Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Bekrachtigen geheimhouding aanbesteding accountant." Het voorstel betreft het bekrachtigen van de geheimhouding op documenten die verband houden met de aanbesteding van accountantsdiensten voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo en de Werkorganisatie BUCH. De geheimhouding is noodzakelijk om de financiële en economische belangen van de betrokken partijen te beschermen en om te voorkomen dat bedrijfsgevoelige informatie openbaar wordt. Het voorstel vraagt de raad om de geheimhouding, zoals opgelegd door de commissie van onderzoek, te bekrachtigen totdat de aanbestedingsprocedure is afgerond en de definitieve gunning heeft plaatsgevonden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de wettelijke kaders en de noodzaak voor geheimhouding. Het biedt een duidelijke uitleg over waarom geheimhouding nodig is en welke wettelijke artikelen dit ondersteunen.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om de geheimhouding op de aanbestedingsdocumenten te bekrachtigen, zoals voorgesteld door de commissie van onderzoek. Dit is een formele stap in het proces om de vertrouwelijkheid van de aanbestedingsprocedure te waarborgen.
Politieke keuzes:
De politieke keuze betreft het al dan niet bekrachtigen van de geheimhouding. Dit kan invloed hebben op de transparantie van het proces en de bescherming van bedrijfsgevoelige informatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de geheimhouding die moet worden bekrachtigd. Het is tijdgebonden, aangezien de geheimhouding wordt opgeheven na de definitieve gunning. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de geheimhouding op de aanbestedingsdocumenten te bekrachtigen, zoals voorgesteld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne procedure betreft die vertrouwelijkheid vereist.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de vertrouwelijkheid van de aanbestedingsprocedure.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het beschermt wel de financiële belangen van de gemeenten door de vertrouwelijkheid van de aanbestedingsinformatie te waarborgen. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe eventuele kosten worden gedekt, maar het voorstel impliceert dat de geheimhouding noodzakelijk is om financiële schade te voorkomen.
