Nieuwe Accountant voor BUCH-gemeenten: Eenheid in Controle

Documenten

• Raadsvoorstel betreft het vaststellen aanbestedingsdocument accountantscontrole.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Vaststellen aanbestedingsdocument inzake de accountantscontrole voor de gemeenten Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo alsmede de Werkorganisatie BUCH". Het voorstel beoogt de vaststelling van een aanbestedingsdocument voor de gezamenlijke aanstelling van een accountant voor de controlejaren 2022 en verder. De accountant zal de jaarrekeningen van de vier gemeenten en de Werkorganisatie BUCH controleren. Het contract kan maximaal zes jaar duren, met drie vaste jaren en drie optionele verlengingen. De aanbesteding moet Europees openbaar worden uitgevoerd, en de winnende inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke omschrijving van de opdracht, de betrokken partijen, en de procedurele stappen die moeten worden gevolgd. Er is echter geen gedetailleerde financiële informatie beschikbaar, aangezien de kosten afhankelijk zijn van de inschrijvingen.
  
  Rol van de Raad:
  De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het aanwijzen van de accountant. De raad fungeert als opdrachtgever en speelt een cruciale rol in de controle van de jaarrekening.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde gezamenlijke aanbesteding en de voorwaarden zoals beschreven in het aanbestedingsdocument. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de samenstelling van de beoordelingscommissie.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen, vooral met betrekking tot de kosten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële implicaties zijn nog onduidelijk.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten het aanbestedingsdocument vast te stellen en akkoord te gaan met de voorgestelde procedure voor de aanstelling van de accountant.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van participatie van burgers of andere externe belanghebbenden in dit voorstel, aangezien het een technische en interne aangelegenheid betreft.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn nog niet gespecificeerd, omdat de kosten afhankelijk zijn van de inschrijvingen. Er is geen informatie over hoe eventuele kosten gedekt zullen worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Aanbestedingsdocument Accountantscontrole BUCH-gemeenten Werkorganisatie BUCH Jaarrekening Controlejaren Accountantsverklaring Auditcommissie Financiële Aspecten Europese aanbesteding

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsbesluit betreft het vaststellen aanbestedingsdocument accountantscontrole - getekend.pdf
• Bijlage 1 Concept Aanbestedingsdocument accountantscontrole.pdf
• Bijlage 2 Planning aanbesteding.pdf