Analyse van het document
Analyse van het Voorstel: Archiefverordening Gemeente Bergen 2013
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Archiefverordening Gemeente Bergen 2013". Het voorstel betreft de intrekking van de Archiefverordening gemeente Bergen 2004 en de vaststelling van een nieuwe verordening voor 2013. Het nieuwe model, opgesteld door het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar, legt meer nadruk op jaarlijkse verslaglegging en horizontale verantwoording. Dit sluit aan bij het vernieuwde interbestuurlijke toezicht. De verordening regelt de zorg, het beheer en toezicht op archiefstukken die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak en de veranderingen ten opzichte van de vorige verordening beschrijft. Het bevat de benodigde informatie over de betrokken partijen en de stappen die moeten worden genomen na goedkeuring.
Rol van de Raad:
De raad heeft een kaderstellende rol en moet beslissen over de intrekking van de oude verordening en de vaststelling van de nieuwe verordening. Hiermee voldoet de raad aan de eisen van de Archiefwet 1995.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk een wettelijke verplichting betreft. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen en de nadruk op horizontale verantwoording.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de jaarlijkse verslaglegging en de toepassing van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de Archiefverordening gemeente Bergen 2004 in te trekken en de nieuwe Archiefverordening Gemeente Bergen 2013 vast te stellen.
Participatie:
Burgerparticipatie is niet van toepassing op dit voorstel. Externe communicatie is beperkt tot het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar en overleg met Karel Renders.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op archiefbeheer en wettelijke naleving.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële middelen gemoeid met dit voorstel, en er wordt geen dekking aangegeven, wat impliceert dat er geen directe kosten zijn verbonden aan de vaststelling van de nieuwe verordening.
