te nemen van het rapport van de Archiefinspectie 2011, in te stemmen met de actiepunten en de financiële gevolgen op te nemen in de begroting 2012-2015

Raadsvoorstel betreft kennis te nemen van het rapport van de Archiefinspectie 2011, in te stemmen met de actiepunten en de financiële gevolgen op te nemen in de begroting 2012-2015.pdf
Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Archief Inspectierapport 2011

Samenvatting: Het voorstel betreft de goedkeuring van de raad voor de actiepunten en financiële gevolgen die voortvloeien uit het Archief Inspectierapport 2011 van de gemeente Bergen. De inspectie, uitgevoerd door het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar, identificeerde knelpunten en verbeterpunten in het informatiebeheer. Het voorstel beoogt de digitalisering van processen en archieven te versnellen, wat moet leiden tot verbeterde digitale dienstverlening en efficiëntere bedrijfsvoering. Het project loopt van 2012 tot 2015 en vraagt om tijdelijke formatie-uitbreiding. De financiële impact wordt gecompenseerd door besparingen op lange termijn.

Volledigheid van het Voorstel

Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de actiepunten, financiële implicaties, en de verwachte voordelen van de digitalisering. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke actiepunten en de exacte evaluatiemethoden zou de volledigheid verder verbeteren.

Rol van de Raad

De raad moet instemmen met de voorgestelde aanpak en de financiële gevolgen daarvan. Dit omvat het goedkeuren van de tijdelijke formatie-uitbreiding en de financiële middelen die nodig zijn voor de digitalisering.

Politieke Keuzes

De raad moet beslissen of zij de voorgestelde investering in digitalisering en de tijdelijke uitbreiding van de formatie steunen. Dit omvat het afwegen van de kosten tegen de verwachte voordelen, zoals verbeterde dienstverlening en efficiëntie.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist gedetailleerde informatie over de haalbaarheid en de specifieke evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde evaluatiecriteria zouden nuttig zijn.

Besluit van de Raad

De raad moet besluiten om al dan niet akkoord te gaan met de voorgestelde aanpak en de financiële gevolgen daarvan, zoals beschreven in het voorstel.

Participatie

Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. Het richt zich voornamelijk op interne verbeteringen binnen de gemeentelijke organisatie.

Duurzaamheid

Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op digitalisering en efficiëntieverbetering.

Financiële Gevolgen

De financiële gevolgen omvatten een tijdelijke formatie-uitbreiding en investeringen in digitalisering, met een totaal van €305.000 in 2012 en €307.000 in 2013. Deze kosten worden gecompenseerd door besparingen vanaf 2014, met een verwachte totale besparing van €110.000 per jaar vanaf 2015. De dekking wordt deels bereikt door de verwachte besparingen op de formatiekosten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Digitalisering Archiefinspectie Informatiebeheer Regionaal Historisch Centrum Alkmaar Efficiëntie Formatie-uitbreiding E-dienstverlening Kwaliteitsniveau Besparing Projectmatige aanpak

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Rapport Archiefinspectie gemeente Bergen 2011.pdf
Reactie op het Archief Inspectierapport 2011.pdf

Agendapunt 15. Motie vreemd aan de orde van de vergadering inzake bebording wegwerkzaamheden

Agendapunt 18. Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

24-10-2011 Gemeenteraad

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 11. 10-057: Voorstel betreft het Gemeentelijk Rioleringsplan 2011-2015 en de daarbij behorende begrotingswijziging vast te stellen

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: