Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Nota evenementenbeleid". Het voorstel richt zich op het vaststellen van beleidsregels voor evenementen in de gemeente Bergen. Het omvat onder andere het onderzoeken van geschikte evenemententerreinen, het vrijstellen van kleine niet-belastende evenementen van vergunningplicht, het vrijstellen van evenementen voor goede doelen van leges, en het onderzoeken van de kostendekkendheid van leges voor evenementenvergunningen. Daarnaast wordt de capaciteit voor toezicht en handhaving opgenomen in de Handhavingsprogrammering en het Milieuprogramma.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het verschillende aspecten van evenementenbeleid behandelt, zoals vergunningen, leges, toezicht en handhaving. Het bevat ook een inspraaknotitie en een gewijzigde conceptnota, wat duidt op een gedegen voorbereiding en inspraakproces.
Rol van de raad:
De raad heeft een kaderstellende rol bij dit voorstel. Ze moeten beslissen over de vaststelling van de beleidsregels en de bijbehorende wijzigingen in de APV en legesverordening.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vrijstelling van leges voor goede doelen en de meldingsplicht voor kleine evenementen. Daarnaast moeten ze keuzes maken over de locaties voor evenemententerreinen en de financiële aspecten van het evenementenbeleid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART, met specifieke acties en tijdlijnen, zoals het onderzoek naar evenemententerreinen in 2009. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de maatregelen hangt af van de uitvoering en monitoring.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de gewijzigde conceptnota evenementenbeleid vast te stellen en de voorgestelde wijzigingen in de APV en legesverordening goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er zienswijzen zijn ingediend door verschillende belanghebbenden, wat wijst op een participatief proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp, maar kan impliciet een rol spelen bij de keuze van evenemententerreinen en milieuprogramma's.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft financiële gevolgen, zoals minder inkomsten door legesvrijstellingen. Dit wordt deels gecompenseerd door besparingen in administratieve afhandeling. De kosten voor de brochure worden gedekt uit meeropbrengsten van leges. De financiële impact wordt verder onderzocht in het kostendekkendheidsonderzoek.
