Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling RHCA
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling RHCA". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om in te stemmen met de jaarstukken 2017 en de programmabegroting 2019 van de Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). Het voorstel omvat het uitkeren van een batig saldo aan de gemeenten en het verzoek om meer transparantie in de begroting door middel van een tabel met reserves. De raad wordt gevraagd een zienswijze te geven die meegenomen wordt in de besluitvorming door het Algemeen Bestuur van het RHCA.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar er zijn enkele punten van verbetering, zoals het ontbreken van een duidelijke tabel met reserves en onttrekkingen, en een onduidelijke onderbouwing van bepaalde risico-inschattingen.
Rol van de Raad:
De raad moet de jaarstukken en programmabegroting beoordelen en een zienswijze geven. Deze zienswijze wordt meegenomen in de besluitvorming door het Algemeen Bestuur van het RHCA.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de voorgestelde financiële verdeling en de opmerkingen over de begroting. Ze moeten ook overwegen of ze akkoord gaan met de huidige mate van transparantie en risico-inschattingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn inconsistenties, zoals het ontbreken van een duidelijke tabel met financiële gegevens en een onduidelijke risico-inschatting voor het e-depot.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de jaarstukken en de programmabegroting, inclusief de voorgestelde financiële verdeling en de opmerkingen over de begroting.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar benadrukt wel de rol van het RHCA in het toegankelijk maken van informatie voor het publiek.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, vooral in de context van digitale toegankelijkheid en het langdurig bewaren van digitale gegevens.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft financiële gevolgen, zoals de uitkering van het batig saldo en de verhoging van de bijdrage per inwoner. Er is echter een gebrek aan gedetailleerde financiële informatie, zoals een duidelijke tabel met reserves en onttrekkingen. De dekking van deze kosten wordt niet expliciet vermeld, maar lijkt te zijn opgenomen in de gemeentelijke begroting.
