- Voorzitter - Mevrouw Hetty Hafkamp
- Tanny Glas-de Raadt - KIES Lokaal
- Kees van Leijen - Gemeentebelangen BES
- Odile Rasch - Wethouder
- Michiel van den Busken - Ons Dorp
Gemeente Bergen stemt in met jaarstukken RHCA, maar debat over digitalisering laait op
De gemeenteraad van Bergen heeft ingestemd met de jaarstukken 2017 en de programmabegroting 2019 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). Hoewel de resultaten van het RHCA werden geprezen, ontstond er een levendig debat over de financiële strategie voor digitalisering.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van de gemeente Bergen werd het voorstel om de jaarstukken 2017 en de programmabegroting 2019 van het RHCA goed te keuren, unaniem aangenomen. De gemeente complimenteerde het RHCA met de behaalde resultaten, zoals de lancering van een nieuwe website en succesvolle evenementen. Toch was er ook kritiek, met name over de financiële aanpak van digitalisering.
Tanny Glas-de Raadt van KIES Lokaal diende een amendement in om een bestemmingsreserve voor digitalisering in te stellen. "De kosten voor digitalisering vallen vaak hoger uit dan geschat, en reservering is daarom zeer gewenst," stelde Glas-de Raadt. Ze benadrukte dat het RHCA, als kleine organisatie, behoefte heeft aan liquide middelen en dat het huidige systeem van overschotten en tekorten onnodig heen en weer schuiven van gelden veroorzaakt.
Kees van Leijen van Gemeentebelangen BES vroeg zich af of de bestemmingsreserve bedoeld was om het tempo van digitalisering te verhogen of puur ter ondersteuning diende. Glas-de Raadt antwoordde dat het vooral om ondersteuning ging, zodat het RHCA niet telkens om extra geld hoeft te vragen.
Odile Rasch van D66 uitte haar zorgen over het afwijken van de bestaande regels. "We wijken erg af van onze eigen regels richting een gemeenschappelijke regeling," zei Rasch. "Ze hebben een begroting en een algemene reserve die op orde is, dus wij zien geen reden om het amendement te steunen."
Wethouder Michiel van den Busken wees erop dat het nieuwe reglement van het RHCA voorschrijft dat overschotten boven de 2,5% aan de gemeenten worden teruggestort. "Het is onwenselijk om dit amendement aan te nemen," aldus Van den Busken. Hij stelde voor dat als het RHCA meer wil investeren in digitalisering, zij een voorstel aan de raden moeten doen.
Solita Groen-Bruschke van GroenLinks sloot zich hierbij aan en waarschuwde voor een "hellend vlak" als er extra reserves worden toegekend. "We zouden eigenlijk het reglement onder de loep moeten nemen als we dat zouden willen," zei Groen-Bruschke.
Het amendement van KIES Lokaal werd uiteindelijk verworpen, maar het oorspronkelijke voorstel werd unaniem aangenomen. De gemeente Bergen zal haar zienswijze uiterlijk 4 juli 2018 indienen bij het dagelijks bestuur van het RHCA.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel betreft de goedkeuring van de jaarstukken 2017 en de programmabegroting 2019 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). De gemeente Bergen, als deelnemer aan deze regeling, wordt gevraagd in te stemmen met de stukken, met enkele opmerkingen. Het resterende batig saldo van € 55.498 moet worden uitgekeerd aan de gemeenten volgens een verdeelsleutel, en er wordt verzocht om een tabel met de standen van reserves in de begroting op te nemen. De gemeente complimenteert het RHCA met de behaalde resultaten in 2017, zoals de lancering van een nieuwe website en succesvolle evenementen. Er zijn echter zorgen over de risico's en kosten van de ontwikkeling van een e-depot. De programmabegroting 2019 zet de huidige beleidslijn voort, maar er is kritiek op het ontbreken van een duidelijke tabel met reserves. De gemeente Bergen moet haar zienswijze uiterlijk 4 juli 2018 indienen bij het dagelijks bestuur van het RHCA.