Bergen Blijft Voorloper in Archiefbeheer: Raad Stemmen Unaniem in met KPI-Verslag

Documenten

• Raadsvoorstel betreft het instemmen met het verslag en de reactie erop van archief KPI gemeente Bergen 2016 (interbestuurlijk toezicht).pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Verslag archief KPI's gemeente Bergen 2016". Het document vraagt de raad om in te stemmen met het verslag over de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) voor de archiefzorg van de gemeente Bergen. Dit verslag is een zelfevaluatie van de gemeente over de naleving van archiefwettelijke eisen, opgesteld in samenwerking met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Het verslag toont aan dat de archiefzorg op orde is, wat door de Provincie positief is beoordeeld. De gemeente Bergen fungeert als voortrekker in de BUCH-samenwerking voor digitale informatiehuishouding.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzakelijke informatie bevat over de archiefzorg en de bijbehorende KPI's. Het bevat ook de reactie van de Provincie en de actiepunten voor verbetering.
  
  Rol van de Raad:
  De raad moet instemmen met het verslag als onderdeel van de horizontale verantwoording en toezicht op de archiefzorg. Dit is een formele stap in het proces van archiefbeheer.
  
  Politieke Keuzes:
  Er zijn geen significante politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en wettelijke verplichting betreft.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de KPI's, maar er is geen specifieke tijdlijn of meetbare doelstellingen voor de actiepunten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om in te stemmen met het verslag van de archief-KPI's en de bijbehorende reactie.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel, aangezien het een interne evaluatie betreft.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op archiefbeheer en informatievoorziening.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er zijn geen middelen of subsidies nodig.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Archief-KPI's Informatievoorziening Archiefinspectie Wet revitalisering generiek toezicht Regionaal Archief Alkmaar Kritische Prestatie Indicatoren Digitale informatiehuishouding Provinciale toezichthouder Gemeentearchivaris Horizontale verantwoording

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsbesluit betreft het instemmen met het verslag en de reactie erop van archief KPI gemeente Bergen 2016 (interbestuurlijk toezicht)- getekend.pdf
• Bijlage betreft Regionaal Archief verslag KPI.pdf
• Bijlage betreft brief Provincie NH interbestuurlijk Toezicht uitv Archiefwet 2015.pdf
• Bijlage betreft reactie op verslag KPI.pdf