Raad unaniem akkoord met vernieuwde P&C-cyclus: "Een stap naar meer transparantie"

Documenten

• rv Aanpassen PC cyclus v2.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel: Uitwerking motie transparante P&C documenten
  
  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Uitwerking motie transparante P&C documenten." Het voorstel richt zich op het verbeteren van de transparantie en effectiviteit van de Planning & Control (P&C) documenten binnen de gemeente Bergen. Het doel is om heldere informatie te verschaffen over maatschappelijke effecten, doelstellingen, resultaten, en benodigde middelen. Het voorstel omvat het vaststellen van kaders voor programma's in de begroting en het vernieuwen van de P&C-cyclus, met als doel een uniforme aanpak binnen de BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo).
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke beschrijving van de stappen die zijn genomen sinds de motie in 2019. Het bevat specifieke wensen en kaders voor de P&C-documenten en biedt een overzicht van de betrokkenheid van de Argumentenfabriek. De volledigheid is goed, hoewel de financiële consequenties nog niet volledig zijn uitgewerkt.
  
  Rol van de Raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de kaders voor de programma's in de begroting en de wensen voor de vernieuwde P&C-cyclus. De raad moet ook beslissen over het gebruik van de diensten van de Argumentenfabriek en de implementatie van de voorgestelde veranderingen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid bij de P&C-cyclus en de mate waarin zij gebruik willen maken van externe expertise (Argumentenfabriek). Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van doelen en indicatoren en de samenwerking met andere BUCH-gemeenten.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is grotendeels SMART geformuleerd, met specifieke doelen en indicatoren. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële implicaties zijn nog niet volledig uitgewerkt, wat een aandachtspunt is.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten om de voorgestelde kaders en wensen vast te stellen en te bepalen of zij de diensten van de Argumentenfabriek willen gebruiken voor verdere begeleiding.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie van raads- en commissieleden in het proces, met input voor het boekje 'Sturen op beleidsdoelen' afkomstig van deze groepen.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn op dit moment nog niet duidelijk. Er wordt aangegeven dat overleg nodig is over de kosten van de diensten van de Argumentenfabriek. Er is geen specifieke dekking voor deze kosten genoemd.
  
  In conclusie, het voorstel biedt een gedetailleerd plan voor het verbeteren van de P&C-documenten, met een sterke focus op transparantie en betrokkenheid van de raad. Echter, de financiële aspecten vereisen verdere uitwerking.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Argumentenfabriek Planning- en controlcyclus Transparante P&C documenten Begroting Beleidsdoelen Indicatoren BUCH Kadernota Verkiezingsprogramma's Maatschappelijke doelen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• bij Sturen op beleidsdoelen Argumentenfabriek.pdf
• rb Aanpassen PC cyclus v2 - getekend.pdf