Digitale Transparantie: Gemeente Bergen Introduceert Nieuw Informatiesysteem

In een poging om de transparantie en toegankelijkheid van gemeentelijke informatie te verbeteren, heeft de gemeente Bergen een nieuw digitaal systeem gelanceerd. Tijdens een perspresentatie, die ondanks technische problemen toch doorging, werd het Raadsinformatiesysteem (RIS) gedemonstreerd.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de presentatie benadrukte burgemeester Hetty Hafkamp het belang van duidelijke communicatie over hoe burgers toegang kunnen krijgen tot gemeentelijke informatie. "Het is belangrijk voor ons als gemeente om duidelijk op de website aan te geven hoe dat werkt en hoe je aan zo'n DigiD-nummer komt," aldus Hafkamp.

De demonstratie van het nieuwe systeem werd geleid door griffier Ton Kooiman, die uitlegde hoe het systeem werkt en welke voordelen het biedt. "Vanaf 1 mei krijgt u bij al deze onderwerpen ook de onderliggende stukken die daarbij horen," legde Kooiman uit. Dit betekent een aanzienlijke toename van de informatiestroom naar de burgers, waardoor zij beter geïnformeerd kunnen deelnemen aan het democratische proces.

Het systeem, dat in de wandelgangen bekendstaat als RIS, biedt gebruikers de mogelijkheid om vergaderingen en documenten eenvoudig te doorzoeken. "U kunt ook zien welk stuk het precies is en wat het inhoudt," voegde Kooiman toe. Dit maakt het voor burgers en raadsleden gemakkelijker om te achterhalen wat er precies is besproken en besloten tijdens vergaderingen.

Ondanks enkele technische haperingen tijdens de presentatie, bleef de sfeer positief. "We zijn vandaag in staat geweest om in een kwartier tijd 7 de lucht in te krijgen," grapte Kooiman, verwijzend naar de snelheid waarmee het systeem uiteindelijk operationeel was.

Het nieuwe systeem is ontworpen om organisch te groeien, wat betekent dat niet alle historische gegevens direct beschikbaar zijn, maar dat het systeem geleidelijk aan wordt uitgebreid. "We gaan het gewoon doen en al werkende wijs corrigeren we de gang van zaken," aldus Kooiman.

De bijeenkomst werd afgesloten met een dankwoord van burgemeester Hafkamp, die haar waardering uitsprak voor de inzet van alle betrokkenen. "Ik ben blij dat het nog gelukt is dat u het nog heeft kunnen bekijken en wij ook allemaal," zei ze. Vanavond krijgen ook de raadsleden een presentatie van het systeem, zodat zij kunnen zien hoe zij verrijkt worden met deze nieuwe digitale mogelijkheden.