Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Model Archiefverordening 2017 en aanhangende modellen
Samenvatting: Het voorstel betreft de introductie van een nieuw model voor de Archiefverordening 2017, inclusief modellen voor Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer en Beheerregeling informatiebeheer. Deze modellen zijn ontwikkeld om te voldoen aan de Archiefwet 1995, die gemeenten verplicht een verordening over archiefbeheer vast te stellen. De nieuwe modellen zijn aangepast aan de huidige wetgevingsleer en gewijzigde wet- en regelgeving. Ze zijn ontworpen om de juridische kwaliteit te verbeteren en een verbinding te leggen met het archiefinnovatiebeleid, rekening houdend met digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met duidelijke richtlijnen en toelichtingen voor de implementatie van de modellen. Het biedt een gedegen basis voor gemeenten om hun archiefbeheer te moderniseren en aan te passen aan de huidige eisen.
Rol van de raad bij het voorstel
De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de Archiefverordening. De raad moet keuzes maken over de opname van facultatieve bepalingen en toezicht houden op de uitvoering van het archiefbeheer door het college van B&W.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
Gemeenten moeten beslissen over de opname van facultatieve bepalingen, zoals de benoeming van een gemeentearchivaris of gemeentesecretaris, de frequentie van verslaglegging, en de opname van particuliere archieven. Ook moeten ze bepalen hoe ze het strategisch informatieoverleg willen inrichten.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en richtlijnen. Er zijn geen significante inconsistenties opgemerkt, hoewel de keuzevrijheid voor gemeenten kan leiden tot variatie in implementatie.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de nieuwe Archiefverordening en bijbehorende modellen vast te stellen en keuzes maken over de facultatieve bepalingen die het beste passen bij de lokale situatie.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar legt de nadruk op interne gemeentelijke besluitvorming en samenwerking met provincies en andere overheidsorganen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, vooral in de context van digitale archiefbescheiden en de noodzaak voor duurzame toegankelijkheid van informatie.
Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Gemeenten moeten mogelijk investeren in digitale infrastructuur en personeelstraining om aan de nieuwe eisen te voldoen.
