- Karin Kindt - PvdA
- Albert van Tuil - D66
- Frits David Zeiler - Fractie Zeiler
- Janina Luttik-Swart - KIES Lokaal
- Dirk Haarsma - VVD
- Andre van der Leij - PvdA
- Kees van Leijen - Gemeentebelangen BES
- Odile Rasch - Wethouder
- Cees Roem - VVD
Kritiek en zorgen domineren debat over ICT-masterplan RUD NHN
De gemeenteraad debatteerde fel over het ICT-masterplan van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN). Het plan, dat de modernisering van de ICT-structuur beoogt, stuitte op zorgen over haalbaarheid en financiële risico's.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd het voorstel besproken om in te stemmen met de concept zienswijzen op de Kaderbrief 2019, de eerste begrotingswijziging 2018 en het Masterplan ICT van de RUD NHN. De noodzaak voor een modernere ICT-structuur is groot, maar de weg ernaartoe blijkt hobbelig.
Albert van Tuil van D66 uitte zijn zorgen over de ambitie van het plan: "Een organisatie die de afgelopen jaren niet in control was, moet een enorme inspanning leveren om de situatie te verbeteren." Hij vroeg zich af of de RUD NHN op tijd klaar zou zijn voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die in mei 2018 van kracht wordt. "Kunt u ons de garantie geven dat u op 25 mei zodanig ingericht bent dat u gevolg kunt geven aan deze wetten?" vroeg hij.
Klaas Valkering van het CDA deelde deze zorgen en vroeg zich af waarom de financiële risico's niet eerder in de begroting waren opgenomen. "Normaal gesproken zetten we een risicopost in, maar ik mis dat hier heel erg," aldus Valkering.
Solita Groen-Bruschke van GroenLinks herinnerde zich dat er al eerder werd voorgesorteerd op de komst van de nieuwe Omgevingswet en de bijbehorende ICT-veranderingen. "Ik had de indruk dat dit het gevolg ook was," zei ze.
Frits David Zeiler van Fractie Zeiler maakte zich zorgen over de controleerbaarheid van de RUD: "Er is een algemene zorg dat bevoegdheden ongemerkt bij de RUD terechtkomen en oncontroleerbaar zijn voor de gemeenteraad."
Wethouder Odile Rasch en interim-directeur Van Doorn van de RUD NHN probeerden de zorgen weg te nemen door te benadrukken dat er hard gewerkt wordt aan verbeteringen. "We zijn bezig met voorbereidende werkzaamheden, maar we hebben tijd nodig," aldus Van Doorn. Hij gaf toe dat de organisatie niet op tijd klaar zou zijn voor de AVG, maar verzekerde dat er een plan B is als het benodigde geld niet beschikbaar komt.
Ondanks de zorgen stemde een meerderheid van de fracties in met het voorstel om het als A-stuk naar de Raad te sturen. "We moeten verder, want niet verder gaan betekent alleen maar dat de situatie erger wordt," concludeerde Van Tuil. Toch blijft de raad kritisch en zal de voortgang scherp in de gaten houden.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel betreft de goedkeuring van concept zienswijzen op de Kaderbrief 2019, de eerste begrotingswijziging 2018 en het Masterplan ICT van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN). De analyse van de bedrijfsvoering van de RUD NHN heeft aangetoond dat de ICT-structuur niet optimaal functioneert en niet toekomstbestendig is. Het Masterplan ICT, dat in de Kaderbrief 2019 is opgenomen, richt zich op het moderniseren van de ICT-structuur om te voldoen aan wettelijke vereisten en om de dienstverlening te verbeteren. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de jaarlijkse begrotingswijziging om de ICT-structuur op orde te brengen en transparant te laten functioneren. Er zijn aanbevelingen gedaan voor het beheersen van risico's, zoals het uitzetten van aanbestedingen tegen een vaste prijs en het SMART inzichtelijk maken van verwachte voordelen. Het voorstel heeft geen directe financiële gevolgen voor de gemeentelijke bijdrage in 2017, maar voor 2018 wordt een verhoging van €28.000 voorgesteld. De besluitvorming en implementatie van het Masterplan ICT worden verder uitgewerkt in een reeks geplande stappen en bijeenkomsten.