Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Zienswijze kadernota 2023 GR Cocensus". Het voorstel betreft het afgeven van een positieve zienswijze op de kadernota 2023 van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Cocensus. Cocensus is een uitvoeringsorganisatie die zich richt op lokale heffingen en de kwaliteit daarvan. De kadernota bevat de hoofdlijnen van het beleid en de financiële kaders voor de begroting. Het voorstel omvat ook de indexering van bijdragen en de uitbreiding van klantcontactactiviteiten. Er wordt onderzocht of besparingen mogelijk zijn op bedrijfsvoering en gegevensbeheer. De raad wordt gevraagd de zienswijze goed te keuren en deze aan het dagelijks bestuur van Cocensus kenbaar te maken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar er zijn enkele punten die verder uitgewerkt kunnen worden, zoals de specifieke financiële implicaties van de besparingsvoorstellen en de impact van de inflatie op de begroting.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om een zienswijze af te geven op de kadernota, waarmee zij invloed kan uitoefenen op de beleidsmatige en financiële uitgangspunten van de GR Cocensus.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde zienswijze en de financiële indexering. Daarnaast moet de raad overwegen of zij aanvullende opmerkingen of bezwaren heeft ten aanzien van de kadernota.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of tijdlijnen voor de besparingsvoorstellen. Er zijn geen grote inconsequenties, maar de financiële implicaties van de besparingen zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij een positieve zienswijze afgeeft op de kadernota 2023 van de GR Cocensus en deze via een brief aan het dagelijks bestuur kenbaar maakt.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er een regionale raadsinformatieavond is geweest waar raadsleden in gesprek konden gaan met vertegenwoordigers van de gemeenschappelijke regelingen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met name door de nieuwe huisvesting van Cocensus die duurzaam en energieneutraal is ontworpen.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een indexering van de bijdrage van Bergen aan Cocensus met 2,0%, wat resulteert in een verhoging van de bijdrage van € 784.900 in 2022 tot € 800.600 in 2023. Er is een mogelijke verlaging van € 10.200 als het KCC-overnamevoorstel wordt goedgekeurd. De dekking van deze kosten is niet expliciet vermeld, maar de besparingen en efficiëntieverbeteringen worden als mogelijke dekkingsbronnen genoemd.
