Debatrijk | Bergen NH

Kies een vergadering: 05-06-2014, Algemene Raadscommissie

05-06-2014 Algemene Raadscommissie

Agendapunt 0. Vergaderlocatie De Beeck, Molenweidtje 2, te Bergen

Agendapunt 1. Opening

Agendapunt 2. Algemeen Spreekrecht (tot 12 uur kan men zich aanmelden bij de griffie)

Agendapunt 3. Vragen aan en mededelingen van aanwezig collegeleden en commissieleden

Agendapunt 4. Voorstel betreft het vaststellen van de Jaarrekening en de Jaarstukken 2013 en de daarbij behorende begrotingswijzigingen

Gemeenteraad Debatteert over Jaarrekening 2013: "Een Positief Resultaat, maar Vragen Blijven"

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad kwam bijeen om de jaarrekening en jaarstukken van 2013 te bespreken. Het voorstel omvatte onder meer de bestemming van een positief saldo van €612.000 en de oprichting van een reserve voor de BUCH-gemeenten. Hoewel het financiële resultaat positief was, riep het debat diverse vragen op over de besteding van middelen en toekomstige plannen.

Samenvatting

De tekst betreft een voorstel aan de gemeenteraad om de jaarrekening en jaarstukken van 2013 vast te stellen, inclusief de bestemming van het voordelige resultaat en de structurele financiële gevolgen. Het voorstel omvat het instellen van een reserve voor aanloopkosten van de samenwerking tussen de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) met een jaarlijkse onttrekking van €150.000 gedurende drie jaar. Het resultaat van 2013 toont een positief saldo van €612.000, dat wordt toegevoegd aan de algemene reserve. De raad moet de jaarstukken goedkeuren voordat deze naar Gedeputeerde Staten worden gestuurd, wat vóór 15 juli moet gebeuren. Het voorstel bevat ook een begrotingswijziging om de structurele financiële gevolgen groter dan €50.000 vast te stellen. De jaarrekening laat een negatief resultaat uit normale bedrijfsvoering zien, maar door incidentele voordelen, zoals extra opbrengsten uit forensen- en toeristenbelasting, is het uiteindelijke resultaat positief. De tekst benadrukt het belang van de goedkeuring door de raad en de verantwoording van het college over het financiële beheer.

1. Raadsvoorstel betreft het vaststellen van de Jaarrekening en de Jaarstukken 2013 en de daarbij behorende begrotingswijzigingen.pdf
Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft de "Vaststelling van de jaarrekening en jaarstukken 2013 en het bestemmen van het voordelig resultaat en de structurele gevolgen." Het doel is om de jaarstukken 2013 vast te stellen, inclusief de jaarrekening en de bestemming van het voordelige resultaat. Het voorstel omvat ook de instelling van een reserve voor aanloopkosten van de samenwerking BUCH met een looptijd van drie jaar. Het uiteindelijke resultaat over 2013 is een positief saldo van € 612.000, dat wordt toegevoegd aan de algemene reserve. De raad moet beslissen over de structurele financiële gevolgen groter dan € 50.000.

Volledigheid van het voorstel: Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat gedetailleerde financiële gegevens, een toelichting op de verschillen tussen de begroting en de jaarrekening, en een voorstel voor de bestemming van het resultaat. Er zijn echter geen details over burgerparticipatie of externe communicatie.

Rol van de raad: De raad moet de jaarstukken vaststellen en beslissen over de bestemming van het voordelige resultaat. Daarnaast moet de raad de structurele financiële gevolgen goedkeuren die groter zijn dan € 50.000.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de bestemming van het voordelige resultaat en de instelling van een reserve voor de samenwerking BUCH. Dit zijn keuzes die invloed hebben op de financiële positie en de strategische samenwerking van de gemeente.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en doelen. Het is tijdgebonden met een duidelijke looptijd voor de reserve. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van participatie en communicatie kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit van de raad: De raad moet de jaarstukken 2013 vaststellen, inclusief de bestemming van het voordelige resultaat en de structurele financiële gevolgen. Ook moet de raad beslissen over de instelling van de reserve voor de samenwerking BUCH.

Participatie: Er wordt geen melding gemaakt van burgerparticipatie in het voorstel. Dit kan een gemiste kans zijn voor betrokkenheid van de gemeenschap.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: Het voorstel heeft financiële gevolgen, waaronder de instelling van een reserve voor de samenwerking BUCH en de bestemming van het voordelige resultaat. De dekking komt uit het jaarrekeningresultaat van 2013. Er zijn geen externe subsidiebronnen genoemd.

