Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is niet expliciet vermeld, maar het betreft een raadsvoorstel over de zienswijze op de jaarrekening 2020 en de begroting 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Cocensus. Het voorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om een afkeurende zienswijze af te geven op de jaarrekening 2020 vanwege een afkeurende accountantsverklaring op rechtmatigheid, en een positieve zienswijze op de begroting 2022. De GR Cocensus verzorgt de heffing en inning van lokale belastingen voor de gemeente Bergen. Het voorstel benadrukt de financiële stabiliteit en de duurzame huisvesting van de GR Cocensus.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en biedt een uitgebreide toelichting op de financiële situatie, de accountantsverklaring, en de toekomstige plannen van de GR Cocensus. Het bevat ook informatie over de risico's en de maatregelen die zijn genomen om deze te beheersen.
Rol van de raad:
De raad moet een zienswijze afgeven op zowel de jaarrekening 2020 als de begroting 2022 van de GR Cocensus. Dit is een adviserende rol waarbij de raad zijn goedkeuring of afkeuring uitspreekt over de financiële documenten.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de afkeurende verklaring van de accountant over de jaarrekening 2020 accepteert en of zij instemt met de voorgestelde positieve zienswijze op de begroting 2022. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral met betrekking tot de verantwoording van de uitgaven en de naleving van aanbestedingsregels.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete acties voor verbetering van de rechtmatigheid. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afkeurende verklaring op de jaarrekening vraagt om een actieplan.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde zienswijzen af te geven: een afkeurende zienswijze voor de jaarrekening 2020 en een positieve zienswijze voor de begroting 2022.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er regionale afstemming is geweest en dat er gelegenheid was voor de raad om zienswijzen te delen tijdens een regionale raadsinformatieavond.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in dit voorstel, vooral met betrekking tot de nieuwe huisvesting van de GR Cocensus, die duurzaam en energie-neutraal is opgezet.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn positief voor de gemeente Bergen, met een daling van de bijdrage aan de GR Cocensus in 2022. De begroting is sluitend en er is een positief resultaat geboekt over 2020. Eventuele risico's, zoals de huisvestingskosten in Alkmaar, worden gedekt door de Algemene Reserve van Cocensus.
