Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Onderzoek Rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH)." Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om de bevindingen van de Rekenkamercommissie BUCH over het archiveringsbeleid van de gemeente Bergen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Deze aanbevelingen omvatten onder andere het actualiseren van regelgeving, het verbeteren van dossiercontrole, het organiseren van opfriscursussen, en het verbeteren van toezicht en informele communicatie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een gedetailleerde lijst van aanbevelingen bevat en duidelijk maakt wat er van de raad wordt verwacht. Er is echter weinig informatie over de financiële implicaties en hoe deze gedekt worden.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om de nota van bevindingen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Daarnaast moet de raad het college verzoeken om jaarlijks terug te koppelen over de voortgang van de aanbevelingen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en of zij het college wil verzoeken om jaarlijkse terugkoppeling. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als er onenigheid is over de prioriteiten of de uitvoering van de aanbevelingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat er geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen zijn opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van financiële details kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de nota van bevindingen voor kennisgeving aanneemt en instemt met de aanbevelingen, en of zij het college verzoekt om jaarlijkse terugkoppeling.
Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Dit kan een punt van zorg zijn, aangezien de uitvoering van de aanbevelingen mogelijk kosten met zich meebrengt.
In conclusie, het voorstel vraagt de raad om in te stemmen met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en om toezicht te houden op de voortgang van de implementatie, maar laat enkele belangrijke details, zoals financiële implicaties, onbesproken.
