Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen NH
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen NH". Het plan beoogt de communicatie van de gemeenteraad van Bergen te verbeteren door middel van een reeks activiteiten en initiatieven die de zichtbaarheid en betrokkenheid van de raad bij de inwoners moeten vergroten. Het plan omvat kernwaarden zoals inclusiviteit, betrouwbaarheid, apolitieke en representatieve communicatie. Er worden diverse activiteiten voorgesteld, zoals het gebruik van sociale media, educatieve programma's voor jongeren, en het organiseren van werkbezoeken. Het plan heeft een looptijd van twee jaar met een evaluatie na het eerste uitvoeringsjaar.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke opsomming van activiteiten, kernwaarden, en werkafspraken. Het bevat ook een financiële onderbouwing en een planning voor de uitvoering en evaluatie.
Rol van de raad:
De raad speelt een centrale rol in het vaststellen en uitvoeren van het communicatieplan. Raadsleden worden betrokken bij de uitvoering van activiteiten en dienen samen te werken met de griffie en de klankbordgroep.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het communicatieplan, de benoeming van de klankbordgroep, en de toewijzing van financiële middelen. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van activiteiten en de inzet van raadsleden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met duidelijke doelen en een tijdlijn. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de haalbaarheid hangt af van de beschikbaarheid van middelen en capaciteit.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het communicatieplan en de bijbehorende begrotingswijzigingen vast te stellen, evenals de benoeming van de klankbordgroep.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door het betrekken van diverse doelgroepen, zoals jongeren en inwoners met verschillende niveaus van politieke interesse.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in het voorstel, maar kan indirect relevant zijn bij activiteiten zoals werkbezoeken aan lokale bedrijven.
Financiële gevolgen:
De jaarlijkse kosten bedragen €51.652, met eenmalige opstartkosten van €9.265. De dekking van deze kosten vereist een begrotingswijziging, aangezien ze niet binnen de bestaande begroting vallen.
