Geheimhouding deels opgeheven: Gemeenteraad Bergen maakt documenten openbaar

Documenten

• Raadsvoorstel betreft het verzoek tot het opheffen van geheimhouding op de notitie Houthoff.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Analyse van het Raadsvoorstel
  
  Titel en Samenvatting:
  - Titel: Verzoek tot het opheffen van de geheimhouding
  - Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft een verzoek om de geheimhouding op bepaalde documenten op te heffen. Deze documenten zijn gerelateerd aan het voorbereidingsbesluit ‘Centrum Bergen’ van 9 mei 2019. De raad wordt gevraagd om de geheimhouding op specifieke onderdelen van notities van Houthoff en de notulen en presentielijst van een besloten raadsvergadering op te heffen. Het doel is om de geheimhouding zoveel mogelijk op te heffen zonder de procespositie van de gemeente te schaden.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg over de documenten waarop geheimhouding rust en de redenen voor het al dan niet opheffen van deze geheimhouding. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de inhoud van de documenten zelf, wat begrijpelijk is gezien de vertrouwelijkheid.
  
  Rol van de raad bij het voorstel:
  De raad heeft de bevoegdheid om te beslissen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding. Dit is een raadsbevoegdheid die door de rechter terughoudend wordt getoetst.
  
  Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
  De raad moet beslissen of de geheimhouding op de documenten geheel of gedeeltelijk wordt opgeheven, rekening houdend met de belangen van de gemeente en de transparantie naar de burgers.
  
  Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afweging tussen transparantie en het beschermen van de procespositie kan complex zijn.
  
  Besluit dat de raad moet nemen:
  De raad moet besluiten of de geheimhouding op de genoemde documenten geheel of gedeeltelijk wordt opgeheven.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt dat alle derde-belanghebbenden en opstellers van de documenten zijn geïnformeerd over het opheffen van de geheimhouding, wat wijst op enige mate van participatie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, zoals vermeld in het document.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Geheimhouding Openbaarmaking Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Voorbereidingsbesluit Procespositie Notities Houthoff Raadsvergadering Notulen Jurisprudentie Planologische regime

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Brief besluit op verzoek opheffen geheimhouding.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft een besluit op een verzoek tot opheffing van geheimhouding van documenten gerelateerd aan het voorbereidingsbesluit 'Centrum Bergen'. Het verzoek is ingediend onder de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De gemeenteraad heeft besloten de geheimhouding op enkele documenten gedeeltelijk op te heffen, terwijl andere delen geheim blijven om de juridische positie van de gemeente te beschermen.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de relevante documenten en overwegingen voor het besluit tot opheffing van geheimhouding beschrijft. Het biedt een duidelijke uitleg over welke delen van de documenten openbaar worden gemaakt en welke niet, inclusief de juridische gronden daarvoor.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het beoordelen en beslissen over het opheffen van de geheimhouding, aangezien zij de geheimhouding oorspronkelijk hebben bekrachtigd.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet een balans vinden tussen transparantie en het beschermen van de juridische en financiële belangen van de gemeente. Dit omvat het afwegen van de noodzaak tot geheimhouding tegen het publieke belang van openbaarheid.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen, aangezien het voornamelijk een juridische en procedurele kwestie betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten welke delen van de documenten openbaar worden gemaakt en welke geheim blijven, gebaseerd op de overwegingen van juridische en financiële bescherming.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een juridische kwestie betreft.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op juridische en administratieve aspecten.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel impliceert dat openbaarmaking van bepaalde informatie mogelijk financiële gevolgen kan hebben voor de gemeente, maar er wordt geen specifieke financiële dekking of impact genoemd. De geheimhouding van bepaalde delen wordt gehandhaafd om deze risico's te minimaliseren.
• Raadsbesluit betreft het verzoek tot het opheffen van geheimhouding op de notitie Houthoff - getekend.pdf