Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Huisvesting van de raad
Titel en samenvatting:
Titel: Huisvesting van de raad
Het voorstel betreft de huisvesting van de raad van Bergen. Na onderzoek naar verschillende locaties, wordt voorgesteld de raadzaal te verplaatsen naar de locatie 'Frats'. Dit biedt betere faciliteiten dan de huidige locatie in De Beeck, zoals een eigen toegang en verbeterde klimaatbeheersing. De raad wordt gevraagd in te stemmen met deze verhuizing en het benodigde budget voor meubilair en bouwkosten goed te keuren. De verhuizing naar 'Frats' is financieel voordeliger en voldoet beter aan de wensen van de raad.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde vergelijking van de locaties en de financiële implicaties. Echter, de kosten voor een alternatieve bestemming van 'Frats' zijn niet inzichtelijk gemaakt.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de verhuizing naar 'Frats' en het bijbehorende budget. De raad heeft eerder opdracht gegeven voor het onderzoek en moet nu een definitieve keuze maken.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het behouden van de huidige locatie of verhuizen naar 'Frats'. Dit omvat overwegingen over kosten, faciliteiten en de toekomstvisie van de gemeente.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van kosten en voordelen. Het is tijdgebonden, maar minder specifiek over de exacte tijdlijn voor uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de financiële dekking voor alternatieve bestemmingen van 'Frats' is onduidelijk.
Besluit van de raad:
De raad moet instemmen met de verhuizing naar 'Frats' en het beschikbaar stellen van het budget voor de benodigde investeringen.
Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
De totale kosten voor de verhuizing naar 'Frats' bedragen €277.500,-. Dit omvat meubilair en bouwkosten. Er is een begrotingswijziging nodig om deze kosten te dekken. De financiële gevolgen zijn gedetailleerd uitgewerkt, maar de dekking voor alternatieve bestemmingen van 'Frats' is niet gespecificeerd.
