Bergen Actualiseert Archiefverordening: "Een Stap Vooruit in Regionale Samenwerking"

Documenten

• Raadsvoorstel betreft het vaststellen van de archiefverordening gemeente Bergen 2018.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel: Archiefverordening gemeente Bergen (NH) 2018
  
  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Archiefverordening gemeente Bergen (NH) 2018". Het raadsvoorstel beoogt de intrekking van de Archiefverordening uit 2013 en de vaststelling van een nieuwe verordening voor 2018. Deze actualisatie is noodzakelijk vanwege aanbevelingen van de Archiefinspectie en de Rekenkamercommissie. De nieuwe verordening is gedereguleerd en ingekort, met een focus op de integratie van archief- en informatiebeleid, en het belang van digitale toegankelijkheid. Ook introduceert het een nieuw artikel voor het opnemen van particuliere archieven met historische waarde.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, achtergrond en inhoudelijke wijzigingen van de nieuwe verordening duidelijk uiteenzet. Het biedt voldoende context over de wettelijke verplichtingen en de redenen voor actualisatie.
  
  Rol van de Raad:
  De raad heeft de taak om de oude verordening in te trekken en de nieuwe vast te stellen. Dit is een wettelijke verplichting onder de Archiefwet 1995.
  
  Politieke Keuzes:
  Er zijn beperkte politieke keuzes te maken, aangezien de actualisatie voornamelijk een wettelijke verplichting is. De raad kan echter overwegen hoe de integratie van archief- en informatiebeleid verder vormgegeven kan worden.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de implementatie kan niet direct worden gemeten.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten de Archiefverordening 2013 in te trekken en de nieuwe verordening voor 2018 vast te stellen.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van participatie in dit voorstel, aangezien het een technische en wettelijke actualisatie betreft.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt genoemd in het kader van duurzame bedrijfsvoering en digitale toegankelijkheid, maar is geen centraal thema.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen directe financiële gevolgen of extra kosten verbonden aan dit voorstel. Het opnemen van particuliere archieven is al verrekend in de bestaande tariefstructuur.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Archiefverordening Archiefwet 1995 Informatiebeleid Digitale archiefbescheiden Duurzame toegankelijkheid Horizontaal toezicht Hotspot-monitor Interbestuurlijk Toezicht (IBT) Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) Regionale samenwerking

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsbesluit betreft het vaststellen van de archiefverordening gemeente Bergen 2018 - getekend.pdf
• VNG kennisgeving wijziging archiefverordening en besluit informatiebeheer.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  
  Titel: Model Archiefverordening 2017 en aanhangende modellen
  
  Samenvatting: Het voorstel betreft de introductie van een nieuw model voor de Archiefverordening 2017, inclusief modellen voor Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer en Beheerregeling informatiebeheer. Deze modellen zijn ontwikkeld om te voldoen aan de Archiefwet 1995, die gemeenten verplicht een verordening over archiefbeheer vast te stellen. De nieuwe modellen zijn aangepast aan de huidige wetgevingsleer en gewijzigde wet- en regelgeving. Ze zijn ontworpen om de juridische kwaliteit te verbeteren en een verbinding te leggen met het archiefinnovatiebeleid, rekening houdend met digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  
  Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke richtlijnen en toelichtingen voor de implementatie van de modellen. Het biedt een gedegen basis voor gemeenten om hun archiefbeheer te moderniseren en aan te passen aan de huidige eisen.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  
  De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de Archiefverordening. De raad moet keuzes maken over de opname van facultatieve bepalingen en toezicht houden op de uitvoering van het archiefbeheer door het college van B&W.
  
  Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
  
  Gemeenten moeten beslissen over de opname van facultatieve bepalingen, zoals de benoeming van een gemeentearchivaris of gemeentesecretaris, de frequentie van verslaglegging, en de opname van particuliere archieven. Ook moeten ze bepalen hoe ze het strategisch informatieoverleg willen inrichten.
  
  SMART en Inconsistenties
  
  Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en richtlijnen. Er zijn geen significante inconsistenties opgemerkt, hoewel de keuzevrijheid voor gemeenten kan leiden tot variatie in implementatie.
  
  Besluit dat de raad moet nemen
  
  De raad moet besluiten om de nieuwe Archiefverordening en bijbehorende modellen vast te stellen en keuzes maken over de facultatieve bepalingen die het beste passen bij de lokale situatie.
  
  Participatie
  
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar legt de nadruk op interne gemeentelijke besluitvorming en samenwerking met provincies en andere overheidsorganen.
  
  Duurzaamheid
  
  Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, vooral in de context van digitale archiefbescheiden en de noodzaak voor duurzame toegankelijkheid van informatie.
  
  Financiële gevolgen
  
  Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Gemeenten moeten mogelijk investeren in digitale infrastructuur en personeelstraining om aan de nieuwe eisen te voldoen.
• Archiefverordening 2013.pdf
• Circulaire wijziging wet en regelgeving VNG.pdf
• Overzicht wijzigingen nieuwe archiefverordening- huidige verordening.pdf
• VNG wijziging archiefverordening 2018.pdf
• Bijlage betreft het raadsvoorstel inzake archiefverordening 2013.pdf