Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Kadernota Projectmatig Werken Gemeente Bergen
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Kadernota Projectmatig Werken Gemeente Bergen". Het voorstel beoogt een kader vast te stellen voor projectmatig werken binnen de gemeente Bergen. Het document biedt richtlijnen en uitgangspunten voor de implementatie van projectmatig werken en programmamanagement. Het doel is om de efficiëntie en effectiviteit van projecten te verbeteren door middel van een gestructureerde aanpak. De nota bevat 18 uitgangspunten die betrekking hebben op de integratie van projectmatig werken in bestaande systemen, categorisering en fasering van projecten, en de rol van programmamanagement en organisatie binnen de gemeente.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een uitgebreide set van uitgangspunten en richtlijnen biedt voor projectmatig werken. Het document verwijst naar bestaande systemen en biedt een gedetailleerde aanpak voor de implementatie en evaluatie van projectmatig werken.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het kader vast te stellen en toezicht te houden op de implementatie ervan. De raad is betrokken bij het goedkeuren van de kadernota en het monitoren van de voortgang en effectiviteit van de voorgestelde methodieken.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde aanpak en uitgangspunten voor projectmatig werken. Dit omvat keuzes over de mate van betrokkenheid bij projecten, de structuur van projectorganisaties, en de evaluatie van de effectiviteit van de methodieken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke doelen en tijdlijnen stelt voor de implementatie en evaluatie van projectmatig werken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de kadernota vast te stellen, waarmee zij instemt met de voorgestelde uitgangspunten en de implementatie van projectmatig werken binnen de gemeente.
Participatie:
Het voorstel erkent het belang van participatie en stelt dat projectorganisaties kunnen worden uitgebreid met klankbordgroepen, adviesgroepen en werkgroepen, afhankelijk van de participatieladder en het communicatieplan.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op de efficiëntie en effectiviteit van projectmanagement.
Financiële gevolgen:
De kadernota is in eigen beheer ontwikkeld, en de uitwerking en implementatie zullen ook intern plaatsvinden. Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd, en er is geen indicatie dat er extra middelen nodig zijn buiten de bestaande budgetten.
