06-032: Voorstel betreft in te stemmen met het verslag van de archief-KPI’s
Het raadsvoorstel betreft het instemmen met het verslag van de archief-KPI's van de gemeente Bergen voor 2015. Tot 2012 werden de archieven elke vier jaar geïnspecteerd, maar sinds de Wet revitalisering generiek toezicht in 2012 is de werkwijze veranderd. Nu toetst de organisatie jaarlijks zelf de kwaliteit van de informatievoorziening en de naleving van archiefwettelijke eisen. Het verslag is gebaseerd op een KPI-vragenlijst ingevuld door de senior medewerker Systemen & Informatie en de inspecteur van het Regionaal Archief Alkmaar. Het voorstel omvat ook een reactie op het verslag, waarin actiepunten en voorwaarden voor uitvoering worden benoemd. Na goedkeuring door de raad moet het verslag vóór 15 juli aan de provinciale toezichthouder worden gestuurd. Er zijn geen financiële middelen of risico's verbonden aan dit voorstel. Het toezicht op de archieven is belegd bij de directeur-archivaris van het RHC Alkmaar, en het college legt het verslag voor aan de raad in het kader van horizontale verantwoording.