Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Eerste wijziging op de verordening op de uitgangspunten voor het financieel beleid en voor het financieel beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Bergen." Het voorstel beoogt de planning en control cyclus van de gemeenteraad van Bergen te verbeteren door de kwartaalrapportages te vervangen door een voorjaars- en najaarsnota. Dit moet leiden tot betere informatievoorziening over de financiële positie van de gemeente, inclusief inzicht in kredieten, budgetoverhevelingen, en financiële risico’s. De wijzigingen betreffen onder andere de rapportagevorm en de ondergrens voor het rapporteren van financiële afwijkingen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde beschrijving van de wijzigingen in de rapportagestructuur en de specifieke informatie die het college moet verschaffen. Echter, het mist specifieke details over hoe deze veranderingen de besluitvorming of de efficiëntie van de raad zullen verbeteren.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om het voorstel goed te keuren, waardoor de financiële verordening wordt aangepast. Dit stelt de raad in staat om beter geïnformeerd te worden over de financiële positie van de gemeente en om effectiever toezicht te houden.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de rapportagestructuur voldoende zijn om de gewenste verbeteringen in de financiële controle en transparantie te bereiken. Er moet ook worden overwogen of de ondergrens van €25.000 voor het rapporteren van afwijkingen passend is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een evaluatiemechanisme om de effectiviteit van de veranderingen te beoordelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact van de wijzigingen op de besluitvorming is niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde wijzigingen in de financiële verordening goed te keuren, waardoor de rapportagestructuur wordt aangepast.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. Het richt zich voornamelijk op de interne werking van de gemeenteraad en het college.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële rapportage en controle.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel stelt dat er geen extra middelen gemoeid zijn met de voorgestelde wijzigingen. Het richt zich op het verbeteren van de bestaande rapportagestructuur zonder extra kosten.
