Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Huisvesting Regionaal Historisch Centrum". Het voorstel betreft de verhuizing van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar naar een nieuwe locatie aan de Bergerweg in Alkmaar. De huidige locatie voldoet niet meer aan de wettelijke eisen en heeft onvoldoende capaciteit. Het voorstel omvat de goedkeuring van de verhuizing, een verhoging van het deelname tarief per inwoner naar maximaal € 3,82, en het opnemen van de extra kosten in de begroting van 2010 en verder. De verhuizing is noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet en om de capaciteit uit te breiden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke uitleg van de noodzaak voor verhuizing, de historische context, en de financiële implicaties. Het bevat ook een analyse van alternatieve opties en de redenen waarom deze niet haalbaar zijn.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de verhuizing en de bijbehorende financiële implicaties. Dit omvat het goedkeuren van de verhoging van het deelname tarief en het opnemen van de extra kosten in de begroting.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de verhuizing en de financiële lasten die daarmee gepaard gaan. Dit omvat het afwegen van de noodzaak om te voldoen aan wettelijke eisen tegen de kosten voor de gemeente en haar inwoners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete doelen voor de lange termijn na de verhuizing. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de langetermijnvisie op digitalisering en toekomstige capaciteitsbehoeften kan verder worden uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of ze instemmen met de verhuizing naar de Bergerweg en de verhoging van het deelname tarief.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel. Er wordt gestreefd naar een energieneutraal archiefdepot en een duurzame restauratie van het hoofdgebouw.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een verhoging van het deelname tarief per inwoner, wat resulteert in een jaarlijkse stijging van € 45.330 voor de gemeente. Deze kosten worden gedekt door de verhoging van het tarief en worden opgenomen in de perspectiefnota.