Voorstel betreft het vaststellen van uitbreiding uren ambtelijke ondersteuning regionale raadswerkgroep

Documenten

• Bij 2_ Initiatief rv Regio Alkm Invulling Regi_ raadsav_ en regionale informatievoorziening.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Gezamenlijke raden Regio Alkmaar Initiatiefvoorstel Invulling Regionale raadsavonden en regionale informatievoorziening
  
  Samenvatting: Het initiatiefvoorstel richt zich op het verbeteren van de structuur en organisatie van regionale raadsavonden in de Regio Alkmaar. Het doel is om de betrokkenheid en invloed van de gemeenteraden te vergroten zonder extra werk of kosten te creëren. Het voorstel omvat het creëren van een herkenbaar informatieportaal op de regionale website, het organiseren van jaarlijkse raadsconferenties en het oprichten van een Regionale Raadsgroep met vertegenwoordigers uit de zeven gemeenteraden. Deze groep zal de voorbereiding van de raadsavonden coördineren, ondersteund door regiogriffiers en de regiosecretaris.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen en structuren voor de organisatie van de raadsavonden. Het biedt concrete oplossingen en een plan voor implementatie, hoewel het niet diep ingaat op specifieke inhoudelijke thema's voor de raadsavonden.
  
  Rol van de Raad
  De raad speelt een centrale rol in het goedkeuren en implementeren van het voorstel. Ze moeten beslissen over de afvaardiging van leden naar de Regionale Raadsgroep en de organisatie van raadsconferenties.
  
  Politieke Keuzes
  De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid en invloed die ze willen uitoefenen op regionale samenwerking. Ze moeten ook kiezen hoe ze de afvaardiging naar de Regionale Raadsgroep willen organiseren.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het is specifiek, meetbaar (via evaluatie na een jaar), en tijdgebonden (met een termijn van anderhalf jaar voor de afvaardiging). Het is minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie van de inhoudelijke thema's. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet besluiten om het informatieportaal in te stellen, raadsconferenties te organiseren en een Regionale Raadsgroep op te richten.
  
  Participatie
  Het voorstel benadrukt de participatie van raadsleden in de organisatie en planning van raadsavonden, maar gaat niet in op bredere publieke participatie.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp, hoewel het mogelijk een thema kan zijn binnen de raadsconferenties.
  
  Financiële Gevolgen
  Er zijn geen directe financiële gevolgen, aangezien de extra personele inzet binnen de huidige formaties kan worden opgevangen. Het voorstel suggereert dat er geen extra kosten zullen zijn.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Regio Alkmaar Regionale raadsavonden Regionale samenwerking Regionale Raadsgroep Focusagenda Regionale informatievoorziening Raadsconferenties Gemeenteraden Website Griffies

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• RV Uitbreiding uren ondersteuning regio Alkmaar .pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Uitbreiding uren ambtelijke ondersteuning regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar". Het voorstel beoogt de ambtelijke ondersteuning voor de regionale raadswerkgroep uit te breiden van 4 naar 7,2 uur per week (0,2 FTE) om de toegenomen werkzaamheden adequaat te kunnen ondersteunen. De kosten van deze uitbreiding worden naar rato verdeeld over de zes deelnemende gemeenten, waarbij de gemeente Bergen €1870,61 per jaar bijdraagt. De uitbreiding is noodzakelijk om de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning te waarborgen, gezien de groeiende rol en taken van de raadswerkgroep sinds haar oprichting in 2019.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de aanleiding, de noodzaak van de uitbreiding, de financiële implicaties en de verdeling van kosten. Er zijn bijlagen toegevoegd die verdere context bieden.
  
  Rol van de Raad:
  De raad moet het voorstel bespreken en vaststellen. De raad heeft de verantwoordelijkheid om te beslissen over de toewijzing van middelen en de ondersteuning van de regionale samenwerking.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen of zij de uitbreiding van de uren en de bijbehorende kostenverdeling steunen. Dit impliceert een keuze voor versterking van regionale samenwerking en ondersteuning.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van uren en kosten. Het is tijdgebonden met een startdatum van 1 januari 2025. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid hangt af van de goedkeuring door alle betrokken gemeenteraden.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten of zij instemt met de uitbreiding van de uren en de financiële bijdrage zoals voorgesteld.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers, maar benadrukt de rol van de raadswerkgroep in regionale samenwerking en informatievoorziening.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet. De kosten worden naar rato verdeeld over de deelnemende gemeenten en voor Bergen gedekt uit het bestaande budget voor raadsondersteuning.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar Ambtelijke ondersteuning Gemeenteraden Samenwerking Uitbreiding uren Regionale raadsinformatiebijeenkomsten Regionaal informatiesysteem Kostenverdeling Continuïteit

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Bij 1_ Profielschets regiovoorstel uitbreiding uren.pdf
• Bij 3_ Overdrachtsdocument raadswerkgroep regio Alkmaar.pdf
• RB Uitbreiding uren ondersteuning regio docx.pdf