Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel
Titel en Samenvatting:
Titel: Actualisatie controleprotocol, normenkader, de Financiële verordening en de Controleverordening in kader van rechtmatigheidsverantwoording door college.
Samenvatting: Het voorstel betreft de actualisatie van het controleprotocol, normenkader, de Financiële verordening en de Controleverordening van de gemeente Bergen. Deze documenten zijn essentieel voor de accountantscontrole en de rechtmatigheidsverantwoording door het college. Het controleprotocol en normenkader worden vastgesteld voor 2023-2025, terwijl de financiële en controleverordeningen zijn geactualiseerd conform nieuwe wet- en regelgeving. De wijzigingen zijn voornamelijk technisch van aard en hebben betrekking op de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college vanaf boekjaar 2023. De verordeningen zijn afgestemd op de modelverordening van de VNG en treden met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2023.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke documenten en bijlagen bevat die nodig zijn voor de besluitvorming. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de wijzigingen en de redenen daarvoor, evenals de juridische en procedurele context.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de voorgestelde documenten vast te stellen. Dit omvat het goedkeuren van het controleprotocol, normenkader, de geactualiseerde Financiële verordening en de Controleverordening.
Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien de wijzigingen voornamelijk technisch en juridisch van aard zijn. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen en de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het duidelijk de documenten en tijdsperiode (2023-2025) specificeert. Het is meetbaar in termen van de vaststelling van de documenten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het controleprotocol, normenkader, de Financiële verordening en de Controleverordening vast te stellen zoals voorgesteld.
Participatie:
Er wordt geen melding gemaakt van participatie van burgers of andere belanghebbenden in het voorstel. Dit is begrijpelijk gezien de technische aard van de documenten.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële en juridische kaders.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen of kosten vermeld in het voorstel. Het betreft voornamelijk de actualisatie van bestaande verordeningen en protocollen zonder financiële implicaties.
