Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Beschikbaar stellen I&A BUCH budgetten
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het beschikbaar stellen van I&A BUCH budgetten. Het doel is om de werkorganisatie BUCH (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo) te harmoniseren op het gebied van informatisering en automatisering (I&A) door te kiezen voor een gefaseerde harmonisatie (variant 2). Dit vereist een investering van €4.015.000 voor de periode 2016-2019. De harmonisatie moet leiden tot verbeterde dienstverlening, kostenbeheersing en verminderde kwetsbaarheid, met behoud van gemeentelijke identiteit.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke uitleg van de context, financiële implicaties en de verschillende varianten. Het bevat ook een second opinion van Vrolijk Advies, wat bijdraagt aan de volledigheid.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de benodigde budgetten en de gekozen harmonisatievariant. Ze spelen een cruciale rol in het waarborgen van de financiële dekking en het toezicht op de uitvoering.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen variant 1 (geen harmonisatie) en variant 2 (gefaseerde harmonisatie). Deze keuze beïnvloedt de snelheid van implementatie, kosten, en de kwaliteit van dienstverlening.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en tijdlijnen. Echter, de haalbaarheid van de doelstellingen binnen de gestelde tijd kan als ambitieus worden beschouwd, wat een potentieel risico vormt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om akkoord te gaan met de gefaseerde harmonisatie (variant 2) en de bijbehorende financiële middelen beschikbaar te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de raad betrokken is geweest via klankbordgroepen en raadsbijeenkomsten, maar er is weinig detail over directe participatie van inwoners.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel, hoewel efficiëntie en innovatie indirect bijdragen aan duurzame bedrijfsvoering.
Financiële gevolgen en dekking:
De financiële gevolgen bedragen €4.015.000 voor de periode 2016-2019. De dekking wordt geregeld via de meerjarenbegroting en een egalisatiesystematiek, waarbij de kosten over de deelnemende gemeenten worden verdeeld volgens een verdeelsleutel.
