Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Vaststellen Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021". Het doel is om een nieuw vergadermodel te implementeren dat de verbinding met de samenleving versterkt. Het model, bekend als het BOB-model, omvat beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen. Er wordt voorgesteld om twee vergaderavonden per vier weken te houden, met een vaste vergaderdag op donderdag. Dit model moet zorgen voor een efficiëntere en meer betrokken besluitvorming.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uitleg van het nieuwe vergadermodel en de planning. Er zijn echter geen financiële of duurzaamheidsaspecten besproken, wat een gemis kan zijn voor een volledig beeld.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het nieuwe Reglement van Orde vast te stellen en daarmee het nieuwe vergadermodel te implementeren. De raad moet ook toezien op de evaluatie van het model na enige tijd.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of het voorgestelde vergadermodel inderdaad de gewenste verbinding met de samenleving zal versterken en of de structuur van de vergaderingen effectief is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een startdatum van 1 september 2021. Het is echter niet meetbaar of realistisch in termen van de verwachte uitkomsten, zoals de versterkte verbinding met de samenleving. Er zijn geen duidelijke indicatoren voor succes gedefinieerd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het Reglement van Orde vast te stellen en het nieuwe vergadermodel te implementeren.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door de introductie van beeldvormende avonden, die bedoeld zijn om de verbinding met de samenleving te versterken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen besproken in het voorstel, wat een belangrijk aspect is dat mogelijk over het hoofd is gezien.
