Budgetoverschrijding Bergen: Onderzoekscommissie trekt harde conclusies
De onderzoekscommissie heeft haar rapport over de budgetoverschrijding van de structuurvisie voor het landelijke gebied in Bergen gepresenteerd. Hoewel er geen noodzaak is voor verder onderzoek, zijn er duidelijke verbeteringen nodig in de kaderstelling, informatievoorziening en projectbeheer. De gemeenteraad wordt dringend geadviseerd de aanbevelingen op te volgen om herhaling te voorkomen.
Samenvatting van het voorstel
Het voorstel betreft de onderzoekscommissie die de budgetoverschrijding van de structuurvisie voor het landelijke gebied in Bergen heeft onderzocht. De commissie concludeert dat er geen noodzaak is voor verder onderzoek, maar dat er wel verbeteringen nodig zijn in de kaderstelling, informatievoorziening en projectbeheer. De commissie wijst op een gebrek aan concreetheid en meetbaarheid in de proceskaders, onvoldoende zicht van de gemeentesecretaris en het college op de organisatie, en een gebrek aan zorgvuldigheid in het offertetraject. De raad wordt gevraagd om de aanbevelingen van de commissie te volgen om herhaling van de budgetoverschrijding te voorkomen. Dit omvat het vragen om diepgaande rapportages over organisatieontwikkeling, budgetrecht en informatieverstrekking. Het besluit is urgent om snel verbeteringen door te voeren. De raad, het college, de ambtelijke organisatie, de accountant en de Rekenkamercommissie zijn betrokken bij de besluitvorming. De onderzoeken zullen medio 2011 afgerond zijn, en er kunnen stijgende accountantskosten zijn die in de begroting moeten worden opgenomen.