Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Verslag archief KPI's gemeente Bergen 2016". Het doel is om de raad in te laten stemmen met het verslag van de archief-KPI’s van de gemeente Bergen voor 2016 en de bijbehorende reactie op het verslag. Sinds de inwerkingtreding van de Wet revitalisering generiek toezicht in 2012, beoordeelt de gemeente jaarlijks zelf de kwaliteit van haar informatievoorziening en de naleving van archiefwettelijke eisen. Het verslag is gebaseerd op een gezamenlijke evaluatie door de senior medewerker DIV en de inspecteur van het Regionaal Archief Alkmaar. De Provincie heeft positief gereageerd op het verslag van 2015, wat resulteerde in verminderd toezicht.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een gedetailleerd overzicht biedt van de achtergrond, de huidige stand van zaken en de reactie van de Provincie. Het bevat ook bijlagen ter ondersteuning van de informatie.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met het verslag en de reactie daarop. Dit is een formele stap in het kader van de horizontale verantwoording en de Archiefverordening.
Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en wettelijke verplichting betreft. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde aanpak en de voortgang van het informatiebeheer.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties voor verbetering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het zou baat hebben bij meer gedetailleerde actieplannen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met het verslag van de archief-KPI’s en de bijbehorende reactie.
Participatie:
Er is geen sprake van burgerparticipatie in dit voorstel. Het is een intern proces zonder externe betrokkenheid van burgers.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op archiefbeheer en informatievoorziening.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel. Het verslag en de bijbehorende acties vereisen geen extra middelen of subsidies.
