Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Titel: Invoeren Projectmatig Werken in Bergen
Het voorstel betreft de implementatie van projectmatig werken binnen de gemeente Bergen, gebaseerd op aanbevelingen van de Rekenkamercommissie (RKC). Het doel is om de sturing en beheersing van grote projecten te verbeteren. De raad wordt gevraagd om het onderzoeksrapport van de RKC voor kennisgeving aan te nemen en de rapportages van grote projecten volgens de Kadernota Projectmatig Werken te verstrekken. Evaluatie van de invoering is gepland voor februari 2014. Het voorstel benadrukt de noodzaak van betere informatievoorziening en besluitvorming binnen projecten, en roept op tot een hernieuwde focus op projectmatig werken binnen de gemeentelijke organisatie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist specifieke details over de implementatie en de exacte stappen die genomen moeten worden om de aanbevelingen van de RKC te realiseren. Er is een duidelijke behoefte aan verdere uitwerking van de richtlijnen en structuren die nodig zijn voor projectmatig werken.
Rol van de raad:
De raad speelt een kaderstellende en controlerende rol. Ze moet de aanbevelingen van de RKC overnemen en toezien op de implementatie van projectmatig werken. De raad moet ook de voortgang en effectiviteit van de implementatie evalueren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de aanbevelingen van de RKC overneemt en hoe ze de implementatie van projectmatig werken wil sturen. Er moet ook een keuze gemaakt worden over de mate van verantwoordelijkheid en autonomie die aan projectleiders wordt gegeven.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er een tijdlijn is voor evaluatie, ontbreken specifieke meetbare doelen en criteria voor succes. Er zijn inconsistenties in de mate van detail en duidelijkheid over de implementatiestappen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het onderzoeksrapport van de RKC voor kennisgeving aan te nemen en de voorgestelde rapportagestructuur te implementeren. Ze moeten ook instemmen met de evaluatie van de invoering in 2014.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat informatie en communicatie naar de raad en bewoners nog in ontwikkeling zijn, wat wijst op een beperkte participatie tot nu toe. Er is behoefte aan verbetering op dit gebied.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen gemeld, aangezien alle werkzaamheden door de eigen organisatie worden uitgevoerd en eventuele scholing uit reguliere budgetten komt.
