Analyse van het document
Analyse van het Voorstel: Archiefverordening Gemeente Bergen 2013
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Archiefverordening Gemeente Bergen 2013". Het voorstel beoogt de bestaande Archiefverordening uit 2004 te vervangen door een nieuwe versie uit 2013, gebaseerd op een model van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. De belangrijkste wijziging is de introductie van jaarlijkse verslaglegging aan de gemeenteraad, met een focus op horizontale verantwoording en Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s). Dit sluit aan bij vernieuwd interbestuurlijk toezicht. De verordening regelt het beheer en toezicht op archiefstukken die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzaak, de wijzigingen en de procedure voor vaststelling en uitvoering van de nieuwe verordening duidelijk beschrijft. Er zijn geen alternatieve opties of financiële implicaties vermeld, wat suggereert dat deze niet van toepassing zijn.
Rol van de Raad:
De raad heeft een kaderstellende rol en moet de nieuwe Archiefverordening vaststellen om te voldoen aan de Archiefwet 1995. Dit is een wettelijke verplichting voor de gemeente.
Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een wettelijke verplichting betreft. De raad moet echter beslissen over de goedkeuring van de nieuwe verordening en de bijbehorende verslagleggingsverplichtingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals concrete doelen of evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van financiële details kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de Archiefverordening 2004 in te trekken en de nieuwe Archiefverordening 2013 vast te stellen.
Participatie:
Burgerparticipatie is niet van toepassing op dit voorstel. Externe communicatie is beperkt tot overleg met het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op archiefbeheer en wettelijke naleving.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen vermeld in het voorstel, wat suggereert dat er geen extra middelen nodig zijn voor de implementatie van de nieuwe verordening.
