Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Zienswijze jaarstukken 2022 GR RHCA". Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad van Bergen om een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2021, de resultaatbestemming 2021, en de begroting 2023 van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GR RHCA). De zienswijze moet via een brief aan het dagelijks bestuur van de GR RHCA worden gecommuniceerd. Het voorstel benadrukt de goede financiële positie van de GR RHCA en de noodzaak om de raad vroegtijdig te betrekken bij beleidsmatige en financiële uitgangspunten.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de financiële positie van de GR RHCA, de voorgestelde resultaatbestemming, en de procedurele aspecten van de zienswijze. Het biedt ook inzicht in de risico's en financiële gevolgen.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol van controlerend orgaan en moet een zienswijze geven over de financiële stukken van de GR RHCA. Dit stelt de raad in staat om invloed uit te oefenen op de beleidsmatige en financiële uitgangspunten van de gemeenschappelijke regeling.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde positieve zienswijze op de jaarstukken en begroting. Dit omvat het goedkeuren van de financiële strategie en de resultaatbestemming van de GR RHCA.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar minder gericht op haalbaarheid en relevantie in termen van bredere beleidsdoelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet een positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2021, de resultaatbestemming 2021, en de begroting 2023 van de GR RHCA.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er afstemming heeft plaatsgevonden met de portefeuillehouder, (team)manager, en beleidsteam, maar er is geen bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden beschreven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant in termen van de duurzame toegankelijkheid van digitale gegevens, wat belangrijk is voor verantwoording, dienstverlening, en erfgoedbeheer.
Financiële gevolgen:
Het voorstel beschrijft een positief financieel resultaat van € 102.366 voor 2021, met een terugbetaling van € 99.141 aan de deelnemende gemeenten. De financiële positie van de GR RHCA is sterk, met voldoende reserves om risico's te dekken. De begroting voor 2023 houdt rekening met indexaties en mogelijke toekomstige wijzigingen in de Archiefwet.