In conclusie, het voorstel is financieel gedetailleerd en vraagt om goedkeuring van de raad voor de jaarstukken en de financiële beslissingen die daaruit voortvloeien. Het mist echter aandacht voor participatie en duurzaamheid.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarrekening 2013 Resultaatbestemming Structurele gevolgen Algemene reserve Forensenbelasting Toeristenbelasting Reserve aanloopkosten BUCH Pensioenvoorziening wethouders WMO-voorzieningen Kapitaallasten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
2. Raadsbesluit betreft het vaststellen van de Jaarrekening en de Jaarstukken 2013 en de daarbij behorende begrotingswijzigingen.pdf
3. Begrotingswijziging Resultaatbestemming Jaarrekening 2013.pdf
3. Begrotingswijziging Structurele gevolgen Jaarrekening 2013.pdf
4. Jaarstukken 2013 gemeente Bergen.pdf
Beantwoording technische vragen jaarrekening 2013.pdf
Memo van het college d.d 7 april 2014 inzake reactie van het college op de aanbevelingen van de accountant bij de controle van de Jaarrekening 2013.pdf
Verslag van bevindingen controle Jaarrekening 2013 van Ernst en Young Accountants.pdf

Agendapunt 5.0 Zienswijzen indienen over Jaarrekening 2013, Begroting 2015 bij de algemene besturen van de Gemeenschappelijke Regelingen waaraan Bergen deelneemt:

Agendapunt 5.1 GGD Hollands Noorden.

Agendapunt 5.2 Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA)

Agendapunt 5.3 Recreatieschap Geestmerambacht

Agendapunt 5.4 Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD)

Agendapunt 6. Voorstel betreft het vaststellen van de eerste wijziging van de verordening artikel 213 over de benoeming van de accountant. Hierna volgt het voorstel tot benoeming van de accountant voor de controle op de financiële stukken van de gemeente Bergen

Gemeente Bergen kiest opnieuw voor Ernst & Young als accountant

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Bergen heeft besloten om Ernst & Young Accountants LLP aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening 2014. De keuze voor de vertrouwde accountant komt met een optie voor verlenging in 2015 en 2016, maar roept ook vragen op over de toekomst.

Samenvatting

Het voorstel betreft de aanwijzing van een accountant voor de controle van de jaarrekening 2014 van de gemeente Bergen, met een optie voor verlenging in 2015 en 2016. Ernst & Young Accountants LLP wordt voorgesteld als de accountant voor deze periode. De raad moet een accountant aanwijzen als onderdeel van hun wettelijke verplichting en de controleopdracht vaststellen. De huidige accountant, Ernst & Young, is sinds 2006 betrokken bij de gemeente Bergen. Vanwege de samenwerking tussen de BUCH-gemeenten en mogelijke ambtelijke samenvoegingen, wordt geadviseerd de accountant niet voor de volledige raadsperiode aan te wijzen. Het voorstel is om de huidige accountant voor één jaar aan te wijzen, met een optie voor verlenging, omdat een offertetraject voor één jaar niet doelmatig is. Voor de uitvoering van dit besluit moet de 'Controleverordening gemeente Bergen' worden gewijzigd. De Commissie van Onderzoek adviseert positief over dit voorstel. De raad moet tijdig een accountant aanwijzen, aangezien de controle van de jaarrekening 2014 medio mei begint. Het besluit heeft gevolgen voor de raad, het college en de ambtelijke organisatie. De kosten voor de accountantscontrole zijn opgenomen in de begroting en bedragen ongeveer € 30.000.

Agendapunt 7. Bespreken Notitie aanbevelingen van het onderzoeksrapport van de Rekenkamercommissie Vastgoedbeleid en uitvoering gemeente Bergen

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

05-06-2014 Algemene Raadscommissie

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Tanny Glas- de Raadt - KIES Lokaal

Aan het woord is:

Tanny Glas- de Raadt - KIES Lokaal

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Tanny Glas- de Raadt - KIES Lokaal

Onbekende spreker

Gemeenteraad Debatteert over Jaarrekening 2013: "Een Positief Resultaat, maar Vragen Blijven"

Samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Tanny Glas- de Raadt - KIES Lokaal

Onbekende spreker

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: