Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Opleggen geheimhouding inzake het voornemen tot gunning aanbesteding accountant." Het voorstel vraagt de gemeenteraad om geheimhouding op te leggen over de stukken en de inhoud van de besloten vergadering met betrekking tot de aanbesteding van accountancydiensten voor de BUCH-gemeenten. Dit is noodzakelijk om de financiële en economische belangen van de betrokken gemeenten en inschrijvers te beschermen. De geheimhouding blijft van kracht totdat de aanbestedingsprocedure is afgerond en de opdracht definitief is gegund.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak van geheimhouding duidelijk uitlegt, de wettelijke basis hiervoor biedt en de procedure beschrijft. Het bevat echter geen gedetailleerde informatie over de inhoud van de aanbesteding zelf, wat begrijpelijk is gezien de vertrouwelijkheid.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad moet beslissen over het opleggen van geheimhouding. Dit is een belangrijke stap in het beschermen van de belangen van de gemeente en de betrokken partijen tijdens de aanbestedingsprocedure.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het beschermen van vertrouwelijke informatie door geheimhouding op te leggen of het risico nemen dat deze informatie openbaar wordt, wat de positie van de gemeente en de inschrijvers kan schaden.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het duidelijk maakt dat de geheimhouding geldt tot de definitieve gunning. Het is echter minder meetbaar en haalbaar omdat het succes afhangt van de naleving door alle betrokkenen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om geheimhouding op te leggen over de stukken en de inhoud van de besloten vergadering met betrekking tot de aanbesteding.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de vertrouwelijkheid van de informatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de vertrouwelijkheid van de aanbestedingsprocedure.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het beschermt wel de financiële belangen van de gemeente door vertrouwelijke informatie te beveiligen. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe eventuele financiële gevolgen worden gedekt, maar het impliceert dat geheimhouding noodzakelijk is om financiële risico's te minimaliseren.
