Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Opheffen geheimhouding stukken aanbesteding accountant
Samenvatting: Het voorstel betreft het opheffen van de geheimhouding van documenten en vergaderingen met betrekking tot de aanbesteding van accountancydiensten voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo en de Werkorganisatie BUCH. De geheimhouding werd oorspronkelijk ingesteld vanwege de lopende aanbestedingsprocedure en de daarbij behorende financiële en economische belangen. Nu de procedure is afgerond en de opdracht definitief is gegund, is geheimhouding niet langer noodzakelijk. Het voorstel vraagt de raad om in te stemmen met het opheffen van deze geheimhouding, zodat de documenten onder de reguliere openbaarheidsregels kunnen vallen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de achtergrond, de reden voor de oorspronkelijke geheimhouding en de noodzaak voor opheffing ervan beschrijft. Het biedt ook inzicht in de wettelijke kaders en de procedurele stappen die zijn gevolgd.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het opheffen van de geheimhouding. Dit is een formele beslissing die de raad moet nemen in een vergadering met voldoende aanwezige leden.
Politieke keuzes
De politieke keuze betreft het al dan niet opheffen van de geheimhouding. De raad moet overwegen of er nog steeds redenen zijn om de documenten geheim te houden of dat openbaarheid nu gepast is.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het betrekking heeft op een afgeronde aanbestedingsprocedure. Het is meetbaar in de zin dat de geheimhouding wordt opgeheven. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met het opheffen van de geheimhouding van de betreffende documenten en vergaderingen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne procedure betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet relevant in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en juridische aspecten van de aanbestedingsprocedure.
Financiële gevolgen
Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan het opheffen van de geheimhouding. Het voorstel vermeldt geen kosten of dekkingswijzen, wat logisch is gezien de aard van het besluit.
