06-055 Voorstel betreft het vaststellen van de notitie “raadsondersteuning bij ambtelijke fusie BUCH de rol van de vier griffies"

Het raadsvoorstel betreft de ondersteuning van de gemeenteraden van de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo) bij de ambtelijke fusie die gepland staat voor 1 januari 2017. De notitie, voorbereid door de griffiers en besproken in de klankbordgroep, legt de nadruk op het belang van kwalitatief goede raadsondersteuning en de samenwerking tussen de griffies van de vier gemeenten. De uitgangspunten omvatten onder andere het behoud van autonomie voor de gemeenteraden, harmonisatie van bedrijfsprocessen waar mogelijk, en intensieve samenwerking tussen de griffies. Er wordt ook een vervangingspool voor griffiers voorgesteld. De notitie wordt op 24 juni 2015 ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraden en vervolgens aan de gemeentesecretarissen aangeboden. Het doel is om de uitgangspunten vroegtijdig te integreren in het bedrijfsplan voor de BUCH-organisatie, zodat de raden en griffies optimaal kunnen functioneren en profiteren van de fusievoordelen.