- Michiel van den Busken - Ons Dorp
- Janina Luttik-Swart - KIES Lokaal
- Cees Roem - VVD
- Meis de Jongh - Gemeentebelangen BES
- Kees van Leijen - Gemeentebelangen BES
- Roel Oudeboon - KIES Lokaal
- Danny Zwart - CDA
- Onno van Ulzen - Behoorlijk Bestuur Bergen
- Peter van Huissteden - PvdA
- Alexandra Otto - van der Ende - D66
- Dirk Haarsma - VVD
Gemeente Bergen neemt aanbevelingen archiveringsonderzoek ter harte
De gemeenteraad van Bergen heeft ingestemd met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie BUCH over het archiveringsbeleid. Het rapport, dat onder meer pleit voor het actualiseren van regelgeving en het verbeteren van toezicht, werd uitvoerig besproken tijdens de raadsvergadering.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van de gemeente Bergen werd het rapport van de Rekenkamercommissie BUCH over het archiveringsbeleid besproken. De raad werd gevraagd om de bevindingen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Deze aanbevelingen omvatten onder andere het actualiseren van regelgeving, het controleren van dossiers op volledigheid en kwaliteit, het organiseren van een opfriscursus archivering, en het verbeteren van toezicht op het archiefbeheersysteem.
VVD: "Aanbevelingen spreken ons aan"
Cees Roem van de VVD was kort maar krachtig in zijn reactie: "De aanbevelingen spreken ons aan en het is nu aan het college om daar via de ambtelijke organisatie uitvoering aan te geven." De VVD nam de punten voor kennisgeving aan en had verder geen commentaar.
Vragen over financiële consequenties
Meis de Jongh van Gemeentebelangen BES uitte zorgen over de financiële consequenties van de aanbevelingen, met name de extra inzet om het archief op orde te krijgen. "Ik ben heel benieuwd wat de gevolgen zijn financieel, want dat heb ik nergens terug kunnen vinden," aldus De Jongh.
KIES Lokaal positief over proces
Roel Oudeboon van KIES Lokaal was positief over het proces en de aanbevelingen. "Er is veel werk verricht door de rekenkamercommissie en wij denken dat het goed is geweest dat bij veel procedures en werkprocessen weer even de puntjes op de i worden gezet."
CDA pleit voor kwaliteitssysteem
Danny Zwart van het CDA stelde voor om een kwaliteitssysteem zoals ISO 9001 te introduceren om de implementatie van de aanbevelingen te borgen. "Ik ben benieuwd wat voor kwaliteitssysteem er nu is en of er een externe audit op zit," aldus Zwart.
Wethouder: "Archivering moet solide worden"
Wethouder Michiel van den Busken benadrukte het belang van een solide archiveringssysteem en gaf aan dat er al stappen zijn gezet om de aanbevelingen te implementeren. "De archivering moet gewoon heel solide worden en dit soort zaken moet op orde komen," zei Van den Busken.
De raad besloot uiteindelijk om het voorstel als een A-stuk te behandelen, wat betekent dat er nog amendementen kunnen worden ingediend. De wethouder deed toezeggingen om enkele vragen verder te onderzoeken en de raad hierover te informeren.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel betreft een onderzoek van de Rekenkamercommissie BUCH naar het archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH). De raad wordt gevraagd de bevindingen van het onderzoek voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Deze aanbevelingen omvatten onder andere het actualiseren van regelgeving, het controleren van dossiers op volledigheid en kwaliteit, het organiseren van een opfriscursus archivering, en het verbeteren van toezicht op het archiefbeheersysteem. Het college wordt verzocht jaarlijks terug te koppelen over de voortgang van deze aanbevelingen. Het rapport is openbaar gemaakt door de Rekenkamercommissie BUCH.