Voorstel betreft het vaststellen van de archiefverordening gemeente Bergen 2018

Documenten

• Raadsvoorstel betreft het vaststellen van de Archiefverordening gemeente Bergen 2018.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel: Archiefverordening gemeente Bergen (NH) 2018
  
  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Archiefverordening gemeente Bergen (NH) 2018". Het raadsvoorstel beoogt de intrekking van de Archiefverordening uit 2013 en de vaststelling van een nieuwe verordening voor 2018. Deze actualisatie is noodzakelijk vanwege aanbevelingen van de Archiefinspectie en de Rekenkamercommissie. De nieuwe verordening is gedereguleerd en ingekort, met een focus op de integratie van archief- en informatiebeleid, en het belang van digitale toegankelijkheid. Ook introduceert het een nieuw artikel voor het opnemen van particuliere archieven met historische waarde.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, achtergrond en inhoudelijke wijzigingen van de nieuwe verordening duidelijk uiteenzet. Het biedt voldoende context over de wettelijke verplichtingen en de redenen voor actualisatie.
  
  Rol van de Raad:
  De raad heeft de taak om de oude verordening in te trekken en de nieuwe vast te stellen. Dit is een wettelijke verplichting onder de Archiefwet 1995.
  
  Politieke Keuzes:
  Er zijn beperkte politieke keuzes te maken, aangezien de actualisatie voornamelijk een wettelijke verplichting is. De raad kan echter overwegen hoe de integratie van archief- en informatiebeleid verder vormgegeven kan worden.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties (SMART). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de implementatie kan niet direct worden gemeten.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten de Archiefverordening 2013 in te trekken en de nieuwe verordening voor 2018 vast te stellen.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van participatie in dit voorstel, aangezien het een technische en wettelijke actualisatie betreft.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt genoemd in het kader van duurzame bedrijfsvoering en digitale toegankelijkheid, maar is geen centraal thema.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen directe financiële gevolgen of extra kosten verbonden aan dit voorstel. Het opnemen van particuliere archieven is al verrekend in de bestaande tariefstructuur.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Archiefverordening Archiefwet 1995 Informatiebeleid Digitale archiefbescheiden Duurzame toegankelijkheid Horizontaal toezicht Hotspot-monitor Interbestuurlijk Toezicht (IBT) Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) Regionale samenwerking

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsbesluit betreft het vaststellen van de Archiefverordening gemeente Bergen 2018.pdf
• Bijlage betreft Archiefverordening 2013.pdf
• Bijlage betreft circulaire model archiefverordening VNG.pdf
• Bijlage betreft het raadsvoorstel Archiefverordening 2013.pdf
• Bijlage betreft ledenbrief 2017 VNG kennisgeving wijziging archiefverordening en besluit informatiebeheer.pdf
• Bijlage betreft ledenbrief 2018 van de VNG inzake wijziging archiefverordening.pdf
• Bijlage betreft overzicht wijzigingen huidige verordening en nieuwe archiefverordening.pdf