Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen NH
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen NH". Het plan beoogt de communicatie van de gemeenteraad van Bergen te verbeteren door middel van een reeks activiteiten en initiatieven die de zichtbaarheid en betrokkenheid van de raad bij de inwoners moeten vergroten. Het plan omvat kernwaarden zoals inclusiviteit, betrouwbaarheid, apolitieke en representatieve communicatie. Er worden diverse activiteiten voorgesteld, zoals het gebruik van sociale media, educatieve programma's voor jongeren, en het organiseren van werkbezoeken. Het plan heeft een looptijd van twee jaar, met een evaluatie gepland na het eerste uitvoeringsjaar.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke opsomming van activiteiten, kernwaarden, en werkafspraken. Het bevat ook een financiële onderbouwing en een planning voor de uitvoering en evaluatie. Het lijkt volledig in termen van de informatie die nodig is om een weloverwogen besluit te nemen.
Rol van de Raad:
De raad speelt een centrale rol in het vaststellen en uitvoeren van het communicatieplan. Raadsleden worden betrokken bij de uitvoering van activiteiten en de klankbordgroep raadscommunicatie fungeert als sparringpartner en aanspreekpunt voor de griffie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het communicatieplan, de benoeming van de klankbordgroep, en de toewijzing van financiële middelen. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van activiteiten en de inzet van raadsleden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) met duidelijke doelen, tijdlijnen en evaluatiemomenten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid hangt af van de beschikbaarheid van middelen en capaciteit.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het communicatieplan vast te stellen, de financiële middelen goed te keuren, en de klankbordgroep te benoemen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door activiteiten te richten op verschillende doelgroepen, waaronder jongeren en volwassenen met verschillende niveaus van politieke interesse.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in het voorstel, maar kan indirect relevant zijn bij activiteiten zoals werkbezoeken aan lokale bedrijven.
Financiële gevolgen:
De jaarlijkse kosten voor de uitvoering van het plan bedragen €81.136,-, met eenmalige opstartkosten van €9.265,-. Deze kosten vallen buiten de bestaande begroting, en er wordt voorgesteld om de benodigde begrotingswijzigingen vast te stellen.
