Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Onderzoek Rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH)." Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om de bevindingen van de Rekenkamercommissie BUCH over het archiveringsbeleid van de gemeente Bergen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Deze aanbevelingen omvatten onder andere het actualiseren van regelgeving, het verbeteren van dossiercontrole, het organiseren van opfriscursussen, en het verbeteren van toezicht. Het college wordt verzocht om jaarlijks terug te koppelen over de voortgang van deze aanbevelingen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen en aanbevelingen van de Rekenkamercommissie duidelijk presenteert. Het bevat specifieke acties die moeten worden ondernomen en vraagt om jaarlijkse terugkoppeling, wat de voortgang bewaakt.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om de nota van bevindingen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Daarnaast moet de raad het college verzoeken om jaarlijks terug te koppelen over de voortgang.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en of zij het college wil verzoeken om jaarlijkse terugkoppeling. Dit kan invloed hebben op de prioritering van middelen en aandacht binnen de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het specifieke aanbevelingen bevat en vraagt om jaarlijkse terugkoppeling. Echter, er zijn geen concrete deadlines of meetbare doelen opgenomen, wat de meetbaarheid en tijdgebondenheid beperkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de nota van bevindingen voor kennisgeving aan te nemen, in te stemmen met de aanbevelingen, en het college te verzoeken om jaarlijkse terugkoppeling.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Dit kan impliceren dat de aanbevelingen binnen de bestaande budgetten moeten worden uitgevoerd, of dat financiële implicaties nog moeten worden onderzocht.
